Государственный архив Курской области (ОКУ ГАОПИ) – это региональная архивная организация, которая занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Курской губернии и Курской области. На официальном сайте архива вы найдёте полную информацию о фондах, услугах, порядке обращения и контактных данных.

Краткая история архива

Архивная служба Курской области была образована в советский период и с тех пор постоянно расширяет свои фонды. Сегодня в её распоряжении находятся более 30 фондов, охватывающих дореволюционный, советский и постсоветский периоды.

Основные вехи развития

• 1990‑е – перевод части документов в электронный вид.
• 2020 – запуск электронного читального зала, позволяющего удалённо просматривать скан‑копии.
• 2021 – более 4 151 запросов от граждан через онлайн‑сервис.
• 2024 – внедрение единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) для подачи и обработки запросов.

Структура и основные архивные фонды

В архивных фондах храняться документы различных тематических направлений:

• Ф. 4 – Курский губернский статистический комитет.
• Ф. 217 – Церкви Курской губернии.
• Ф. Р‑202 – Отдел здравоохранения Исполнительного комитета Курского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.
• Фонды дореволюционного периода (ГАКО), советского периода, а также современные документы органов государственной власти.

Услуги архива

Электронный читальный зал

С 2020 г. архив предоставляет возможность удалённого просмотра скан‑копий документов из указанных фондов. Услуга платная, однако стоимость зависит от объёма и типа запрашиваемых материалов.

Обычное (офлайн) обращение в читальный зал

Посетители могут лично ознакомиться с оригиналами документов в читальном зале по адресу:

Выполнение запросов (ГАДЛС)

Для получения копий, справок или выписок из архивных документов используется система Государственная автоматизированная система делопроизводства (ГАДЛС). Через неё можно:

• Заказать копию документа (в бумажном или электронном виде);
• Получить справку о наличии/отсутствии документа;
• Сделать генеалогический запрос (по фамилии, имени, отчеству предков);
• Оформить социально‑правовой запрос (например, для подтверждения права на пенсию).

Платные услуги (ГАОПИ)

К платным услугам относяться:

• Выдача копий (скан‑копий, фотокопий) архивных документов;
• Подготовка и выдача заверенных выписок;
• Поиск и предоставление документов по запросу «по личному составу»;
• Оказание консультаций специалиста‑архивариуса.

Консультации и справочная поддержка

Граждане могут задать вопросы через форму обратной связи на сайте, по телефону или лично в кабинете приёма посетителей. Ответы предоставляются без срока давности.

Как подать запрос в архив

Шаг 1. Подготовка документов

Для личного обращения необходимо иметь при себе:

• Паспорт (или копию паспорта);
• Трудовую книжку (или её копию) – если запрос связан с трудовой историей;
• Справку о месте жительства (при необходимости).

Шаг 2. Выбор формы запроса

На сайте доступны готовые образцы форм для:

• Социально‑правовых запросов;
• Тематических (генеалогических) запросов;
• Запросов на получение копий документов.

Шаг 3. Подача запроса

1. Заполнить форму онлайн в личном кабинете ЕАИС и прикрепить скан‑копию паспорта.
2. Либо прийти в архив в рабочие часы, заполнить бумажную форму и сдать её в отдел «Приём заявлений» (кабинет 2).
3. Оплатить услугу (если запрос подразумевает платные услуги) через банковскую карту, наличные в кассе или онлайн‑платеж.

Шаг 4. Ожидание и получение результата

Срок выполнения запроса зависит от объёма и сложности поиска:

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней;
• Сложные запросы (по нескольким фондам) – до 30 дней.

О готовности результата архив связывается с заявителем по телефону или электронной почте.

Контактные данные и режим работы

Онлайн‑сервисы архива

• Официальный сайт архива – новости, каталоги фондов, формы запросов.
• Электронный читальный зал – просмотр скан‑копий выбранных фондов.
• Личный кабинет в системе ЕАИС – подача и отслеживание запросов.
• Обратная связь – форма для вопросов и предложений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за просмотр документов в электронном читальном зале?

Да. Предоставление удалённого доступа к скан‑копиям считается платной услугой. Точная стоимость указана в прайс‑листинге на сайте.

Вопрос: Как быстро можно получить копию свидетельства о рождении предка?

Если документ находится в фонде «Церкви Курской губернии (Ф. 217)», стандартный срок – 7‑10 рабочих дней после подачи запроса.

Вопрос: Можно ли заказать копию документа на электронную почту?

Да. При оформлении запроса укажите желаемый способ получения – электронный (PDF) или бумажный.

Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о наличии военного билета?

Требуется паспорт и, если есть, копия старого военного билета. Запрос оформляется как социально‑правовой.

Государственный архив Курской области предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря развитию электронных сервисов, доступ к историческим документам стал более удобным и быстрым. При необходимости получения официальных копий, справок или проведения генеалогических исследований достаточно воспользоваться формами запросов, указать точные данные и оплатить услугу согласно тарифам.

Помните: правильное оформление запроса и наличие всех необходимых документов ускоряют процесс и позволяют получить нужную информацию в кратчайшие сроки.