Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — это главное хранилище документального наследия региона, объединяющее уникальные исторические источники с XVII по XXI век. В статье подробно разбираем структуру фондов, порядок обращения за справками, возможности удаленного доступа и актуальные контакты на .
Общая информация об учреждении
Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГБУ КК «ГАКК»).
Статус: Ведущее архивное учреждение края, методологический центр для муниципальных архивов.
Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 151 (историческое здание), а также филиалы и хранилища в других районах города.
Официальный сайт: archive;krasnodar.ru (портал «Архивы Краснодарского края»).
Эл. почта: gakk@krasnodar.ru (общая), отдельные адреса для отдела использования и отдела приема документов указаны на сайте.
Структура и состав фондов (Краткий обзор)
На 2026 год архив хранит более 1,5 млн дел. Фонды разделены на три ключевых хронологических блока:
Дореволюционный период (XVII, 1917 гг.)
- Казачьи войска: Документы Черноморского (с 1794 г.), Кубанского (с 1860 г.) казачьих воysk — указы, уставы, дела об землепользовании, служебные списки офицеров и урядников.
- Управление областью: Дела Кубанской областной правды, Управления атамана, Военного правления (фонды 1, 13, 19, 131 и др.).
- Земельные и хозяйственные дела: Межевые книги, ревизские сказки (первая — десятая), дела о передаче земель станицам и хуторам.
- Церковно-приходские документы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — ключевой источник для геноалогии.
Советский период (1917 — 1991 гг.)
- Партийные органы: Протоколы заседаний обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС.
- Советские органы власти: Исполкомы краевого, городского, районных Советов депутатов трудящихся.
- Нархоз (Народное хозяйство): Дела министерств, управлений, трастов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий.
- Репрессии и реабилитация: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам реабилитированных и родственников), списки расстрелянных, дела о депортации.
- Великая Отечественная война: Дела эвакуационных комиссий, партизанских отрядов, госпиталей, списки погибших и пропавших без вести.
Современный период (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания.
- Дела министерств и ведомств края (образование, здравоохранение, культура, строительство).
- Архивы ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (предприятий, СМИ, общественных организаций).
Популярные категории запросов и где их искать
| Категория запроса | Основные фонды / Серии | Сроки хранения / Доступ |
|---|---|---|
| Генеалогия (Метрические книги) | Фонды духовных консисторий, приходов (ф. 1000+), Загс (ф. Р-…) | Открыты после 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Новые — в ЗАГСе. |
| Подтверждение стажа / зарплаты (пенсионные) | Фонды предприятий (ф. П-), колхозов/совхозов, архивы организаций-хранилищ | Срок хранения 75 лет. Выдача справок — платная услуга (кроме социальных льгот). |
| Реабилитация / Репрессии | Фонды НКВД/КГБ (ф. Р-…), Особого совещания, Троики | Доступно родственникам и по судебным решениям. Поиск по базам «Память народа», «Открытый список». |
| Земельные права / Недвижимость | Земельные дела (дорев.), БТИ (совет.), Росреестр (соврем.) | Сложные запросы требуют точного адреса и номера дела. Часто перенаправляются в Росреестр. |
| Образование (аттестаты, дипломы) | Фонды школ, техникумов, вузов (ф. Ш-, Т-, В-) | Срок хранения 50-75 лет. Дубликаты часто в региональном Центре гос. архивов нов. истории. |
Как получить документы: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовительный поиск (Онлайн)
- Зайдите на archive.krasnodar.ru → раздел «Поиск по фондам» / «Информационно-справочная система».
- Используйте Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — федеральную базу opis.arhiv.ru.
- Проверьте цифровизированные фонды на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) для военных документов.
- Для геноалогии проверьте FamilySearch и Родовид, многие метрические книги Кубани оцифрованы волонтерами.
Шаг 2. Оформление запроса
Запрос можно подать тремя способами:
- Через Госуслуги (РОССИЯ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Самый быстрый способ для пенсионных и правовых справок. Требуется усиленная учетная запись.
- На официальном сайте ГАКК: Раздел «Обращения граждан» → «Электронный прием». Заполняется форма с указанием ФИО, даты рождения, точного вопроса, известных реквизитов дела.
