Государственный архив Красноярского края (ГАКК), это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для исследователей, историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым своей малой родины, читальный зал архива становится основной рабочей площадкой. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, порядок оформления, правила пользования фондами и современные сервисы, доступные посетителям.

Контактная информация и адрес

Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам, так как режим работы может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

• Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, д. 109 (историческое здание в центре города).
• Телефон справки / читального зала: +7 (391) -27-XX-XX (рекомендуется заранее уточнить на сайте ga-krsk.ru).
• Официальный сайт: ga-krsk.ru — здесь публикуются путеводители, описи, новости и электронные сервисы.
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» для предварительных запросов.

Режим работы читального зала

Типичный график работы государственных архивов РФ выглядит следующим образом (актуальное расписание подтверждайте заранее):

Важно: Прием заказов на выдачу дел обычно прекращается за 30–60 минут до закрытия зала. В последний рабочий день месяца читальный зал может быть закрыт для санитарной уборки.

Порядок оформления читательского билета

Для работы в читальном зале необходимо оформить единый читательский билет (или временный пропуск).

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий регистрацию (постоянная или временная) — при наличии.
3. Справка с места работы/учебы (для научных сотрудников, студентов, аспирантов, по требованию администрации, часто для получения льгот или длительного билета).
4. Фотография 3×4 см (обычно 1-2 шт., лучше уточнить заранее, часто делают на месте за плату или требуют электронный вариант).

Особенности для разных категорий посетителей:

• Граждана РФ: оформляется постоянный читательский билет (на 1-3 года или бессрочный).
• Иностранные граждане: требуется паспорт, миграционная карта, регистрация. Бillet оформляется на срок пребывания в РФ. Может потребоваться нотариальный перевод паспорта.
• Удаленные пользователи: возможно оформление доступа к электронному читальному залу (см. раздел 7).

При оформлении читатель подписывает Обязательство о соблюдении Правил пользования архивом.

Правила работы в читальном зале

Соблюдение правил — залог сохранности уникальных документов и комфортной работы всех посетителей.

Что СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО вносить в зал:

• Сумки, пакеты, портфели, куртки, шапки (оставляются в гардеробе или шкафчиках).
• Продукты питания, напитки, цветы.
• Ручки шариковые, гелевые, фломастеры, маркеры (только карандаш).
• Ножницы, клей, скобы, степлеры и другие предметы, способные повредить бумагу.

Что РАЗРЕШЕНО иметь при себе:

• Паспорт и читательский билет.
• Блокнот, тетрадь, листы бумаги (без спирали, лучше скрепленные файлом или в папке).
• Карандаш (желательно мягкий: 2B или B).
• Ноутбук / планшет (без чехла) — для ведения конспектов.
• Фотоаппарат / смартфон (без чехла) — для некоммерческой съемки (см. раздел 6).
• Лупу (предоставляется архивом по запросу).

Порядок работы с документами:

1. Заполните заказной листок (бланк выдается в зале или загружается с сайта). Укажите фонд, опись, дело, заглавие.
2. Сдайте заказ библиотекарю / администратору.
3. Данные вносятся в журнал учета выдачи.
4. Дело выдается за одним заказом (обычно 1-3 единицы хранения одновременно).
5. Обязательно проверьте нумерацию листов при получении и перед сдачей дела. При обнаружении повреждений или отсутствия листов, сразу сообщите дежурному архивисту.
6. Не сгибайте углы листов, не кладите на дело посторонние предметы, не пишите на документах.
7. После работы дело сдается администратору, ставится подпись в журнале о возврате.

Поиск документов: Путеводители, Описи и Информационно-поисковые системы

Эффективная работа в архиве начинается с поиска нужных фондов. ГАКК обладает мощным аппаратом описи.

Основные инструменты поиска:

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов архива). Существует в бумажном виде (в зале) и электронном (на сайте).
• Описи фондов (инвентаризации) — подробные перечни дел внутри фонда. Многие описи оцифрованы и доступны в Электронном читальном зале на сайте ГАКК.
• Тематические указатели и реестры (например, по метрическим книгам, делам ревизий, личным фондам).
• Автоматизированная информационно-поисковая система (АИПС) — локальная сеть в читальном зале для поиска по базам данных.

