Государственный архив Курской области (ОКУ ГАОПИ) – это региональный архивный центр, который занимается хранением, комплектованием, учётом и использованием архивных документов; Ниже представлена подробная информация о том, какие услуги доступны гражданам и организациям, как их получить и какие условия их предоставления.

Основные направления деятельности архива

• Хранение и охрана архивных фондов.
• Комплектование, учёт и систематизация документов.
• Оказание информационных услуг (поиск, выдача, копирование);
• Оцифровка и сканирование архивных материалов.
• Организация электронного читального зала.
• Консультационная поддержка и подготовка образцов запросов.

Электронный читальный зал

С 2026 года архив открыл электронный читальный зал, позволяющий удалённо просматривать скан‑копии документов из следующих фондов:

1. Ф. 4 – Курский губернский статистический комитет;
2. Ф. 217 – Церкви Курской губернии;
3. Ф. Р‑202 – Отдел здравоохранения исполнительного комитета Курского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.

Важно: удалённый просмотр скан‑копий является платной услугой. Стоимость зависит от объёма запрашиваемых материалов и формата выдачи (PDF, JPG и т.п.).

Перечень услуг, оказываемых архивом

Информационные услуги

• Поиск и предоставление информации по архивным фондам;
• Выдача оригиналов и копий документов (по заявлению);
• Подготовка и выдача справок о наличии/отсутствии документов;
• Консультации по составлению запросов (социально‑правовых, тематических, генеалогических).

Оцифровка и сканирование

Для организаций, желающих перевести свои архивные фонды в цифровой формат, архив предлагает услуги:

• Сканирование многостраничных документов, книг и рукописей;
• Оцифровка с последующей загрузкой в электронную систему;
• Продажа и аренда специализированного скан‑оборудования (в сотрудничестве с компанией Ру‑скан).

Обслуживание запросов через ГАДЛС

Система Государственная автоматизированная диспетчерская служба (ГАДЛС) позволяет гражданам решать ряд вопросов, не выходя из дома:

• Замена паспорта гражданина РФ;
• Получение загранпаспорта;
• Запись к врачу и в детский сад;
• Подача заявлений на выплаты по уходу за ребёнком;
• Узнать о штрафах ГИБДД и оплатить их;
• Получить сведения о состоянии своих социальных выплат.

Платные услуги

Все услуги, связанные с выдачей копий, сканированием, подготовкой материалов к публикации и т.д., предоставляются на платной основе. Точные тарифы можно уточнить в отделе комплектования архивного фонда.

Как оформить запрос или воспользоваться услугой

Подача заявления в архив

1. Подготовьте документ, подтверждающий личность (паспорт) и, при необходимости, трудовую книжку или её копию.
2. Скачайте образец формы запроса с официального сайта gosarhiv-kurskyandex.ru (раздел «Формы запросов»).
3. Заполните форму, указав:
   • Фонд и номер дела (если известны);
   • Конкретный период и тип документов;
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды и т.п.).
4. Отправьте форму в электронном виде (e‑mail) или принесите её в кабинет приёма посетителей (ул. Ленина, 57, г. Курск).
5. Оплатите услугу (при необходимости) через кассу архива или банковскую карту.

Онлайн‑запрос через электронный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет в системе ЕАИС. В нём можно:

• Отслеживать статус своего запроса;
• Получать электронные копии документов;
• Оплачивать услуги онлайн.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Для этого достаточно отправить запрос в отдел использования документов, указав примерный период и тематику. Сотрудники проведут предварительный поиск и сообщат о наличии/отсутствии нужных материалов.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата копии:

• Черно‑белый печатный вариант – от 5 руб./стр.
• Цветная копия – от 15 руб./стр.
• Электронный PDF – от 3 руб./стр.

Точные цены уточняются в отделе комплектования.

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например, для судебных разбирательств) и только после согласования с руководством архива.

Как оформить заказ на оцифровку большого фонда?

Необходимо направить письменный запрос в отдел комплектования, указав объём (кол‑во листов), желаемый формат (PDF, TIFF) и сроки. После согласования будет составлен договор и выставлен счёт.

Партнеры и сопутствующие услуги

Для выполнения специализированных работ архив сотрудничает с компанией Ру‑скан, которая поставляет оборудование для потоковой оцифровки и осуществляет профессиональное сканирование книг и архивных дел.

Государственный архив Курской области – это современный архивный центр, который сочетает традиционное хранение документов с цифровыми технологиями. Благодаря широкому спектру услуг (поиск, копирование, оцифровка, электронный читальный зал) каждый житель региона может получить необходимую информацию быстро и удобно. Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт или связаться по указанным телефонам.

Дата актуализации:  06:23:47