Государственный архив Курской области (ОКУ ГАОПИ) – главный хранитель исторических документов региона. Если вы хотите узнать, откуда берётся ваша фамилия, где жили предки, какие документы о них сохранились, эта статья поможет пройти весь путь от подготовки запроса до получения результатов.

Что хранит архив Курской области?

В фондах ОКУ ГАОПИ (Государственный архив общественно‑политической истории) находятся:

• Документы ЗАГСов (рождения, браки, смерти) – основной источник генеалогических сведений.
• Военно‑учетные листы, списки призывников, наградные листы.
• Налоговые и земельные реестры XIX–XX вв.
• Кадастровые книги, переписные листы, судовые протоколы.
• Коллекции местных газет, фотографии, личные письма и дневники.

Все эти документы доступны для поиска по фамилии, но уровень доступа зависит от типа документа и его состояния.

Как оформить запрос в архив?

1. Определите цель запроса. Это может быть поиск актов рождения, брака, смерти, военных листов, земельных прав и т.д.
2. Соберите исходные данные. Чем больше информации у вас есть (фамилия, имя, отчество, даты, место жительства, прежние фамилии), тем быстрее архивисты найдут нужные документы.
3. Заполните форму запроса. На сайте архива есть образцы форм (PDF и DOC). Важно указать:
   • ФИО предка;
   • Примерные даты (год рождения, смерти, брака);
   • Населённый пункт (село, деревня, район);
   • Возможные варианты написания фамилии (например, Фирябов → Андреев);
   • Контактные данные заявителя (почта, телефон).
4. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Электронная почта: info@gakopi.kursk.ru;
   • Через онлайн‑форму на сайте;
   • Лично в отделе комплектования (тел.: 70‑17‑25, 4712);
   • По почте (адрес: 305000, г. Курск, ул. …).
5. Ожидайте ответа. Сроки зависят от объёма запроса: от 5 до 30 дней. При необходимости архивисты могут запросить уточнения.

Онлайн‑инструменты для поиска по фамилии

Если вы хотите начать поиск самостоятельно, используйте следующие ресурсы:

• Путеводитель по фондам КУВО‑ГАВО – электронный каталог, где указаны номера фондов, их тематика и период охвата. Доступен по ссылке gaopi.kursk.gov.ru/fonds.
• Электронный архив «Архивы России» – объединённая база данных региональных архивов. Введите фамилию в поле поиска, укажите регион «Курская область». Ссылка: archives.ru.
• Сайт «Наши Предки» – добровольный проект, где пользователи делятся найденными документами. Часто можно увидеть сканы актов из Курской области.
• Генеалогический форум ВГД – раздел «Фамилии и населённые места по поиску». Пользователи делятся советами, как искать в конкретных фондах.

Пошаговый пример: поиск фамилии «Фирябов» (с учётом смены на «Андреев»)

1. Сбор исходных данных. Из семейных рассказов известно:
   • Фамилия до 1940‑х: Фирябов;
   • После 1945‑х – Андреев;
   • Место жительства: Мантуровский район, село Пузачи (ранее Тимского уезда);
   • Примерные даты: р. 1910, умер 1972.
2. Поиск в онлайн‑каталогах. В «Путеводителе по фондам» выбираем раздел «ЗАГС Курской области», фонд № 12 «Переписные листы 1910‑1925». Вводим «Фирябов» и «Андреев» в поле «Фамилия (вариант)». Находим запись о рождении Ивана Фирябова (1910) и о браке Ивана Андреева (1946).
3. Оформление запроса. Заполняем форму «Запрос в архив ЗАГС», прикладываем скан семейного письма с упоминанием смены фамилии.
4. Получение результата. Через 12 дней архив присылает копию акта рождения и брака в виде PDF‑файла.

Полезные контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в каком фонде хранится нужный документ?

Сначала изучите Путеводитель по фондам. В нём указаны годы, типы документов и географический охват. Если сомневаетесь – позвоните в отдел комплектования, назовите фамилию и место жительства, они подскажут номер фонда.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. При запросе укажите, что вам нужна скан‑копия. За небольшую плату (обычно 150–300 ₽) архив высылает PDF‑файл на ваш e‑mail.

Что делать, если фамилия менялась несколько раз?

Укажите все известные варианты в запросе. В форме есть поле «Варианты написания фамилии». Также приложите любые документы, подтверждающие смену (паспорт, справка о переименовании).

Сколько стоит поиск по фамилии?

Сам запрос в архив бесплатный. Плата взимается только за подготовку копий (скан, фотокопия) и за услуги «поиск в фондах» (если требуется глубокий поиск). Стоимость уточняется при оформлении запроса.

Можно ли обратиться к архиву дистанционно?

Да. Все формы доступны в электронном виде, а запросы принимаются по e‑mail и через онлайн‑портал. Ответы приходят в течение установленного срока.

Советы опытных генеалогов

• Начинайте с ЗАГС‑актов. Это самая надёжная база для построения родословного древа.
• Учитывайте исторические изменения границ. До 1928 г. Курская область делилась на уезды (Тимский, Кантемировский и др.). При поиске указывайте как современный, так и исторический район.
• Проверяйте орфографию. В старых рукописях часто встречаются варианты: Фирябов, Фиръабов, Фиръабов.
• Используйте соседние фонды. Если в ЗАГС‑фонде нет нужного акта, попробуйте поиск в военно‑учетных листах или земельных реестрах.
• Сохраняйте копии запросов. При повторных обращениях архивисты могут ссылаться на ваш предыдущий запрос.

Государственный архив Курской области – ценный ресурс для всех, кто интересуется своей семейной историей. Правильный подход к подготовке запроса, использование онлайн‑каталогов и учёт особенностей региональной истории позволяют быстро находить нужные документы. Не бойтесь обращаться к архивным специалистам – они готовы помочь в поиске даже самых редких записей.

Помните: чем точнее вы укажете фамилию, даты и место проживания, тем быстрее архив сможет предоставить вам нужную информацию.

Дата публикации: 01:21:22