Государственный архив Курской области (ГАКО) – региональное архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с актами гражданского состояния, а также к другим историческим материалам Курской области. В статье мы подробно расскажем, где находится архив, какие услуги он предоставляет, как оформить запросы и где искать электронные копии документов.

Что такое архив ЗАГС Курской области?

Архив ЗАГС (Комитет ЗАГС Курской области) – это специализированный фонд в составе Государственного архива Курской области, где хранятся:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей);
• Ревизские сказки и списки населения;
• Исповедные ведомости, акты о переменах фамилии, усыновлении и др.;
• Документы, связанные с работой органов ЗАГС (приказы, протоколы, справки).

Эти материалы помогают восстановить семейную историю, подтвердить юридический статус гражданина и получить дубликаты свидетельств.

Юридический статус и подчинённость

Государственный архив Курской области – областное казённое учреждение (ОКУ) Госархив Курской области. Он находится в подчинении Министерства культуры РФ и Курской областной администрации. Архивный фонд ЗАГС включён в объединённый фонд Комитета ЗАГС Курской области (код фонда Р‑2795).

Адрес и контактные данные

Режим работы

Согласно официальному графику, архив работает в будние дни:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00;
• Суббота, воскресенье – выходные;
• Праздничные дни – закрыт.

Для получения консультации или записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или написать в мессенджер MAХ.

Как записаться на приём в Комитет ЗАГС Курской области?

Записаться можно несколькими способами:

1. По телефону 8‑4712‑51‑49‑85 (служба приёма посетителей).
2. Через форму обратной связи на официальном сайте архива.
3. В официальном канале MAХ – отправить сообщение «Записаться» и указать цель обращения (получение дубликата свидетельства, запрос копий метрических книг и т.д.).

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС?

Основные услуги, доступные гражданам и организациям:

• Выдача копий актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, дубликаты).
• Поиск и предоставление метрических книг за интересующий период.
• Консультации по использованию архивных фондов – помощь в составлении запросов.
• Электронные копии документов – через онлайн‑каталог и сервис «Электронный архив».
• Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в архивных фондах.
• Научно‑справочный аппарат – помощь исследователям, генеалогам и историкам.

Как оформить запрос на документ?

Для получения копии документа необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный фонд. На сайте архива есть каталог фондов, где указаны номера и периоды охвата (например, Р‑2795 – Комитет ЗАГС 1945‑1949, 1965‑2010).
2. Подготовить письменный запрос. В запросе указываются:
   • Полные ФИО заявителя;
   • Дата и место рождения (или брака, смерти) – если известны;
   • Номер и год документа (если известен);
   • Цель обращения (например, «для оформления паспорта»);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Оплатить услуги. Стоимость копий зависит от объёма и формата (бумажный/электронный). Тарифы указаны на странице «Тарифы и порядок оплаты».
4. Отправить запрос в архив:
   • Лично в приёмную;
   • По почте (с обратным адресом);
   • Электронно (сканированное письмо на gosarhiv-kurskyandex.ru).
5. После проверки запроса архив свяжется с вами для уточнения деталей и согласования сроков выдачи.

Электронные ресурсы архива

Для удобства пользователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск по метаданным (фонд, год, тип документа). Доступен по ссылке catalog.archive.kursk.ru;
• База «Метрические книги онлайн» – сканированные копии книг 1800‑2000‑х годов, доступные после регистрации.
• Система «Электронный запрос» – заполнение формы онлайн и получение готовых PDF‑файлов на e‑mail.
• Официальный канал в мессенджере MAХ – быстрые ответы на часто задаваемые вопросы и уведомления о новых поступлениях в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Необходимо обратиться в отдел реестра актовых записей Комитета ЗАГС Курской области, предоставив паспорт и заявление. Если оригинал утерян, архив может выдать копию метрической книги, подтверждающую факт рождения.

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия документа в электронном виде.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности и подтверждения личности (паспорт) документы могут быть отправлены по почте или в электронном виде.

Какие документы нужны для получения доступа к архиву?

Для физических лиц – паспорт. Для юридических лиц – устав, доверенность от руководителя, паспорт представителя.

Как добраться до архива?

Адрес: ул. Ленина, 57, г. Курск, 305000. Транспортные варианты:

• Автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются рядом с улицей Ленина.
• Трамвайные линии № 3 и № 5 – остановка «Ленина» (5‑минутная прогулка).
• На личном автомобиле – парковка доступна у входа в здание (количество мест ограничено).

Официальный архив ЗАГС Курской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении семейных событий, исследует генеалогию или занимается научными проектами. Благодаря современным электронным сервисам и удобному каналу связи в мессенджере MAХ процесс получения документов стал быстрее и доступнее. Не откладывайте поиск нужных записей – обратитесь в архив уже сегодня!