Государственный архив Курской области (ГАКо) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Курской области с древнейших времён до наших дней. Официальный сайт архива – основной портал для поиска, получения информации и взаимодействия с архивными службами.

Официальный веб‑ресурс

Адрес официального сайта: https://www.gak-kr.ru

Сайт построен по принципу «одного окна» и предоставляет пользователям следующие возможности:

• Поиск и просмотр электронного каталога (ЭК) архивных фондов;
• Онлайн‑заказ копий документов (фото‑ и скан‑копий);
• Запись на посещение читального зала;
• Получение справок о наличии и состоянии документов;
• Доступ к электронным ресурсам (цифровые коллекции, фотогалереи, видеоматериалы);
• Информацию о мероприятиях, выставках и научных проектах архива.

История создания архива

Государственный архив Курской области был образован в 1991 году в рамках реформы архивного дела России. Его предшественниками являлись региональные архивные отделения, существовавшие ещё в советский период. С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1991‑2000‑е годы – формирование базовых фондов, создание системы учёта и классификации.
2. 2001‑2010‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта (ЭК), оцифровка части исторических документов.
3. 2011‑2020‑е годы – запуск официального сайта, развитие электронных сервисов, участие в международных проектах по цифровому сохранению культурного наследия.
4. 2023‑2026‑е годы – расширение цифровой коллекции, внедрение облачных решений и открытых данных;

Структура архива

ГАКо состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные документы органов власти.
• Отдел частных архивных фондов – включает личные архивы, семейные хроники, документы предприятий.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за цифровизацию, поддержание онлайн‑каталога и электронных коллекций.
• Отдел научно‑исследовательской работы – проводит исторические исследования, публикует монографии и статьи.
• Отдел обслуживания пользователей – занимается выдачей копий, записью в читальный зал, консультациями.

Основные услуги, доступные через сайт

4.1 Электронный каталог (ЭК)

ЭК – это поисковая система, позволяющая находить документы по различным параметрам: год, тип, тема, архивный фонд, автор. Для поиска достаточно ввести ключевые слова в строку поиска или воспользоваться расширенным фильтром.

4.2 Онлайн‑заказ копий

Пользователь может оформить заявку на получение фото‑ или скан‑копий документов, указав нужный материал, формат и способ доставки (почта, электронная почта, самовывоз).

4.3 Запись в читальный зал

Через форму «Записатся в читальный зал» можно выбрать удобную дату и время посещения. После подтверждения заявки пользователь получает электронный билет.

4.4 Доступ к цифровым коллекциям

На сайте размещены готовые цифровые экспозиции: фотографии Великой Отечественной войны, карты Курской области XIX‑XX веков, аудио‑ и видеоматериалы.

4.5 Консультации и справочная служба

С помощью онлайн‑чата, электронной почты (info@gak-kr.ru) и телефонной линии (+7 (3522) -5‑00‑00) можно получить ответы на вопросы по работе архива, правилам доступа и стоимости услуг.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

1. Регистрация – перейдите в раздел «Личный кабинет», нажмите «Регистрация», укажите ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты. После подтверждения вы получите логин и пароль.
2. Поиск документов – введите запрос в строку поиска ЭК или используйте фильтры «Год», «Тема», «Фонд». Результаты отобразятся в виде списка с кратким описанием.
3. Просмотр описания – кликните по нужному документу, чтобы открыть страницу с полной мета‑информацией (содержание, условия доступа, состояние оригинала).
4. Заказ копий – нажмите кнопку «Заказать копию», укажите формат (PDF, JPG, TIFF) и количество страниц. Система автоматически рассчитает стоимость.
5. Оплата – оплатить заказ можно банковской картой, электронным кошельком или через банковский перевод. После оплаты вы получите подтверждение и ориентировочную дату готовности.
6. Получение материалов – в зависимости от выбранного способа копии будут отправлены вам по почте, электронной почте или будут доступны для самовывоза в читальном зале.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, есть ли нужный документ в фонде? – используйте электронный каталог. Если документ найден, в карточке будет указано, доступен ли он для просмотра онлайн или только в читальном зале.
• Можно ли получить копию документа бесплатно? – копии (фото‑ и скан‑) предоставляются за плату согласно тарифам архива. Для научных и образовательных целей возможны скидки – уточняйте у сотрудников справочной службы.
• Какие документы запрещено копировать? – копировать нельзя документы, подпадающие под ограничения по охране государственной тайны, персональных данных, а также редкие материалы, требующие особой консервации.
• Можно ли получить доступ к архиву удалённо? – да. Через личный кабинет вы можете заказывать скан‑копии и получать их в электронном виде.
• Как оформить запрос на исследовательскую справку? – заполните форму «Запрос справки» в личном кабинете, укажите цель исследования и перечень интересующих фондов. Сотрудники архива подготовят ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровую коллекцию до 30 % всех фондов;
• Внедрить технологию искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Создать мобильное приложение с функцией сканирования QR‑кодов архивных экспонатов на выставках;
• Укрепить международное сотрудничество в рамках проектов по сохранению культурного наследия.

Официальный сайт Государственного архива Курской области – это удобный и современный инструмент, позволяющий как профессионалам, так и обычным гражданам получить доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря продуманной структуре, широкому спектру онлайн‑услуг и постоянному развитию цифровых технологий архив становится всё более открытым и доступным для всех желающих изучать историю Курской области.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, посетите официальный сайт архива и зарегистрируйтесь в личном кабинете уже сегодня.