Государственный архив Курганской области: обзор официального сайта, структура и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Курганской области (ГКУ ГАКО) – главный архивный центр региона, созданный для сохранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑политическое развитие Курганской области.

Официальный сайт архива

  • Основной портал: http://archives.kurganobl.ru/
  • Дополнительный портал (социально‑политическая история): http://gako.archives.kurganobl.ru/

Сайт выполнен в современном дизайне, адаптирован под мобильные устройства и предоставляет пользователям:

  1. Онлайн‑каталог архивных фондов;
  2. Электронные копии (сканы) документов;
  3. Формы подачи заявок на выдачу оригиналов;
  4. Информацию о режиме работы, контактах и предстоящих мероприятиях;
  5. Разделы «Новости», «Публикации», «Вопросы и ответы».

Контактные данные

Полный почтовый адрес: 640002, Курганская область, г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39
Адрес (отделения): ул. Свердлова, 11, г. Курган
Телефон: 8 (3522) -6‑63‑66
Факс: 8 (3522) -6‑63‑66
E‑mail: archives45kurganobl.ru
ВКонтакте: Государственный архив Курганской области
Председатель Комитета по делам архивов: Галченко Лариса Викторовна

Структура архива

ГКУ ГАКО состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

  • Архив социально‑политической истории – хранит материалы советского периода, документы органов власти, партии и общественных организаций.
  • Архив документов по личному составу – кадровые дела, личные дела сотрудников государственных учреждений.
  • Архив государственных органов – приказы, постановления, письма и другие нормативные акты Курганской области.
  • Архив исторических фондов – документы, относящиеся к дореволюционному периоду, а также материалы, находящиеся в хранилищах Уфы, Оренбурга, Екатеринбурга, Перми и Челябинска.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива представлены более 10 млн единиц хранения различного формата:

  • Печатные издания, газеты, журналы;
  • Рукописные акты, протоколы, справки;
  • Фотографии, карты, планы;
  • Электронные носители (диски, флеш‑накопители) с оцифрованными материалами;
  • Аудио‑ и видеозаписи исторических мероприятий.

Как пользоваться официальным сайтом?

5.1 Поиск документов

  1. Перейдите в раздел «Каталог» (или «Поиск по архиву»).
  2. Введите ключевые слова, номер дела, год или тип документа.
  3. Для уточнения результатов используйте фильтры: время создания, архивный фонд, тип носителя.
  4. Нажмите «Найти» – система выдаст список совпадений с кратким описанием.

5.2 Заказ копий и оригиналов

  1. В карточке найденного документа нажмите кнопку «Заказать копию» или «Запросить оригинал».
  2. Заполните форму: ФИО заявителя, цель исследования, контактные данные.
  3. Отправьте заявку через кнопку «Отправить». В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение на e‑mail.
  4. Оплатите услуги (если требуется) согласно тарифам, указанным в разделе «Тарифы».

5;3 Оцифрованные материалы

В разделе «Электронный фонд» доступны сканы и PDF‑версии большинства документов 1990‑2025 гг. Для просмотра достаточно кликнуть по ссылке – откроется окно браузера с возможностью скачивания.

5.4 Онлайн‑консультация

На сайте есть чат‑бот и форма обратной связи. Для получения быстрых ответов:

  • Нажмите кнопку «Онлайн‑поддержка» в правом нижнем углу.
  • Опишите ваш запрос (например, «Как найти дело № 123/2022?»).
  • Оператор ответит в течение 15‑30 минут в рабочие часы.

Режим работы и правила посещения

День недели Время работы
Понедельник‑Пятница 09:00 – 18:00
Суббота 10:00 – 15:00
Воскресенье выходной

При посещении необходимо:

  • Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
  • Заполнить регистрационную форму в приёмной.
  • Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители без согласования, не брать документы без разрешения).

Цифровизация и новые услуги (2024‑2026 гг.)

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

  • Электронный архивный фонд – более 2 млн сканов, доступных онлайн.
  • Система «Электронный запрос» – подача заявок полностью через интернет без необходимости личного визита.
  • Виртуальные экскурсии – 3‑D‑тур по хранилищам и выставкам, доступный на сайте.
  • Мобильное приложение «ГАКО‑Kurgan» (iOS/Android) – поиск и просмотр документов «на ходу».

Полезные ссылки

  • Главный портал архива
  • Социально‑политический архив
  • Официальная страница ВКонтакте
  • Портал «Архивы России» – справочная система

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте. Если документ не найден, можно написать запрос в раздел «Обращения граждан».

9.2 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии выдаются бесплатно. Для коммерческих запросов действует тарифный план, указанный в разделе «Тарифы».

9.3 Сколько времени занимает выдача оригинала?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней после одобрения заявки. При необходимости ускоренного доступа (до 2 дней) возможна дополнительная оплата.

9.4 Какие форматы файлов доступны в электронном фонде?

PDF, JPG, TIFF, а также аудио‑ и видеофайлы в форматах MP3 и MP4.

9.5 Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы приёма посетители могут прийти без записи, однако рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного дела, чтобы сократить время ожидания.

Официальный сайт Государственного архива Курганской области – это удобный портал, который позволяет исследователям, студентам и просто интересующимся историей получить доступ к богатейшему документальному наследию региона. Благодаря постоянной цифровизации, расширению онлайн‑услуг и прозрачной системе обращения, архив становится доступнее, а его фонды – более охраняемыми и востребованными.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о прошлом Курганской области, начните с официального сайта архива – там вы найдёте всё необходимое.