Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы с XVII века по настоящее время. Ежегодно тысячи исследователей, гениалогов, юристов и обычных граждан обращаються в архив за справками, копиями документов или консультациями. В этой статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты структурных подразделений и важные нюансы, которые помогут сэкономить время при подготовке обращения.

Основные контактные телефоны

Важно: Архив находится в часовом поясе Красноярска (UTC+7). Звонки лучше производить в рабочее время по местному времени.

Центральный аппарат (Главное здание)

• Справочно-информационная служба (автоинформатор / дежурный администратор): +7 (391) -27-62-62
• Приемная директора: +7 (391) -27-62-60
• Отдел использования и информационного обслуживания (ОУИО) — основной телефон для заказа справок и консультаций: +7 (391) -27-62-63
• Отдел приема и учета документов (для ведомств и организаций): +7 (391) -27-62-64

Читальный зал (Зал чтения)

Здесь можно уточнить правила работы с фондами, заказать дела в читальный зал или записаться на консультацию архивиста.

• Телефон читального зала: +7 (391) -27-62-65
• Телефон для предварительной записи на работу в зале (актуально в периоды высокой загрузки): +7 (391) -27-62-63 (ОУИО)

Филиалы и структурные подразделения

ГАКК включает в себя филиалы в крупных городах края. Если ваш запрос касается конкретной территории (например, Норильск, Ачинск, Канск), целесообразно связаться напрямую с филиалом.

Адреса и режим работы

Главное здание (Красноярск)

Адрес: 660017, г. Красноярск, пр. Мира, д. 88 (здание бывшего Дома офицеров, напротив парка «Роев Ручей» / Театра оперы и балета).

Режим работы администрации и отделов:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Обед: 12:00 – 13:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Режим работы Читального зала (для посетителей):

• Понедельник: Выходной (санитарный день)
• Вторник – пятница: 10:00 – 19:00 (прием заказов дел до 17:00)
• Суббота: 10:00 – 17:00 (прием заказов дел до 15:00)
• Воскресенье: Выходной
• Последняя четверг месяца: санитарный день (зал не работает)

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

Определите тип запроса

1. Генеалогический / Исторический поиск: Поиск предков, метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий. Обращайтесь в ОУИО (тел. 227-62-63) или работайте в Читальном зале.
2. Правовое значение (справки о стаже, зарплате, присвоении квартиры, реабилитации): Оформляются через ОУИО. Требуется заявление по форме и документы, удостоверяющие личность и родственные связи.
3. Научная работа / Студенческие курсовые: Работа в Читальном зале с предъявлением паспорта и справки с места учебы/работы.
4. Сдача документов на хранение (для организаций): Отдел приема и учета (тел. 227-62-64).

Подготовка к звонку

Перед тем как набрать номер +7 (391) -27-62-63 (ОУИО), подготовьте следующую информацию — это ускорит диалог с архивистом:

• ФИО искомого лица (полностью, с учетом возможных вариаций написания).
• Примерные годы жизни (рождения/смерти).
• Место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город — по старым или новым названиям).
• Конфессия (для метрических книг: православные, католики, лутеранеры, иудеи, старообрядцы, мусульмане).
• Цель обращения (справка в ПФР/МФЦ, судебное дело, личный интерес).

Удаленное обращение (без личного визита)

Если вы не в Красноярске, можно заказать справку удаленно:

• Через портал Госуслуг (Госуслуги Красноярского края): Раздел «Культура и спорт» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки». Это самый быстрый и официальный способ.
• По электронной почте: gakk@krasarchiv.ru (для консультаций и предварительных запросов). В теме письма укажите: «Запрос справки — ФИО».
• Почта России: Письмо на адрес: 660017, г. Красноярск, пр. Мира, д. 88, ГАКК, ОУИО. В конверте: заявление в свободной форме (с нотариально заверенной подписью, если заказываете справку правового значения), копия паспорта, документы, подтверждающие родство, конверт с обратным адресом и марками.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать по телефону, есть ли дело о моем деде в фонде?

По телефону архивисты не проводят поиск по фондам. Они могут только проконсультировать, какие фонды (описания, дела) потенциально могут содержать информацию по вашему запросу (например: «Фонд Р-123, Духовная консистория Енисейской губернии, метрические книги 1890-1918 гг.»). Сам поиск проводится либо лично в читальном зале, либо заказывается как платная услуга (архивный запрос).

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры Красноярского края и индексируются ежегодно. На 2024-2025 гг. ориентировочные цены (уточняйте по тел. 227-62-63):

• Справка правового значения (стаж, зарплата, реабилитация): бесплатно (для пенсионеров, ветеранов, реабилитированных, по льготе, остальным — по базовой ставке).
• Генеалогический поиск (за 1 человека в 1 источнике): платная услуга, стоимость зависит от глубины поиска и срочности.
• Ксерокопия / скан 1 листа: от 15-30 руб.
• Срочность (3-5 дней): удвоение тарифа.

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

В обычные дни — не обязательно, можно прийти с паспортом, заполнить читательский билет на месте и заказать дела. Однако в периоды высокой загрузки (январь-май, сентябрь-ноябрь) или при планировании работы с большим объемом дел (более 5-10 единиц хранения) настоятельно рекомендуется звонить заранее по тел. 227-62-65 для бронирования места и предзаказа дел из хранилища (выдача дел занимает 1-3 дня).

Какие документы взять с собой в читальный зал?

• Паспорт РФ (оригинал).
• Справка с места работы/учебы (для научных работников, студентов, аспирантов — для оформления длительного читательского билета).
• Карандаш (только грифель! Ручки, маркеры, фломастеры запрещены).
• Ноутбук/планшет (фотоаппарат/телефон со включенным флашем, запрещены, съемка только без вспышки и штатива, по разрешению дежурного архивиста).

Полезные ссылки и онлайн-ресурсы

Прежде чем звонить, проверьте онлайн-базы — возможно, ответ уже там есть:

• Официальный сайт ГАКК: krasarchiv.ru — раздел «Услуги» -> «Подача обращения», «Электронный каталог фондов», «Путеводители по фондам».
• Информационная система «Архивы Красноярского края» (ИС АКК): archive.krasarchiv.ru — поиск по описям и делам (доступны сканы описей, частично — сканы дел).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска воинских документов (не в архиве края, а в ЦАМО / ЦАМО РФ).
• FamilySearch / MyHeritage: оцифрованные метрические книги Енисейской губернии частично доступны там бесплатно.

Резюме: какой номер набрать прямо сейчас?

1. +7 (391) -27-62-63 — Главный рабочий номер. Отдел использования (ОУИО). Заказ справок, консультации по поиску, уточнение стоимости, сроков, заказ удаленно.
2. +7 (391) -27-62-65 — Читальный зал. Запись на место, уточнение приехали ли заказанные дела, консультация по работе в зале.
3. +7 (391) -27-62-62, Справочник / Автоинформатор; Общий режим работы, адреса филиалов, общая информация.

Совет: Линии часто заняты (особенно утром во вторник-среду). Если не дозвонились — пишите на gakk@krasarchiv.ru или используйте портал Госуслуг, это гарантирует регистрацию вашего обращения и ответ в установленный законом срок (30 дней).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАКК и типовых правил работы государственных архивов РФ. Контактные данные актуальны на момент публикации, перед визитом рекомендуется верификация по телефону.