Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») — это крупнейшее архивное учреждение региона, настоящий кладезь исторической памяти Кубани․ В его фондах сосредоточены уникальные документы, запечатлевшие столетия истории городов и станиц, судьбы кубанцев, экономическое, политическое и культурное развитие края с конца XVIII века․ Данная статья поможет вам сориентироваться в структуре архива, понять правила доступа к документам и эффективно использовать доступные цифровые ресурсы для дистанционной работы․

Общая информация и статус учреждения

Архив является Государственным казенным учреждением Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)․ Его основная миссия — обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Краснодарского края, формирование полноценной информационной базы для нужд государства и общества․

• Официальное название: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК)․
• Адрес основного архивохранилища (читальный зал): 350058, г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, 151-А․
• Дополнительный адрес (обработка и распределение документов): г․ Краснодар, ул․ Московская (уточняйте актуальность на сайте)․
• Портал «Архивы России»: Учреждение представлено на федеральном портале, где публикуются новости, виртуальные выставки и сведения о фондах․

Состав и структура архивных фондов

Документный состав фондов архива насчитывает около сорока трех миллионов экземпляров․ Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 гг․)

Это «золотая жила» для историков и генеалогов․ Здесь хранятся материалы о:

• Заселении Кубанских земель и основании городов и станиц․
• Деятельности Кубанского казачьего войска․
• Экономическом, политическом и социальном бытии региона․
• Метрических книгах (рождение, брак, смерть) и ревизских сказках, главных источниках для родословных исследований․

Советский период (1917 – 1991 гг․)

Документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций, отражающие индустриализацию, коллективизацию, период Великой Отечественной войны (письма-воспоминания несовершеннолетних жителей, документы эвакуации, оккупации и освобождения) и послевоенное восстановление․

Современный период (с 1991 г․)

Документы органов власти и управления Краснодарского края, муниципальных образований․

Справочно-информационный фонд (СИФ)

Отдельное подразделение, где сконцентрированы опубликованные и неопубликованные материалы по истории края: газеты, журналы, книги, брошюры, копии документов из других архивов, картографические материалы․ Это идеальная отправная точка для начала любого исследования․

Важное ограничение: Генеалогические запросы

Критически важный момент для исследователей: Государственный архив Краснодарского края НЕ выполняет генеалогические запросы (поиск сведений о предках «под ключ») ни в письменном, ни в электронном виде․ Это официальная позиция учреждения, обусловленная огромной нагрузкой на персонал и спецификой поиска в метрических книгах․

Как тогда работать с генеалогическими материалами?

1. Самостоятельная работа в читальном зале․ Вы лично приезжаете, заказываете дела по описям и просматриваете их․
2. Найм посредников (агентов)․ Можно нанять человека, который будет работать в читальном зале от вашего имени․ Услуги таких специалистов часто предлагаются на профильных ресурсах, например, на сайте kubangenealogy․ucoz․ru․
3. Дистанционный просмотр оцифрованных дел․ Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна онлайн (см․ раздел 5)․

Работа в читальном зале: Порядок и правила

Если вы планируете личную поездку, учитывайте следующее:

• Режим работы: Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону единой справочной перед поездкой (режим может меняться в праздничные периоды или на карантинные мероприятия)․
• Оформление читательского билета: Требуется паспорт гражданина РФ․ Для иностранцев — паспорт и виза/миграционная карта․
• Поиск дел: Работа ведется через электронный каталог (доступен в читальном зале и частично на портале «Архивы России» / сайте архива)․ Вам нужно найти нужный фонд, опись и дело․
• Заказ дел: Обычно дела выдаются в читальный зал в установленные сроки (часто на следующий рабочий день после заказа)․
• Фотофиксация: Уточняйте правила съемки документов на камеру/телефон (часто разрешено без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату, сканирование — по тарифам)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет «новейшие технологии свободного доступа к информации»․ Основные онлайн-инструменты:

Портал «Наши Предки» (predki․ru / nashipredki․ru)

