Государственный архив Курской области (ГАКО) — это главное хранилище документального наследия региона, играющее ключевую роль в сохранении исторической памяти Курской земли. Архивной службе Курской области исполняется более 110 лет (по данным 2012 года), и за это время были сформированы уникальные фонды, охватывающие историю края с XVII века по настоящее время.
Общая информация и статус
- Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ «Госархив Курской области»).
- Ведомственная подчиненность: Архивная служба Курской области.
- Директор: Елагина Надежда Андреевна.
- Статус: Входит в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Контакты и адрес
Архив расположен в историческом центре города Курска, в здании по адресу:
305004, Курская область, г. Курск, улица Ленина, 57(здание является архитектурным памятником)
Телефоны для справок:
- Приемная / Справочное бюро: 8 (4712) -1-49-52
- Директор / Канцелярия (тел./факс): 8 (4712) -1-49-85
Электронная почта и сайты:
- E-mail: gosarhiv-kursk@yandex.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается опечатка «gosarhiv-kurskyandex.ru», правильный адрес содержит символ @ и точку после «kursk»)
- Официальный сайт Архивной службы Курской области: archiv.kursk.ru (раздел «Государственный архив Курской области»)
- Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru
Режим работы
Важно: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом.
| Структурное подразделение | Типичный режим работы (уточняйте!) |
|---|---|
| Читальный зал (работа с документами) | Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Последний четверг месяца, санитарный день. |
| Приемная / Выдача справок | Обычно: Пн, Ср, Пт 09:00–13:00 (или по графику приема граждан). |
Структура и филиалы
В состав системы архивной службы Курской области, помимо главного управления (ГАКО), входят:
- Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ОКУ ГАДЛС Курской области). Специализируется на хранении личных дел, трудовых книжек, пенсионных дел и иных документов по личному составу предприятий и организаций региона.
- Филиал ОКУ «Госархив Курской области». Расположен на территории области (точный адрес филиала уточняйте на портале «Архивы России» или по телефону главной организации).
Состав фондов и ценнейшие документы
Фонды архива насчитывают тысячи дел, охватывающих период с XVII по XXI век. Основные массивы документов:
Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)
- Документы Курской губернской администрации, уездных земств, городских управ.
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов Курской губернии — главный источник для генеалогии.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII – первой половины XIX в.).
- Документы дворянских собраний, духовных консисторий, полицейских управлений.
- Рукописи XVII–XVIII вв. (исследования З.Д. Поповой).
Советский период (1917 – 1991 гг.)
- Документы Курского обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома/крайисполкома.
- Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
- Документы судебных, прокуратурных, следственных органов.
- Персонифицированные фонды известных земляков.
Современный период (с 1991 г.)
- Документы администрации Курской области, губернатора, областной Думы.
- Фонды министерств, департаментов, ведомств области;
Генеалогические и исторические исследования
ГАКО — основная точка притяжения для генеалогов и историков, изучающих историю Курского края.
Популярные ресурсы для удаленной работы:
- Проект «Наши Предки» (predki.ru): на портале опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАКО с удобным поиском.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): доступ к описям фондов (путеводителям) и заказ копий документов через форму «Заказ копии документа».
- Сайт Архивной службы Курской области: новости, путеводители по фондам, реквизиты для оплаты платных услуг.
Как заказать справку или копию документа (удаленно):
- Определите фонд, опись и дело через путеводители на сайте «Архивы России» или «Наши Предки».
- Напишите официальное письмо-запрос на имя директора Елагиной Н.А. (по почте или e-mail: gosarhiv-kursk@yandex.ru).
- Укажите точные реквизиты дела, ФИО искомых лиц, временной диапазон и цель запроса (родословная, подтверждение стажа, история семьи).
- Оплатите услуги по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме (оплата производится через банк/Госуслуги).
- Получите готовые сканы на e-mail или бумажные копии почтой/в приемной.
Работа в читальном зале (очно)
Для самостоятельной работы в архиве необходимо:
- Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Заполнить читательский билет (выдается в читальном зале).
- Ознакомиться с Правилами пользования архивами (запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки — оставляются в гардеробе/ячейках; разрешены карандаши, ноутбуки, фотоаппараты без вспышки).
- Заказать дела через электронный каталог или карточный указатель (помощь оказывает библиограф/архивариус зала).
- Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документов и загруженности).
Платные услуги (ориентировочный перечень)
Точные тарифы утверждаются ежегодно и публикуются на сайте. Основные виды услуг:
- Поиск документов по тематическим запросам (в час / за дело).
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, место жительства и т.д.).
- Изготовление копий: цифровых (сканирование), ксерокопий, фотокопий.
- Выдача заверенных копий документов (с печатями и подписями) для судов, нотариусов, Пенсионного фонда (СФР).
- Консультации по фондам и генеалогии.
Историческая справка
В 2012 году под редакцией В.Л. Богданова была издана книга «Архивной службе Курской области 110 лет» (Курск, 48 с.), подробно описывающая этапы формирования архивного дела в регионе: от губернского архива до современного государственного учреждения. Это издание является отличным введением в историю самого архива и структуру его старейших фондов.
Полезные советы исследователю
- Начинайте с «Наших Предков»: 80% запросов по метрическим книгам и ревизским сказкам закрываются там без поездки в Курск.
- Уточняйте административно-территориальное деление: Курская губерния меняла границы, уезды переименовывались. Используйте исторические карты и справочники (например, «Административно-территориальное деление Курской области»).
- Пишите запросы максимально конкретно: «Ищу предков по фамилии Иванов» — плохой запрос. «Ищу запись о рождении Ивана Петрова Иванова 1895 г. рождения, с. Ивановка, Фатежский уезд, Курская губ.», хороший запрос.
- Проверяйте состояние дел: Не все дела выданы в читальный зал (некоторые в плохом состоянии, на восстановлении или оцифровываются). Уточняйте у архивариуса заранее.
Краткая шпаргалка для контактов
Адрес: 305004, г. Курск, ул. Ленина, 57
Тел. справки: +7 (4712) -1-49-52
Тел./факс директора: +7 (4712) -1-49-85
E-mail: gosarhiv-kursk@yandex.ru
Сайт: archiv.kursk.ru
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru
Ресурс «Наши Предки»: predki.ru
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Наши Предки», официального сайта Архивной службы Курской области и справочников 2ГИС/Яндекс;Карт. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением (данные на ).