Государственный архив Краснодарского края в городе Новороссийск (часто называемый просто Архивом Новороссийска) — это главное хранилище документов, отражающих историю города-героя, Черноморского побережья и Прикубанья. Находится он по адресу: ул. Первомайская, 39. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фонды, режим работы, порядок обращения и услуги, которые оно предоставляет исследователям и гражданам.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Новороссийска. Учреждение прошло долгий путь от небольшого архива городской думы до современного филиала краевого архива.

• 1920-е годы: Начало формирования архивного фонда города. Создается архив Новороссийского горсовета.
• Великая Отечественная война: Значительная часть документов была эвакуирована или утрачена во время обороны и оккупации города (1942–1943 гг.). После освобождения началась тяжелая работа по восстановлению архивного дела.
• Послевоенное время: Архив размещался в разных зданиях. Переезд в современное капитальное здание на улице Первомайской (дом 39) стал важным этапом в обеспечении сохранности фондов.
• Современный статус: В настоящее время это структурное подразделение Государственного архива Краснодарского края (ГАКК) — Филиал в г. Новороссийск.

Адрес, контакты и режим работы

Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте ГАКК, так как режим работы читального зала может меняться.

Режим работы читального зала (типичный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте.

Состав и структура фондов

Фонды архива на ул. Первомайской хранят документы с 1830-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные блоки документов:

Документы дореволюционного периода (до 1920 г.)

• Документы Новороссийской городской думы и управы.
• Дела Черноморской губернии и Округов.
• Материалы по строительству порта, железных дорог, городскому хозяйству.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Новороссийска и окрестностей (очень востребованы генеалогами).
• Документы купеческих кругов, благотворительных обществ, учебных заведений.

Документы советского периода (1920–1991 гг.)

• Органы власти: Горсовет, Райисполкомы, Горком партии.
• Промышленные предприятия: Новороссийский цементный завод (НЦЗ), «Пролетка», судоремонтные заводы, элеваторы, порт.
• Сельское хозяйство: колхозы, совхозы Прикубанья и Абинского районов (часть фондов).
• Образование, здравоохранение, культура (школы, больницы, библиотеки, Дворцы культуры).
• Великая Отечественная война: Дела городского комитета обороны, штаба народного ополчения, отчеты о разрушениях, списки погибших и эвакуированных.

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Администрация города Новороссийск.
• Муниципальные унитарные предприятия и учреждения.
• Выборные органы местного самоуправления.

Личностные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков, писателей, ученых, участников войны, строителей порта и городов. А также фото-, кино- и фоно документы, карты, планы, плакаты.

Услуги для посетителей и удаленных пользователей

Архив на Первомайской предоставляет широкий спектр услуг как для личных посетителей, так и для тех, кто не может приехать лично.

Работа в читальном зале

1. Поиск дел по описям: Традиционная работа с бумажными указателями (путеводителями, реестрами, описями фондов).
2. Электронные базы данных: Доступ к локальным базам архива и информационным системам ГАКК (например, «Архивный фонд», «Метрические книги»).
3. Съемка документов: Разрешена бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) для личных нужд. Сканирование на сканер архива — по тарифам.
4. Консультации архивистов: Помощь в определении фонда, описи и номера дела.

Удаленные услуги (Почта / Сайт / Госуслуги)

• Архивные справки: Подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, рождения/смерти (ЗАГСовские книги до 1920-х и некоторые более поздние). Заказываются через портал Госуслуг или официальный сайт ГАКК (раздел «Услуги» → «Заказ справки»).
• Тематический поиск: Платная услуга поиска информации по конкретной теме (история дома, предприятия, рода).
• Копирование документов: Изготовление заверенных копий, сканов высокого разрешения.

Генеалогические исследования

Это одно из самых популярных направлений. Архив на ул. Первомайской, ключевое место для поиска корней на Кубани и Черноморье.