Это главный федеральный агрегатор оцифрованных архивных документов․ На странице ГАКК доступны:

• Электронные копии дел с метрическими книгами (приходские росписи, исповедальные росписи)․
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII–XIX вв․)․
• Удобный просмотрщик с возможностью листания страниц и скачивания․

Официальный сайт ГКУ «Крайгосархив» и Портал «Архивы России»

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Позволяет удаленно определить шифр дела (фонд, опись, номер дела, название, даты) перед поездкой в архив․
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов (например, к 65-летию края, к Дню Победы — письма детей войны, история населенных пунктов)․
• Справочники по населенным пунктам: Помощь в определении, в какой волости/уезде находилась нужная станица в разные годы (критично для поиска в метриках)․

Отдельное учреждение: Архив документов по личному составу

Не путайте ГАКК с ГКУ «Краевой архив по личному составу Краснодарского края» (создан в 2027 году по данным источника, действует по отдельному адресу)․

Его компетенция: Хранение дел по личному составу (личные дела служащих, трудовые книжки, пенсионные дела, личные карточки учетов) предприятий, учреждений и организаций края, ликвидированных или реорганизованных․

Если вы ищете трудовую историю родственника (трудовую книжку, стаж, награды по работе) — обращайтесь именно туда, а не в Главный государственный архив․

Муниципальные архивы края

Помимо краевого центра, в Краснодарском крае существует сеть муниципальных архивов (городских и районных)․ Их адреса и контакты также размещены на сайте «Архивы Краснодарского края»․

Когда обращаться в муниципальный архив?

• Документы по конкретному городу/району советского периода (справки о проживании, составе семьи, присвоении квартир, решения исполкомов)․
• Земельные и жилищные дела местного значения․
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) позднего периода (после 1920-х гг․), если они не переданы в краевой архив․

Практический чек-лист для начинающего исследователя

1. Сформулируйте запрос: Кто? Где? Когда? (ФИО, название станицы/города, примерные годы жизни/события)․
2. Определите административно-территориальное деление: В какой губернии/области/уезде/волости находился населенный пункт в искомый период? (Используйте справочники на сайте архива или «Наших Предках»)․
3. Проверьте «Наших Предков»: Введите название населенного пункта в поиск по метрическим книгам/ревизским сказкам․ Если дело оцифровано — вы сэкономите поездку․
4. Поработайте с Электронным каталогом фондов (ЭКФ): Найдите шифры дел (Ф․ ․․․, Оп․ ․․․, Д․ ․․․) по ключевым словам (название станицы, название духовенства, уездное правление и т․д․)․
5. Планируйте визит или ищите агента: Если дела не оцифрованы — готовитесь к поездке на ул․ Ставропольская, 151-А или ищите исполнителя на kubangenealogy․ucoz․ru / форумах генеалогов․
6. Не забывайте про Архив по личному составу: Если цель — трудовая книжка/пенсионное дело․

Актуальные контакты и ссылки (на 2026 год)

• Адрес читального зала ГАКК: 350058, Краснодарский край, г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, 151-А․
• Единая справочная / Телефон: Уточняйте на портале «Архивы России» или карте Яндекс/2ГИС по запросу «Государственный архив Краснодарского края»․
• Портал «Архивы России» (раздел ГАКК): Новости, виртуальные выставки, контакты, доступ к ЭКФ․
• Сайт «Наши Предки» (раздел ГАКК): Прямой доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам․
• Ресурс для поиска агентов: kubangenealogy․ucoz․ru․

Работа в Государственном архиве Краснодарского края требует подготовки и понимания специфики российского архивоведения․ Главное правило: архив дает доступ к документам, но не ищет информацию за вас (в частности, по генеалогии)․ Эффективная стратегия — это комбинация предварительной работы с Электронным каталогом и порталом «Наши Предки» (для отсева оцифрованных материалов) и последующей целевой работы в читальном зале или через надежного посредника․ Удачи в исследовании истории вашей семьи и малой родины!