Государственный архив Курской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Курской области. В статье подробно рассматривается история учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за информацией.
Историческая справка
Становление архивного дела в Курской губернии
История архивного дела на Курской земле неразрывно связана с образованием Курской губернии в 1797 году (с предшествующими переформами 1779 и 1796 гг.). С появлением губернских учреждений возникла необходимость в систематическом хранении делопроизводства.
- XVIII – первая половина XIX в.: Документы хранились в канцеляриях учреждений (губернского правления, казенной палаты, судов) в неудовлетворительных условиях. Специальных архивных помещений не существовало.
- 1830–1840-е гг.: Началось создание архивов при губернских учреждениях. Значимым этапом стало открытие Курского губернского ученого архивной комиссии (КГУАК) в 1884 году, которая занималась сбором, изучением и публикацией актов, касающихся истории края.
Советский период: централизация и системность
После Октябрьской революции 1917 года архивное дело получило государственное значение. Декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «Об организации архивного дела» была положена основа единой государственной архивной сети.
- 1920-е гг.: Создание Курского губернского архива (позже — Курского областного архива Октябрьской революции). Параллельно функционировал исторический архив.
- 1934 г.: Образование Курской области. Архивы реорганизованы в Курский областной государственный архив (КОГА).
- Великая Отечественная война: Курская область была оккупирована (ноябрь 1941 – февраль 1943 гг.). Большая часть ценнейших фондов была эвакуирована в г. Саратов, что спасло их от уничтожения. После освобождения области началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда и сбору документов оккупационного периода.
- 1990-е гг.: Переход к новому законодательству. В 1994 году учреждение получило современное название — Государственный архив Курской области (ГАКО).
Структура и состав архивного фонда
На 2024 год объем архивного фонда ГАКО составляет более 1,5 млн единиц хранения. Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время и делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
Дореволюционные фонды (до 1917 г.)
Это самая ценная историческая часть коллекции. В нее входят дела:
- Высших и центральных учреждений: Сенат, Коллегии, Министерства (внутренних дел, финансов, государственных имуществ).
- Губернских учреждений: Курского губернского правления, губернского суда, казенной палаты, контроля, земской управы, городских управлений (Курск, Белгород, Обойань, Суджа, Фатиево, Курск, Тим и др.).
- Уездных и волостных управлений: Уездных судов, полиций, земских управлений, волостных правлений.
- Духовных учреждений: Курской епархии, духовной консистории, монастырей и приходов.
- Крепостных и поместных архивов: Документы дворянских родов (Голицыны, Трубетские, Барятинские, Нелидовы и др.), содержащие ревизские сказки, метрические книги, земельные межевые акты.
Фонды советского периода (1917–1991 гг.)
Отражают построение советской власти, коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление:
- Курского губкома (обкома) РКП(б)–ВКП(б)–КПСС.
- Курского губисполкома (облисполкома).
- Наркоматов (министерств) и ведомств: МВД, МГБ/КГБ, Народного просвещения, Здравоохранения, Сельского хозяйства.
- Партизанских движений и подпольных организаций оккупационного периода.
- Предприятий и организаций: КАЗ, «Курская АЭС», «Михаиловский ГОК», заводов Курска, Железногорска, Льгови, Щигр.
Фонды современного периода (с 1991 г.)
Документы органов государственной власти Курской области (Губернатор, Губернское правительство, Областная Дума), судов, прокуратуры, ведомств и крупных корпораций.
Специальные коллекции
Отдельно выделяются собрание личностных фондов (писатели, ученые, военные, партийные деятели — А.П. Гайдар, А.С. Иванов-Классик, Герои Советского Союза и др.), а также фонды фотодокументов, кинофотофонограмм, карт, планов, плакатов и печатной продукции.
Основные направления деятельности
Деятельность ГАКО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления:
| Направление | Описание |
|---|---|
| Прием и учет документов | Прием дел от органов власти, организаций, физических лиц. Государственная регистрация фондов, научная описание (инвентаризация). |
| Хранение и консервация | Обеспечение специальных микроклиматических режимов (температура 18±2°C, влажность 50-55%), борьба с биологическими повреждениями, реставрация поврежденных документов. |
| Информационно-справочное обслуживание | Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям. Работа в читальном зале. |
| Научная и издательская работа | Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, статей в журнале «Курский архив», проведение конференций. |
| Цифровизация и электронное досье | Массовое сканирование фондов (метрические книги, ревизские сказки, наградительные листы), создание электронных баз данных, размещение в АИС «Архивная сеть Курской области» и на портале «Архивы России». |
| Патриотическое воспитание | Организация выставок, уроков мужества, экскурсий, виртуальных туров по фондам Великой Отечественной войны. |
Услуги для граждан и организаций
Социально-правовые справки (самый востребованный вид)
Архив выдает документы, подтверждающие:
- Стаж работы (в т.ч. вредных/тяжелых условий, работы на Севере/эквивалентных районах).
