Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Курской области (ГАКО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Курского края с XVII века по наше время. Независимо от того, занимаетесь ли вы генеалогией, пишете научную работу или ищете подтверждающие документы для пенсии и правовых вопросов, этот путеводитель поможет вам подготовиться к визиту и эффективно работать с фондами.

Общие сведения и контакты

Архив находится в историческом центре города Курска, в здании, являющемся памятником архитектуры.

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Курской области «Государственный архив Курской области» (ГКУ КО «ГАКО»).
Адрес: 305004, г. Курск, ул. Ленина, д. 68 (переулок Дзержинского / площадь Красной Армии).
Телефон справки / приемной: +7 (4712) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте за день до визита).
Официальный сайт: gako.kursk.ru — здесь публикуются графики работы, оповещения о санитарных днях и доступ к электронным описям.
Электронная почта: gako@kursk.ru (для предварительных запросов и заказа справок).

Режим работы и правила доступа

Читальный зал

Основной режим работы читального зала (уточняйте на сайте перед поездкой!):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска

Паспорт гражданина РФ — обязателен для оформления читательского билета при первом визите.
Читательский билет оформляется бесплатно на месте за 10–15 минут. Действует бессрочно.
Запрещено вносить в читальный зал: ручки (только карандаши), сумки, пакеты, продукты питания, напитки, фломастеры, ножницы. Всё это сдается в гардероб/хранилище (бесплатно).
Разрешено: ноутбук/планшет (без чехла), фотоаппарат/телефон (для безвспышечной съемки, см. раздел «Съемка»), карандаши, блокноты, справочную литературу.

Важно! В периоды высокой загрузки (май-июнь, октябрь-ноябрь) места в читальном зале могут заканчиваться. Рекомендуется звонить заранее и бронировать место или заказывать дела предварительно по почте/сайту.

Структура фондов: Что и где искать

Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному принципу.

Ключевые фонды для генеалогии и местной истории:

Номер фонда / Комплекс	Наименование / Содержание	Период	Для чего нужен
Ф. 1	Курская губернская правление / Губернатор	1779–1917	Административные дела, ревизские сказки (переписи), дела о купечестве, мещанстве, дворянстве.
Ф. 15	Курская губернская zemская управа	1865–1918	Земельные дела, статистика, медицина, школы, хозяйство.
Ф. 108	Курская духовная консистория	1721–1918	Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о духовенстве, приходы.
Ф. 349	Курская губернская гendarmerie / Полиция	1860–1917	Дела политического расследования, надзор за надежностью, паспортные дела.
Ф. Р-XX (советский период)	Облаисполком, Облсовнархоз, Минздрав, Образование	1918–1991	Справки о составе семьи, зарплаты, награждения, списки эвакуированных, реестры ЗАГС (после 1918 г.).
Фонды уездных городов (Ф. 2, 3, 4… — Белгород, Дмитровск, Короча, Курск, Новгород-Северский, Обоянь, Путивль, Рылск, Суджа, Фатеж, Шахово)	Уездные правления, земства, суды, казенные палаты	1779–1920	Местные дела: ревизские сказки по конкретным уездам, земельные споры, судебные дела.

Специализированные фонды:

Фонд личных происхождений: архивы дворянских родов (Голубынины, Нельidovы, Тютчевы и др.), документы известных земляков.
Фонды предприятий: Курский магнитный комбинат (КМА), Железнодорожные фонды, заводы, колхозы/совхозы (для трудовой биографии).
Фото-, кино- и фонофонды: визуальная история региона (требуют специального заказа и просмотра в аудиовизуальном зале).

Работа с описями и поиск дел

Электронные ресурсы (удаленная подготовка)

Перед поездой обязательно проверьте:

Сайт ГАКО (раздел «Фонды» / «Электронные описи»): многие описи (особенно по Ф. 108, метрические книги, Ф. 1 — ревизские сказки) оцифрованы и доступны для просмотра в браузере в формате PDF или DJVU.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая навигация по фондам.
FamilySearch / Genealogy-форумы (например, VGD.ru): энтузиасты часто выкладывают индексы по метрическим книгам и ревизским сказкам Курской губернии.

Работа в читальном зале

Определите Номер фонда (Ф), Номер описи (Оп) и Номер дела (Д).
Заполните заказ-бланк (бумажный или электронный через АРМ читателя).
Сдайте заказ библиотекарю. Срок выдачи: обычно 30–60 минут (дела из удаленного хранилища — до 3 дней, о чем вас уведомят).
Дела выдаются на руки строго по одному (иногда 2) за раз.

Генеалогические источники: Пошаговый алгоритм

Если вы ищете предков, действуйте в хронологическом порядке (от известного к неизвестному):

Этап 1: Советский период (после 1917–1920 гг.)

