Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVIII века по наши дни․ Для историков, генеалогов, студентов и всех заинтересованных лиц читальный зал, это главная точка входа в мир первоисточников․ В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, адреса, порядок доступа и предоставляемые услуги на актуальную дату (ноябрь 2026 года)․
Основные реквизиты и адреса
Важно различать два основных архивных учреждения в Краснодаре, которые часто путают из-за схожести названий и близости адресов:
- ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» (Главный профильный архив края)
- Адрес: г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, 151-А (в некоторых справочниках также указывается 149/1)․
- ИНН: 2312026199 | КПП: 231201001 | ОКПО: 03492742․
- Профиль фондов: Документы дореволюционных учреждений, советского периода, партийных органов, общественных организаций, личных фондов известных краеведов․
- ГКУ КК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» (Бывший партийный архив)
- Создан: Постановлением главы администрации от 12 сентября 1991 года на базе партийного архива Краснодарского крайкома КПСС․
- Профиль фондов: Документы партийно-советских органов власти (после 1917 г․), комсомола, профсоюзов, предприятий и организаций новейшего периода․
Внимание! Также в городе функционирует Архив документов по личному составу Краснодарского края (г․ Краснодар, ул․ Московская, 69)․ Он специализируется исключительно на трудовых книжках, личных делах работников предприятий и архивах уволенных организаций․ Для genealogических запросов о трудовом стаже нужно обращаться именно туда․
График работы читального зала (Актуально на 2026 год)
Режим работы читального зала ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» установлен следующим образом:
| Дни недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 10:00 – 17:00 | Основное время приема посетителей |
| Пятница | Выходной / Санитарный день | Читальный зал закрыт для посетителей |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | — |
Важные исключения и изменения графика
Администрация архива оставляет за собой право вносить изменения в график․ Например, в июне 2026 года были объявлены изменения: 25 и 26 июня 2026 г․ режим работы мог отличаться от стандартного (сокращенные часы или закрытие на санитарную обработку)․
Рекомендация: Обязательно уточняйте график на официальном сайте kraigosarhiiv․ru или по телефону перед поездкой, особенно в праздничные периоды и летний сезон․
Порядок доступа в читальный зал
Кто имеет право на доступ?
Доступ в читальный зал предоставляеться гражданам РФ и иностранным гражданам, достигшим 18-летнего возраста (в исключительных случаях — с 16 лет с согласия родителей), независимо от места жительства и гражданства, для научных, учебных, производственных и иных законных целей․
Необходимые документы для регистрации читательского билета:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Заявление на регистрацию (заполняется на месте по образцу)․
- Документ, подтверждающий тему исследования (справка с места работы/учебы, тема диплома/диссертации, нотариальное поручение для юристов/нотариусов) — желательно, но не всегда обязательно для первичного ознакомления с путеводителями․
Правила работы в зале:
- В депо (хранилища) читателям вход запрещен․ Документы заказываются через электронную систему или карточные каталоги․
- Запрещено вносить в зал: ручки (шариковые, гелевые) — писать только карандашом; сумки, пакеты, продукты питания, напитки (оставляются в гардеробе/шкафчиках); фотоаппараты без предварительного разрешения․
- Разрешено: ноутбуки, планшеты, телефоны (без звука), карандаши, блокноты (проверяются на выходе)․
Поиск документов: Путеводители, Описи и Электронные ресурсы
Работа в архиве начинается не с заказа дел, а с работы со научно-справочным аппаратом (НСА)․
Традиционные каталоги (в читальном зале):
- Путеводитель по фондам, общее описание всех фондов архива (номер фонда, название создателя, хронология, количество дел)․
- Описи к фондам — подробное описание дел внутри фонда (номер дела, заглавие, даты, количество листов)․
- Карточные каталоги — по фамилиям (для личных фондов, дел о награждении, репрессированных), по географическим названиям, по темам․
Электронные ресурсы (дистанционный доступ):
Архив активно развивает цифровизацию․ На официальном сайте в разделе «Электронные путеводители и описи» доступны:
- Скан-копии путеводителей и описей (PDF/DjVu)․
- Базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», краеведческие базы․
- Электронный заказ дел в читальный зал — возможность заказать дело заранее через личный кабинет на сайте, чтобы при приходе оно уже ждало вас на столе․
Предоставляемые платные услуги
Сама работа в читальном зале с оригиналами документов бесплатна․ Платными являются воспроизводство и поисковые работы:
| Услуга | Особенности |
|---|---|