- Заработную плату за советский период.
- Наличие/отсутствие наград, званий, участия в ВОВ.
- Место и дату рождения/смерти (по метрическим книгам и ЗАГСу).
- Реабилитацию жертв политических репрессий.
- Право на жилое помещение, земельный участок.
- Образование (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений).
Генеалогические и исторические запросы
Гражданам предоставляется доступ к фондам для составления родословных, написания мемуаров, научных работ. Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну, или персональные данные, осуществляется в порядке, установленном законодательством (обычно по истечении 75 лет с момента создания документа для персональных данных).
Платные услуги
Помимо бесплатных социально-правовых справок (в установленных законом случаях), архив оказывает платные услуги:
- Поиск информации по генеалогическим запросам (глубокий поиск по ревизским сказкам, исповедальным росписям, метрическим книгам).
- Изготовление копий документов (цифровых сканов, фотокопий, заверенных выписок).
- Тематические подборки документов для организаций (история предприятия, юбилейные издания).
Цифровая трансформация и удаленный доступ
В последние годы ГАКО активно внедряет цифровые технологии. Ключевые ресурсы для удаленной работы:
- Автоматизированная информационная система «Архивная сеть Курской области» — единый поисковик по описям фондов всех архивов региона. Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс, где представлены оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки потерь ВОВ курского фонда.
- Электронный читальный зал — возможность заказать скан документа через сайт архива или портал Госуслуг (раздел «Обращение в архив»).
- Виртуальные выставки — на официальном сайте ГАКО регулярно публикуются тематические подборки к памятным датам (Курская битва, освобождение области, история городов).
Порядок обращения в архив
Способы подачи запроса
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» — самый быстрый и удобный способ (требуется подтвержденная учетная запись).
- На официальном сайте ГАКО: Раздел «Обращения граждан» — электронная форма заявки.
- Почта (заказное письмо): Адрес: 305004, г. Курск, ул. Ленина, д. 68.
- Лично в читальном зале: Прием посетителей осуществляется по предварительной записи (телефон справки/записи: +7 (4712) -8-XX-XX, уточняйте на сайте).
Необходимые документы для запроса
Для получения справки необходимо предоставить:
- Копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица) — свидетельства о рождении/браке, изменении имени.
- Доверенность (если оформляет представитель).
- Точные входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, название организации/учреждения, период работы/жительства.
Сроки исполнения
- Социально-правовые справки: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
- Генеалогические/исторические запросы: до 1 месяца (могут быть продлены при сложности поиска).
- Платные услуги: сроки оговариваются в договоре.
Контакты и реквизиты ГАКО
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Курской области «Государственный архив Курской области» (ГКУ КО «ГАКО»).
Юридический и фактический адрес: 305004, Курская область, г. Курск, улица Ленина, дом 68.
Телефон справки / приемной: +7 (4712) -8-39-XX (актуальные номера смотрите на официальном сайте archive.kursk.ru).
E-mail: gako@kursk.ru (или через форму обратной связи на сайте).
Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: режим может меняться, обязательно записывайтесь заранее!
Сайт: archive.kursk.ru
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли найти предков, живших в Курской губернии до революции?
Да, в ГАКО хранятся ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), исповедальные росписи, метрические книги приходов, дела поместных архивов. Многие из них оцифрованы и доступны на портале «Архивы России» или в электронном читальном зале архива.
Храняться ли в архиве личные дела по предприятию, которое ликвидировано?
Да, личные дела (листки учета рабочего, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) подлежат обязательной сдаче в архив при ликвидации организации. Срок хранения — 75 лет. Справка о стаже/зарплате выдается на основании этих документов.
Как получить наградительный лист (ордер) деда-участника войны?
Оригиналы ордеров к медалям/орденам в ГАКО, как правило, не хранятся (они выдавались на руки). Архив хранит наградительные листы (предложения к награждению) и картотеки награждений. Их можно запросить заочно через Госуслуги или лично, указав ФИО, дату рождения, номер части/полка (если известно). Также используйте сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — там сканы многих листов.
Платна ли справка из архива для пенсии?
Нет, справки, необходимые для назначения пенсий, пособий, восстановления трудового стажа (социально-правовые), выдаются бесплатно в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле». Платным является только изготовление копий документов для личных нужд (генеалогия, история семьи) или сложный поисковый труд.
Государственный архив Курской области, это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный центр документирования истории региона. Благодаря активной цифровизации и интеграции в федеральные информационные системы, доступ к уникальным историческим источникам стал открытым для миллионов людей — от историков и генеалогов до пенсионеров, подтверждающих свой стаж.
Обращение в архив сегодня, это прозрачная процедура, доступная онлайн через Госуслуги или портал «Архивы России». Знание структуры фондов и правил составления запроса значительно ускоряет получение нужного документа. История Курского края надежно сохранена и ждет своих исследователей в фондах ГАКО.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ КО «ГАКО», портала «Архивы России» и Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе archive.kursk.ru перед обращением.