Государственный архив Курской области – это центральный архивный орган, который хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней. В статье рассматриваются история создания, структура, функции, услуги и современные инициативы архивного управления.

История создания архивного управления

1 июля 1934 года, в связи с образованием Курской области, было создано Курское областное архивное управление. С того момента архив стал официальным хранилищем государственных и общественных документов. В годы Великой Отечественной войны архив продолжал свою работу, сохраняя ценные материалы о военных событиях и тыловой жизни.

С 1990‑х годов в структуре управления произошли реформы, направленные на цифровизацию фондов, открытие публичных онлайн‑каталогов и развитие сервисов для граждан и организаций.

Структура архивного управления

На сегодняшний день архивное управление представляет собой областное казённое учреждение со следующими подразделениями:

1. Директор – Елагина Надежда Андреевна.
2. Заместитель директора – Маслов Евгений Петрович (ИНН 462901880120).
3. Отдел организации деятельности государственных и муниципальных архивов Курской области.
4. Отдел электронных архивов и цифровых технологий.
5. Отдел обслуживания запросов граждан (генеалогических, социально‑правовых).
6. Отдел охраны и реставрации ценных документов.
7. Филиалы в городах Курск, Льгов и др.

Контактные данные

• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57
• Телефон/факс: 8 (4712) -1‑49‑85
• Телефон кабинета приёма посетителей: 8 (4712) -2‑05‑58
• E‑mail: gosarhiv-kursk@andex.ru
• Официальный сайт: http://archive.kursk.ru

Функции и задачи архивного управления

Основные функции управления включают:

• Систематизацию и хранение государственных и муниципальных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, генеалогов и широкой общественности.
• Осуществление контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
• Выявление особо ценных и уникальных документов, их дополнительный учёт и особый режим хранения.
• Организацию и проведение выставок, конференций и публичных мероприятий.
• Развитие цифровых сервисов: электронные каталоги, виртуальные выставки, онлайн‑запросы.

Состав и содержание архивных фондов

В фондах Государственного архива Курской области находятся:

• Методические книги (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости).
• Документы Курской духовной консистории (1720‑1919 гг;).
• Ревизские сказки 1858 г. (деревня Каменка) и другие сельскохозяйственные отчёты.
• Файлы о ходе Великой Отечественной войны, включая боевые отчёты, письма фронтовиков.
• Генеалогические материалы, позволяющие восстановить семейную историю.
• Документы о административных изменениях, градостроительстве и экономическом развитии региона.

Услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

Оказание справочно‑информационных услуг

Граждане могут получить информацию о наличии нужных документов, условиях доступа и порядке подачи запросов.

Оформление запросов

Для получения копий документов необходимо заполнить социально‑правовой запрос или генеалогический запрос. На сайте архива доступны образцы форм и инструкции по их заполнению.

Читальный зал

Режим работы читального зала: понедельник‑четверг, с 10:00 до 17:30 без перерыва. В зале можно ознакомиться с оригинальными документами под надзором сотрудников.

Цифровые услуги

• Онлайн‑каталог фондов.
• Виртуальная выставка «Первая русская революция в архивных документах» (открыта ).
• Электронные копии отсканированных документов (по запросу).

Консультации по генеалогии

Профессиональные генеалогические консультанты помогают восстановить семейные деревья, используя метрические книги и ревизские сказки.

Современные инициативы и цифровизация

В последние годы архивное управление активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив – создание цифровых копий наиболее востребованных фондов.
• Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции, доступные онлайн без посещения архива.
• Система дистанционного доступа – возможность подачи запросов и получения копий через интернет.
• Обучающие вебинары для учёных, школьников и любителей истории.

Все новые проекты реализуются в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами, регулирующими архивное дело.

Как подать запрос в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт archive.kursk.ru и скачать форму запроса.
2. Заполнить форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точное наименование и период интересующего документа;
   • Цель использования (исследовательская, семейная, юридическая и т.д.).
3. Отправить форму по электронной почте или принести в кабинет приёма посетителей (тел. 8 (4712) -2‑05‑58).
4. Ожидать ответа – обычно срок обработки запроса составляет от 5 до 15 рабочих дней.

Контактная информация для экстренных вопросов

Если у вас возникли проблемы с доступом к документам, обнаружили ошибку в каталоге или хотите сообщить о нарушении порядка хранения, вы можете связаться с архивом по телефону 8 (4712) -1‑49‑85 или написать на электронную почту gosarhiv-kursk@andex.ru.

Управление архивом Курской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу, профессиональному персоналу и активному внедрению цифровых технологий архив открывает свои сокровища как для учёных, так и для простых граждан, желающих узнать больше о своём прошлом.

Посетите официальный сайт архива, чтобы узнать о текущих выставках, получить доступ к онлайн‑каталогам и оформить запросы на получение документов.