Что искать:

• Метрические книги (Фонды духовного ведомства).
• Ревизские сказки и семейные списки (для казачьих станиц окрестностей).
• Списки избирателей, переписи 1897 и 1926 гг.
• Дела о приеме в подданство, паспортные стола.

Особенности работы с архивом: Советы исследователю

1. Подготовьте запрос заранее. Если вы едете из другого города, напишите официальное письмо-запрос на имя директора ГАКК или заведующего филиалом за 2–3 недели. Укажите ФИО, даты, названия организаций, цель поиска. Это сэкономит ваше время в читальном зале.
2. Изучите путеводители онлайн. На сайте gakk.ru в разделе «Фонды» → «Путеводители» или «Информационные ресурсы» опубликованы описи многих фондов Новороссийского филиала. Вы можете заранее записать шифры: Фонд, Опись — Дело (например, Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).
3. Учтите сроки хранения. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок 75 лет с момента создания), выдаются по специальным правилам (справка из ЗАГС, нотариальное доверенность, решение суда).
4. Оплата услуг. Оплата справок и копий производится через кассу архива (банковской картой или квитанцией в Сбербанке/Почте) или онлайн при заказе через Госуслуги.
5. Проезд. Ул. Первомайская находится в Центральном районе города. Рядом остановка «Ул. Первомайская» (маршрутки и автобусы). Здание архива — типичное советское административное здание, часто с табличкой «Государственный архив».

Цифровизация и онлайн-доступ

Государственный архив Краснодарского края активно занимается цифровизацией. Часть фондов Новороссийского филиала уже доступна в удаленном доступе:

• Портал «Архивы Краснодарского края» (или раздел «Цифровой архив» на сайте ГАКК).
• Фонд «Метрические книги»: Многие описи метрических книг сканированы и выложены в открытый доступ (просмотр постранично).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив передает туда сканы наградных листов и карточек убылей новороссийцев.

Совет: Начните поиск с онлайн-каталогов. Если нашли нужное дело в электронном виде — ехать в архив не нужно, можно заказать скан дистанционно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за вход в читальный зал?

О: Нет, доступ в читальный зал для работы с документами бесплатный (ст. 29 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платы взимаются только за изготовление копий, справок и тематический поиск по заявке.

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

О: Да, согласно законодательству, пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы на фото/видеокамеру для личных целей без использования вспышки и штатива. Персонал может попросить подписать заявление об отсутствии коммерческих целей.

В: Хранят ли в архиве на Первомайской документы ЗАГСа (свидетельства о рождении/браке/смерти)?

О: В архив передаются акты гражданского состояния старше 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей). Более свежие документы находятся в ЗАГСе Новороссийска (ул. Советская, 33 или МФЦ).

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: В архиве хранятся дела по делам «троек», особых совещаний НКВД по краю/области, списки расстрелянных/реабилитированных. Также полезно обратиться в Мемориальное общество или искать в базе «Жертвы политического террора в СССР» (сайт sakharov-center.ru).

В: Работает ли архив в субботу?

О: Обычно нет, суббота и воскресенье — выходные. Но иногда проводятся «Дни открытых дверей» или «Ночь в архиве» — следите за анонсами на сайте ГАКК или в соцсетях архива.

Архив Новороссийска на улице Первомайской, 39, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, охраняющий память города-героя. Будь вы профессиональным историком, студентом, пишущим диплом, генеалогом, ищущим корни семьи, или пенсионером, подтверждающим стаж для пенсии, здесь вам помогут найти нужный документ.

Главное правило успешной работы в архиве: готовьте сани в лету. Изучите описи на сайте gakk.ru, составьте список шифров дел, оформите предварительный запрос, и ваш визит на Первомайскую будет максимально продуктивным.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Краснодарского края. Актуальные контакты, тарифы и режим работы обязательно уточняйте по телефонам или на официальном сайте учреждения перед визитом.