Государственный архив Курской области (ГАКО) – региональное казённое учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам архивного фонда Курской области и части фондов Российской Федерации, образованных на её территории. Официальный сайт архива – основной портал для получения информации о фондах, услугах, режиме работы и электронных ресурсах.

Что такое Государственный архив Курской области (ГАКО)

ГАКО – областное казённое учреждение Госархив Курской области. Он входит в систему государственных архивов России и отвечает за:

• сохранение исторических документов;
• обеспечение их научного и публичного использования;
• оцифровку и размещение электронных копий в открытом доступе;
• информационное обслуживание органов государственной власти Курской области.

Основные задачи и функции

• Комплектование и пополнение архивных фондов документами, находящимися в собственности Курской области.
• Ведение реестров и каталогов архивных дел.
• Организация доступа к документам для юридических и физических лиц.
• Осуществление научных исследований и поддержка генеалогических проектов.
• Развитие электронных сервисов и оцифровка фондов.

История создания и развития архива

Государственный архив Курской области был создан в советский период как часть системы государственных архивов СССР. С момента основания он постоянно расширял свои фонды, включая в них документы, образованные в результате деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и иных государственных учреждений, расположенных на территории Курской области.

Структура и подразделения

• Главное архивное управление – координация работы всех отделов.
• Филиалы ОКУ Госархив Курской области – расположены в крупных населённых пунктах области.
• Читальный зал – место для работы с оригинальными документами и электронными копиями.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за перевод бумажных фондов в цифровой формат.
• Отдел публичных услуг – консультирует граждан и организации по вопросам доступа к архивным материалам.

Официальный сайт архива

Адрес сайта

http://archive.rkursk.ru

Основные разделы сайта

• О учреждении – история, миссия, структура.
• Фонды и дела – перечень архивных фондов, их описание и классификация.
• Электронный каталог (GENEO) – поиск документов в цифровом виде.
• Читальный зал – правила посещения, запись на приём.
• Новости и события – анонсы выставок, конференций, мероприятий.
• Публичные услуги – формы заявок, порядок получения копий.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, график работы.

Как пользоваться электронным каталогом

1. Перейдите в раздел Электронный каталог (GENEO) на главной странице сайта.
2. Введите ключевые слова, даты или номера дел в поисковую строку.
3. Используйте фильтры (тип документа, архивный фонд, период) для уточнения результатов.
4. Просмотрите найденные записи и нажмите «Просмотр», чтобы открыть электронную копию.
5. При необходимости скачайте документ в формате PDF или оформите заявку на получение оригинала.

Электронные фонды и оцифровка

В рамках проекта GENEO (Государственная электронная национальная электронная архивная система) часть фондов ГАКО переведена в электронный вид. На сайте доступны:

• Метрические книги и ревизские сказки.
• Документы по общественно‑политической истории Курской области.
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов;
• Оцифрованные делопроизводственные акты советского периода.

Эти материалы можно просматривать бесплатно, а при необходимости – распечатывать с указанием источника.

Как обратиться в архив

Контактные данные

Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57

Телефон: +7 (4712) -5‑44‑33

Электронная почта: info@archive.rkursk.ru

График работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00, Сб — 09:00–13:00, воскресенье — выходной.

Порядок обращения

1. Подготовьте запрос: укажите ФИО, цель исследования, конкретные архивные фонды или документы.
2. Отправьте запрос по электронной почте или заполните форму на сайте в разделе «Публичные услуги».
3. Получите подтверждение и назначьте время посещения читального зала (при необходимости).
4. При посещении предъявите документ, удостоверяющий личность, и полученную заявку.
5. После работы с документами оформите копии (платно) или скачайте электронные версии.

Полезные ресурсы и ссылки

• Портал «Архивы России» – общероссийская база архивных фондов.
• Наши Предки – сервис для поиска предков по архивным данным.
• ВГД – ВГД Форум – обсуждения генеалогических исследований.
• Prav.io – справочная информация о государственных учреждениях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн? – Да, если документ уже оцифрован и доступен в каталоге GENEO.
2. Какие документы доступны для публичного просмотра? – Все фонды, не подпадающие под ограничения по государственной тайне или персональным данным.
3. Как оформить запрос на получение оригинала документа? – Через форму «Публичные услуги» с указанием точного названия дела и цели исследования.
4. Есть ли бесплатный доступ к электронным копиям? – Да, большинство оцифрованных материалов доступны без оплаты.

Официальный сайт Государственного архива Курской области (http://archive.rkursk.ru) – удобный и информативный ресурс, который позволяет исследователям, историкам и простым гражданам быстро находить нужные документы, пользоваться электронными копиями и получать профессиональную поддержку от архивных специалистов. Регулярное обновление каталога и расширение оцифрованных фондов делают архив важным звеном в сохранении культурного наследия Курской области и всей России.