Реестры актов гражданского состояния (ЗАГС): хранятся в ГАКО (фонды районных/городских ЗАГС) за период до 1920-х – 1990-х. Справки выдаются по правилам доступа (75/100 лет).
Домовые книги / Списки жильцов: фонды районных советов депутатов трудящихся (Райисполкомы/Горисполкомы).
Личные дела / Трудовые книжки: фонды предприятий, организаций, колхозов.
Перепись 1926 г.: Ф. Р-1307 (Центральное статистическое управление), часто по уездам/округам.

Этап 2: Довосточное время (до 1917 г.), Главные источники

Метрические книги (Ф. 108): Основной источник. Ищите по уезду -> приходу -> году -> виду акта (рож/брак/смерть). Совет: Обязательно смотрите «Исповедальные росписи» (приходятся на конец года) — там перечислены ВСЕ прихожане по семьям с указанием возраста.
Ревизские сказки (Ф. 1, уездные фонды): 10-я (1857), 9-я (1850), 8-я (1834), 7-я (1816), 6-я (1811) и более ранние. Показывают состав семей по мужской линии.
Семейные списки (Ф. 1, уездные фонды): Ведутся между ревизсказами (текущий учет населения).
Дворянские родословные книги / Дело о воинской повинности: если предки — дворяне.
Приходские ведомости / Богоявленские росписи: аналоги исповедальных росписей для более раннего времени.

Копирование документов: Правила и тарифы

Самостоятельное копирование разрешено только безвспышечной съемкой на фотоаппарат или телефон.

Съемка на свой аппарат: Бесплатно (с 2020 г. по закону о архивном деле для личных целей). Запрещено использовать штативы, дополнительное освещение, сканировать контактным способом (плоттер/сканер).
Заказ сканов у архива (платно): Если нужны качественные сканы (300/600 dpi, цветные, без искажений). Оформляется заявлением. Готовность — от нескольких дней до недель. Оплата по реквизитам архива;
Ксерокопия: Обычно не делается из-за износа документов (переплеты, бумага). Исключение — современные справки/выписки на обычной бумаге.

Заказ справок и удаленное обслуживание

Если вы не можете приехать лично:

Напишите официальное заявление (образец на сайте) с указанием: кого ищете (ФИО), примерные даты/места, цель (пенсия, гражданство, родословная).
Отправьте на почту gako@kursk.ru или Почтой России (с уведомлением о вручением).
Архив пришлет расчет стоимости (поиск + выписка/копия). Тарифы устанавливаются региональным правлением, оплата — банковским переводом.
Сроки выполнения: от 30 дней (по закону) до нескольких месяцев при сложных поисках.

Практические советы от постоянных исследователей

Возьмите с собой: карандаши (М/ТМ), ластик, блокнот А4, зарядку для телефона/ноутбука (розетки в зале есть, но мест мало), воду в бутылке с крышкой (пить можно только в холле/буфете).
Фотографируйте «обложку» дела: всегда снимайте первый лист с шифром (Ф., Оп., Д., Название дела, Даты, Кол-во листов). Иначе через год вы не вспомните, откуда кадр.
Учитайте почерк: дореволюционные документы пишутся дореформенной орфографией (ять, фита, ижица) и курсивом. Полезно иметь под рукой таблицу старого алфавита или приложение для расшифровки.
Проверяйте соседние приходы/уезды: границы уездов и приходов менялись. Деревня могла входить в другой приход или уезд в разные годы.
Обращайтесь к архивистам: сотрудники читального зала и фондовики отлично знают фонды. Вежливый вопрос «А нет ли еще такого-то фонда по этой теме?» часто экономит недели поисков.

Альтернативные и смежные архивы

Если в ГАКО документы не найдены (утерены, не сданы, относятся к другому ведомству):

РГАДА (Москва): фонды Курского воеводского приказа (XVII в.), поместные ряды, ранние ревизские сказки (1-я – 4-я).
РГВИА (Москва): военные документы, списки по курским полкам, гусарским/уланским полкам, канцелярия Курского генерал-губернатора (военная часть).
ГАБО (Белгород): фонды по югу современной Курской области (Белгородский, Корочанский, Новооскольский уезды — до 1919-1923 гг. часто в Белгороде).
ГАСО (Суммы, Украина): фонды Путивльского, Рылского уездов (частично), Новгород-Северского уезда.
ЦГАВМФ (Москва): морские офицеры/низы из Курской губернии.
ЗАГС г. Курска / МФЦ: для справок о рождении/браке/смерти за последние 75-100 лет (свои сроки доступа).

Работа в Государственном архиве Курской области — это увлекательное путешествие в прошлое. Ключ к успеху — тщательная предварительная работа с описями дома и понимание структуры фондов. Не бойтесь сложного почерка и объемов дел: каждый просмотренный лист приближает к открытию истории вашей семьи или научному факту.

Удачных поисков в делах ГАКО!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ КО «ГАКО» и опыта исследователей. Режим работы, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте архива или по телефону перед визитом.