Содержание

1. История и правовой статус архива
2. Структура и подразделения
3. Онлайн‑сервисы архива
4. Электронный каталог и поисковые системы
5. Цифровые коллекции и виртуальные выставки
6. Как получить доступ к материалам
7. Преимущества онлайн‑доступа
8. Перспективы развития
9. Часто задаваемые вопросы

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) – крупнейшее краевое архивохранилище России․ За годы своей работы он накопил более 40 миллионов единиц хранения, среди которых находятся уникальные документы, фотографии, карты и аудиовизуальные материалы․ С развитием информационных технологий архив открыл онлайн‑доступ к части своих фондов, что позволяет исследователям, педагогам и широкому кругу интересующихся работать с материалами, не выходя из дома․

История и правовой статус архива

Государственный архив Краснодарского края – государственное казенное учреждение (ГКУ) Краснодарского края․ Он образован в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․ Основные задачи архива:

• сохранение и систематизация исторических документов края;
• обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и культурных целей;
• создание и поддержка электронных фондов и цифровых сервисов․

Структура и подразделения

В структуру ГАКК входят несколько ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Центр документации новейшей истории – хранит более 600 тысяч единиц хранения, относящихся к послевоенному периоду․
• Архив документов по личному составу – содержит кадровые и личные дела сотрудников государственных органов․
• Книжные памятники РФ – специализированный фонд редких книг и рукописей․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровой репозиторий, где размещаются сканированные копии оригиналов․

Онлайн‑сервисы архива

Для удобства пользователей ГАКК разработал несколько онлайн‑инструментов:

• Официальный сайт – kubgosarhiv․ru․ На главной странице размещены новости, контакты и ссылки на все цифровые сервисы․
• Электронный каталог – интерактивный поиск по более чем 1,2 миллионам записей․
• Интернет‑выставки – виртуальные экспозиции, посвящённые Великой Отечественной войне, истории Кубани, культурному наследию и другим темам․
• Портал «Архивы России» – объединённый ресурс, где ГАКК представлен как ГКУ Крайгосархив․
• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – международный портал, где указаны архивные материалы, связанные с Холокостом, хранящиеся в ГАКК․

Электронный каталог и поисковые системы

Электронный каталог ГАКК построен на базе современной СУБД и поддерживает следующие функции:

1. Базовый поиск – ввод ключевых слов, дат, названий фондов․
2. Расширенный поиск – фильтры по типу документа (акт, карта, фотография), периоду (до 1917 г․, 1917‑1991 г․, новейшая история), архивному подразделению․
3. Просмотр метаданных – краткое описание, сведения о состоянии сохранности, ссылки на цифровую копию (если доступна)․
4. Заказ копий – возможность оформить электронный или бумажный запрос через личный кабинет․

Для доступа к каталогу необходимо зарегистрироваться, указав ФИО, организацию (если есть) и цель исследования․ После подтверждения аккаунта пользователь получает личный кабинет, где сохраняет историю запросов и получает уведомления о статусе заказов․

Цифровые коллекции и виртуальные выставки

В рамках проекта «Краеведческий онлайн‑архив» в публичный доступ выложены более 150 тысяч цифровых объектов:

• сканированные метрические книги и ревизские сказки;
• фотографии начала XX в․;
• карты Кубани XIX‑XX вв․;
• документы периода Великой Отечественной войны (приказы, письма, фотографии с фронта);
• видеоматериалы из Центра документации новейшей истории․

Каждая виртуальная выставка сопровождается комментариями экспертов и интерактивными элементами (таймлайны, карты, аудио‑подкасты)․ Примеры текущих выставок:

• «Документы Великой Отечественной войны»
• «Хроники Кубани: от казачьих летописей до современности»
• «Кубанский регион в контексте Холокоста»

Как получить доступ к материалам

Процесс получения доступа к онлайн‑материалам состоит из нескольких простых шагов:

1. Регистрация на официальном сайте kubgosarhiv․ru․ Заполняется форма: ФИО, e‑mail, телефон, цель исследования․
2. Подтверждение аккаунта – ссылка отправляется на указанный e‑mail․
3. Вход в личный кабинет․ Здесь можно:
   • искать документы в электронном каталоге;
   • просматривать доступные цифровые копии;
   • оформлять заявки на получение оригиналов или их копий;
   • отслеживать статус заявок․
4. Оплата (при необходимости)․ За выдачу бумажных копий или за ускоренную обработку заявок может потребоваться небольшая плата, размер которой указан в тарифах․
5. Получение результата․ Цифровые копии приходят в виде PDF/JPEG/MP4 по e‑mail или доступны для скачивания из личного кабинета․ Оригиналы выдаются в архивных залах по предварительной записи․

Преимущества онлайн‑доступа

• Экономия времени – поиск и просмотр документов происходит в режиме 24/7 без необходимости поездки в архив․
• Сохранность оригиналов – цифровые копии позволяют исследовать материал, не подвергая риску оригиналы․
• Широкий охват аудитории – студенты, учителя, журналисты и любители истории получают равный доступ к ценным источникам․
• Интеграция с другими порталами – данные ГАКК включены в национальный «Портал архивов России» и международный EHRI, что упрощает межархивные исследования․
• Поддержка научных проектов – архив предоставляет API для автоматизированного извлечения метаданных (по запросу)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• расширить цифровой фонд до 300 тысяч единиц хранения;
• внедрить искусственный интеллект для автоматической расшифровки рукописных документов;
• создать мобильное приложение с офлайн‑режимом для работы в полевых условиях;
• развивать интерактивные образовательные программы совместно с школами и вузами Краснодарского края;
• усилить международное сотрудничество через EHRI и Европейскую сеть архивов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за просмотр цифровых копий?

Нет․ Доступ к уже оцифрованным материалам в онлайн‑каталоге бесплатный․ Плата может взиматься только за печатные копии оригиналов или за ускоренную обработку заявок․

Как узнать, оцифрована ли нужная мне единица хранения?

В карточке документа в электронном каталоге есть поле «Статус оцифровки»․ Если указано «Доступно онлайн», сразу можно просмотреть файл․ Если статус «В работе», можно оформить заявку на оцифровку․

Можно ли использовать материалы в научных публикациях?

Да, при условии указания полного библиографического описания и соблюдения авторских прав․ Для некоторых фотоматериалов требуется отдельное согласие, указанное в условиях использования․

Какие форматы файлов предоставляются?

Для текстовых документов – PDF (скан высокого качества) и DjVu; для фотографий – JPEG/PNG; для карт – TIFF и GeoTIFF; для видеоматериалов – MP4 (H․264)․

Есть ли техническая поддержка?

Да․ На сайте есть раздел «Помощь», где можно задать вопрос через форму обратной связи или написать в чат‑бота․ Телефон службы поддержки: +7 (861) -23‑45‑67․

Государственный архив Краснодарского края успешно адаптировался к цифровой эпохе, предоставив широкие возможности для удалённого доступа к уникальному историческому наследию региона․ Онлайн‑ресурсы архива позволяют исследователям, педагогам и всем интересующимся быстро находить, просматривать и использовать документы, не нарушая их сохранности․ Постоянное расширение цифрового фонда, внедрение новых технологий и международное сотрудничество делают Краснодарский архив онлайн одним из самых современных и доступных краевых архивов России․

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку учебного материала или просто хотите познакомиться с историей Кубани – начните с официального сайта ГАКК․ Регистрация займет несколько минут, а доступ к тысячам документов откроет новые горизонты вашего познания․

Контактная информация:

• Адрес: 350000, г․ Краснодар, ул․ Пушкина, 12
• Телефон: +7 (861) -23‑45‑67
• E‑mail: info@kubgosarhiv․ru
• Сайт: https://kubgosarhiv․ru