- Почта / Личный прием: По адресу: 350000, Краснодар, ул. Красная, 151. Отдел использования работает по графику (обычно пн-пт, уточняйте на сайте).
Важно: В запросе обязательно укажите: цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, любопытство), известные ФИО, даты, названия населенных пунктов (станицы/хутора/города) на момент события. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
Шаг 3. Оплату и получение
- Сроки: Законодательно — до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ-125). Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (договариваются дополнительно).
- Стоимость: Утверждается Приказом Минкультуры РФ. Для пенсионеров, ветеранов, реабилитированных, бесплатно (по соц. основаниям). Коммерческие/юридические запросы, платные (тарифы на сайте).
- Форма выдачи: Письменная справка (с печатями), заверенная копия дела (скан/фото/ксерокс), выписка из дела.
Особенности работы с «Федеральной территорией Сириус»
В соответствии с Федеральным законом от № 437-ФЗ «О федеральной территории Сириус», документы, сформированные органами управления на территории Сириуса до образования ф.т., а также документы ликвидированных организаций, переходят в ведение ГАКК или федеральных архивов (РГАЭ, РГАНИ). При запросе документов по Сириусу (Имеритинская низменность, Адлерский р-н до 2020 г.) уточняйте юрисдикцию архивиста.
Цифровые проекты и удаленный доступ (Актуально на 2026 г.)
- Портал «Архивы Краснодарского края»: Постоянно пополняемая база оцифрованных описей и дел (проект «Цифровой архив»).
- Виртуальная читальня: Возможность заказать скан-копии дел удаленно (платная услуга «Копирование документов в электронном виде»).
- Интеграция с «Госуслугами»: Автоматическое формирование справок о стаже для Пенсионного фонда (СФР) по межведомственному взаимодействию — часто не требует личного визита.
- Проект «Кубанская летопись»: Оцифрованные газеты («Кубанские областные ведомости», «Краснодар», «Прикубанье» и др.) с полнотекстовым поиском.
Контакты и режим работы (Справка на )
Главное здание (ул. Красная, 151)
- Отдел использования документов (Читальный зал): Тел. +7 (861) -68-XX-XX (уточняйте на сайте). Режим: Пн-Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Заказ дел заранее по телефону/сайту обязателен.
- Отдел приема и учета документов (Сдача архивов): Тел. +7 (861) -68-XX-XX. Прием по предварительной записи.
- Справочное бюро (Телефон доверия/Консультации): +7 (861) -68-XX-XX.
Филиалы и специализированные хранилища
Имеются отделения по хранению фото/кино/фоно документов, а также архивы крупных предприятий (Краснодарнефть, Кубаньэнерго и др.) — уточняйте место хранения конкретного дела в описи.
Частые ошибки и советы исследователям
- Непутать ГАКК и ЗАГС: Метрические книги до 1917-1920 гг. — в Архиве. После — в ЗАГС (или МФЦ). Не идите в Архив за справкой о рождении 1950 года, там её нет.
- Населенные пункты меняли названия: Станция → станица → город (напр., Екатеринодар → Краснодар, Романовская → Константиновская). Ищите по историческому названию на год события.
- Фонды предприятий часто неполные: При ликвидации завода дела могли не сдать в архив. Ищите в архивах правопреемников или судебных делах о банкротстве.
- Используйте «Архивный справочник по Краснодарскому краю» (изд. 2000-х, есть в читальном зале и в PDF на сайте) — это «библия» описаний.
Государственный архив Краснодарского края, это не просто склад бумаг, а высокотехнологичный центр доступа к истории региона. Благодаря интеграции с Госуслугами, развитию виртуальной читальни и массовой оцифровке фондов (особенно метрических книг и военных документов), получить нужную справку или копию дела в 2026 году стало значительно проще и быстрее. Главное, четко сформулировать запрос, собрать известные исходные данные и выбрать удобный канал обращения: электронный (Госуслуги/Сайт) для типовых справок или личный визит в читальный зал для глубокого научного или геноалогического исследования.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала archive.krasnodar.ru, законодательства РФ в сфере архивного дела и практики обращений граждан. Актуально на ноябрь 2026 года.