Государственный архив Краснодарского края – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранится уникальный комплекс документов, охватывающих столетия истории городов, станиц и судьбы тысяч жителей края. Одним из ключевых инструментов работы с этим массивом являются описи – систематические каталоги, позволяющие быстро находить нужные материалы.

Что такое описи архивных фондов?

Описи – это подробные описательные справочники к архивным фондам. В них фиксируются:

• Наименование фонда и его условный номер;
• Хронологический и тематический охват документов;
• Объём (кол‑во листов, коробок, микрофильмов);
• Краткое содержание дел, актов, листов;
• Указатели к метрическим книгам, личным делам, картам и другим вспомогательным материалам.

Описи позволяют исследователям, историкам и простым гражданам быстро определить, где находятся интересующие их документы, и оформить запрос на их просмотр или копирование.

Виды опсий

1. Общие описи – охватывают крупные фонды (например, фонды муниципальных органов, судов, военных частей).
2. Тематические описи – посвящены отдельным темам: сельское хозяйство, образование, культура, ВОВ и др.
3. Именные указатели – специальные справочники к метрическим книгам, где указаны фамилии, имена, даты рождения и места жительства.

Как получить доступ к описям?

С 2024 года архив полностью оцифровал свои каталоги и разместил их в Электронном каталоге Государственного архива Краснодарского края. Ниже перечислены основные способы работы с описями:

Расширенный поиск в электронном каталоге

• Поиск по названию фонда, условному номеру, датам и ключевым словам (например, «Великая Отечественная война», «метрические книги»).
• Фильтрация результатов по типу документа (акт, лист, карта, фотография).
• Просмотр краткого описания и содержания каждой описи непосредственно в браузере.

Заказ копий архивных документов

После того как нужный документ найден в описи, его можно заказать в виде:

• Фотокопий (ч/б или цветных);
• Сканов в электронном виде (PDF, TIFF);
• Оцифрованных оригиналов с подписью архивариуса.

Для оформления заказа используется раздел «Мои данные» на сайте архива, где фиксируются контактные данные заявителя и способ получения материалов.

Читальный зал

Для тех, кто предпочитает работать с оригиналами, архив предоставляет читальный зал по адресу: ул. Ставропольская, 151‑А, г. Краснодар. В зале доступны:

• Печатные описи и справочники;
• Электронные терминалы для поиска в онлайн‑каталоге;
• Консультации архивариев.

Выставочная и виртуальная деятельность архива

Государственный архив активно участвует в культурной жизни края, используя описи как основу для экспозиций.

Традиционные выставки

Пример – выставка в Краснодарском краевом художественном музее имени Ф.А. Коваленко, открытая к Дню памяти и скорби (22 июня). В экспозицию вошли оригиналы документов из фондов архива, связанных с Великой Отечественной войной.

Виртуальные выставки

С 2022 года архив запустил серию виртуальных выставок, доступных онлайн через сайт. Одна из них – «История края (населенных пунктов)», охватывающая период до 2012 года. Виртуальные экспозиции позволяют:

• Просматривать отсканированные документы, фотографии и карты в интерактивном режиме;
• Скачивать отдельные материалы для учебных и исследовательских целей;
• Участвовать в веб‑семинарах с архивариями.

Электронные публикации

На сайте архива регулярно публикуются электронные сборники – подборки документов, сопровождаемые аналитическими статьями. Такие публикации часто используют описи в качестве основы для формирования тематических наборов.

Технические аспекты цифровизации опсий

В последние годы архив реализовал масштабный проект «АИС – Автоматизированная информационная система архивов». Ключевые результаты:

• Оцифровка более 80 % бумажных опсий;
• Создание метаданных, совместимых с международными стандартами (ISAD(G), EAD);
• Внедрение системы поиска по полному тексту внутри сканов;
• Обеспечение доступа по открытым лицензиям для образовательных учреждений.

Все оцифрованные описи хранятся в облачном хранилище с резервным копированием, что гарантирует их сохранность и быстрый доступ для пользователей.

Практический пример работы с описями

Рассмотрим типичный сценарий исследования семейных корней в Краснодарском крае.

1. Определяем нужный фонд. Через расширенный поиск вводим фамилию предка (например, «Иванов») и выбираем раздел «Метрические книги».
2. Открываем именной указатель. В результатах видим опись к метрическим книгам 1900‑1915 гг., где указаны страницы с фамилией «Иванов».
3. Заказываем копию. Через кнопку «Заказать копию» оформляем запрос на скан листа с записью о рождении.
4. Получаем материал. Через 3–5 рабочих дней получаем PDF‑файл на электронную почту.
5. Анализируем данные. С помощью встроенного в PDF‑просмотрщика ищем нужные поля (дата, место рождения, родители) и включаем их в семейное дерево.

Таким образом, описи позволяют сократить время поиска от нескольких дней до нескольких минут.

Контактная информация и часы работы

Описи Государственного архива Краснодарского края – это не просто списки документов, а мощный инструмент, открывающий доступ к богатому историческому наследию региона. Благодаря их оцифровке, расширенному поиску и удобному сервису заказа копий любой желающий может:

• Изучать историю края и отдельных населённых пунктов;
• Восстанавливать семейные генеалогии;
• Подготавливать материалы для научных и учебных проектов;
• Участвовать в культурных мероприятиях и виртуальных выставках.

Если вы интересуетесь историей Краснодарского края, настоятельно рекомендуем воспользоваться электронным каталогом, изучить доступные описи и открыть для себя новые страницы прошлого.