Ключевые фонды для генеалогов и историков:

1. Фонды дореволюционных учреждений: Енисейской губернской правления, городских управлений, уездных земств, духовного консистория (метрические книги).
2. Фонды советского периода: Крайисполкома, облисполкомов, министерств и ведомств, предприятий.
3. Личные фонды известных краеведов, писателей, ученых, государственных деятелей.
4. Фонды общественных организаций (партийные, комсомольские, профсоюзные).
5. Метрические книги (рождение, брак, смерть), самые востребованные документы. Часть из них оцифрована и доступна онлайн (FamilySearch, сайт архива, проект «Родовид» и др.).

Копирование документов: Цифровые копии и фотографирование

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и Приказу Росархива, посетители имеют право на получение копий документов.

Варианты получения копий:

Важные ограничения:

• Нельзя снимать/сканировать документы, содержащие гостайну, персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа 75-100 лет), коммерческую тайну.
• Запрещено использовать вспышку — она разрушает чернила и бумагу.
• Для публикации копий в интернете, СМИ, книгах требуется письменное разрешение директора архива.

Электронный читальный зал и удаленный доступ

Современный ГАКК активно развивает дистанционные сервисы. Это экономит время и деньги на поездки.

Что доступно онлайн (на сайте ga-krsk.ru):

• Электронные описи (PDF/Excel): Скачивайте и ищите нужные дела дома (Ctrl+F по фамилиям, названиям населенных пунктов).
• Оцифрованные фонды: Метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) — постепенно выкладываются в открытый доступ или в раздел «Электронный читальный зал».
• Подача заявки на поиск / справку: Через форму обратной связи или электронную почту можно заказать платную архивную справку (например, о месте рождения, браке предков), если вы не можете приехать лично.
• Виртуальная выставка / Проекты: «Память народа», «Географические названия», «Красноярск на старых фото».

Как пользоваться удаленно:

1. Изучите Путеводитель и определите номера фонда и описи.
2. Откройте Опись (часто ссылка «Электронная опись» на странице фонда).
3. Найдите номер дела.
4. Если дело оцифровано, есть ссылка «Просмотр» / «Скачать».
5. Если не оцифровано — оформляйте запрос на справку или планируйте визит в читальный зал.

Типичные ошибки новичков и советы профи

💼 Советы опытных исследователей:

• Возьмите с собой пावरбанк для телефона/планшета (розетки в зале могут быть заняты или отсутствовать за столами).
• Имейте при себе несколько заточенных карандашей и ластик (мягкий).
• Используйте приложение для сканирования на телефоне (Microsoft Lens, Adobe Scan, CamScanner) — оно выпрямляет перспективу и убирает тени лучше, чем просто фото.
• Ведите исследовательский журнал: записывайте ФОНД/ОПИСЬ/ДЕЛО/ЛИСТЫ, что смотрели, что сфотографировали, мысли по ходу дела. Через месяц вы не вспомните детали.
• Задавайте вопросы дежурному архивисту — они знают структуру фондов лучше любых описей и могут подсказать «скрытые» источники.

Платные услуги архива

Помимо бесплатной работы в зале, ГАКК оказывает платные услуги (тарифы утверждаются директором, актуальный прайс на сайте):

• Поиск документов по тематическим запросам (за час работы архивиста).
• Изготовление архивных справок (юридического значения).
• Изготовление копий (сканирование, ксерокопия, фотокопия).
• Предоставление копий на электронных носителях / по почте.
• Написание генеалогических отчетов / историй родов (по договору).
• Консультации по архивным фондам.

Читальный зал Государственного архива Красноярского края — это не просто склад старых бумаг, а современный исследовательский центр. Успешная работа здесь строится на трех китах: подготовке дома (изучение описей), соблюдении правил сохранности и внимательном отношении к деталям при описании документов.

Независимо от того, ищете вы запись о крещении прадеда в 1890 году, изучаете историю сибирского предприятия 1930-х или пишете научную диссертацию, архивисты ГАКК готовы помочь в ориентации по фондам. Пользуйтесь электронными ресурсами для планирования, приходите с паспортом и карандашом, и история Красноярского края раскроется перед вами в первоисточниках.

Дисclaimer: Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы, правила оформления билетов и доступность конкретных фондов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ga-krsk.ru или по телефону справки перед визитом.