| Съемка документов на свой фотоаппарат/телефон | Требует оформления разрешения у администрации зала․ Обычно платно (по тарифам на год)․ Запрещено использовать вспышку, штативы, сканеры-переплетные․ |
| Ксерокопирование / Сканирование сотрудниками архива | Заказывается по заявке․ Готовится в сроки, установленные архивом (обычно 3-10 рабочих дней)․ Есть ограничения по состоянию документа (не развязывать сшитые дела, не копировать ветшие бумаги)․ |
| Выдача заверенных копий | Для судов, нотариусов, пенсионных фондов․ Имеют юридическую силу․ |
| Тематический / Генеалогический поиск (по заказу) | Проводится сотрудниками архива за отдельную плату․ Сроки и стоимость обсуждаются по договору․ |
| Социально-правовые запросы | Запросы о заработной плате, стаже, награждениях (для ПФР, МФЦ, судов)․ Оформляются через официальные каналы․ |
Особенности работы с разными типами фондов
Дореволюционный период (Фонды 1–XXX)
Содержат дела Черноморского войска, Кубанской области, станичных управлений, духовного ведомства, земских учреждений․ Популярны у генеалогов (ревизские сказки, метрические книги — если они там хранятся, дела о земельных наделах)․ Письмо часто старое (дореформенная орфография), требует навыков палеографии․
Советский период (Фонды XXXX–XXXX)
Органы власти (крайисполком, облисполком), партии, комсомол, предприятия, колхозы/совхозы․ Здесь ищут: списки коммунистов, дела о репрессированных (фонды НКВД/КГБ часто в Центре документации новейшей истории), хозяйственную документацию․
Личные фонды
Документы известных краеведов, писателей, ученых, военных, партийных работников․ Работа с ними требует специального разрешения (согласия наследников или истечения срока ограничения доступа — 30 лет со дня смерти или 75 лет со дня рождения)․
Центр документации новейшей истории: Отдельное подразделение
Не путайте с Главным архивом․ Если ваша тема, история КПСС, Комсомола, Советов депутатов 1917–1991 гг․, движение за перестройку, выборы 1990-х — вам, скорее всего, в Центр документации (бывший партийный архив)․ У них свой читальный зал, свой график и свои фонды․ Адрес и контакты лучше уточнять на их официальном ресурсе․
Читальный зал Управления архива г․ Новороссийск
Стоит упомянуть, что в крае есть муниципальные архивы․ Читальный зал Управления архива Администрации г․ Новороссийска также активно работает с посетителями․ Как отмечается в новостях, «Читальный зал управления архива никогда не пустует — здесь исследователи истории, представители разных поколений, буквально по крупицам собирают материал для своих работ»․ Если тема касается истории Черноморского побережья, Новороссийска, Геленджика, обращайтесь туда․
Практические советы для продуктивной работы
- Подготовьтесь дома: Изучите электронные путеводители на сайте kraigosarhiiv․ru․ Запишите номера фондов, описей и дел, которые вам интересны․
- Закажите дела заранее: Воспользуйтесь функцией «Электронный заказ дел в читальный зал»․ Это сэкономит 1–2 часа ожидания при первом визите․
- Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (М/ТМ), блокнот, ноутбук/планшет для заметок, флешку (если разрешат сканы сотрудников), деньги на оплату услуг (ксерокопия/съемка)․
- Одежда: В депо может быть прохладно (климат-контроль для сохранности бумаги), в зале — комфортно․ Лучше одеться «кабачком»․
- Фотографирование: Оформите разрешение на съемку сразу при регистрации читательского билета, если планируете снимать․ Без разрешения снимать строго запрещено (охрана проверяет камеры на выходе)․
- Консультируйтесь с архивариусами: Сотрудники читального зала и научных отделов отлично знают фонды․ Спросите: «В каком фонде искать метрические станицы Х?» или «Где дела о награждении медалью За трудовые заслуги?»․ Они укажут правильный путь․
Контакты и полезные ссылки
- Официальный сайт ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края»: kraigosarhiiv․ru (Разделы: «Читальный зал», «Запросы и услуги», «Электронные путеводители», «Контакты»)․
- Адрес читального зала: 350000, г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, 151-А․
- Телефон справочника / читального зала: Уточняйте на сайте в разделе «Телефонный справочник 2026» (номера могут меняться)․
- Электронная почта для запросов: Указана на сайте в разделе «Обращения» / «Новое обращение»․
- Госуслуги / Портал «Архивы России»: Для подачи социально-правовых запросов дистанционно․
Читальный зал Государственного архива Краснодарского края — это современное, укомплектованное рабочее место для работы с уникальными историческими источниками․ Главный секрет успеха — подготовительная работа с путеводителями онлайн и соблюдение правил обращения с документами․ История Краснодарского края, от казачьих станиц и черноморских крепостей до современных мегаполисов — ждет своего исследователя на полках депо по адресу: ул․ Ставропольская, 151-А․
Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно проверяйте график работы и тарифы на официальном сайте учреждения․