Казахстанский архив Кустанайской области – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам, а также современные инициативы по цифровизации и популяризации архивных данных․

История создания архива

Истоки архивного дела в Кустанайской области восходят к советскому периоду․ Первые архивные отделы появились в 1930‑х годах в составе областных исполнительных комитетов (облсовет)․ После распада СССР в 1991 году архивные учреждения были реорганизованы в соответствии с новыми законодательными актами Республики Казахстан․

• 1931 г․ – создание первого архивного отдела в Кустанайском областном совете․
• 1991 г․ – реорганизация в «Государственный архив Кустанайской области» в рамках закона «Об архивах»․
• 2002 г․ – внедрение автоматизированных систем учёта документов (Электронный архивный фонд)․
• 2015 г․ – открытие публичного читального зала и онлайн‑каталога․

Правовой статус и задачи архива

Архив функционирует в соответствии с:

1. Законодательством Республики Казахстан «Об архивах» и «О государственной тайне»․
2. Региональными нормативными актами Кустанайской области․
3. Международными стандартами (ИСО 15489‑1 «Управление документами»);

Основные задачи учреждения:

• Сохранение и охрана документальных фондов, отражающих историю области․
• Создание условий для научного, образовательного и культурного использования архивных материалов․
• Оцифровка ценных документов и их размещение в открытом доступе․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Казахстана и зарубежными партнёрами․

Структура архива

Архив Кустанайской области состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр функций․

Основные архивные фонды

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых выделяются следующие крупные фонды:

Фонд «Казахская Советская Социалистическая Республика (КазССР)»

Документы периода 1920‑1991 гг․, включающие:

• Управленческие акты областных и районных органов․
• Партиевая документация (ЦК КПСС, КПК РК)․
• Судебные и уголовные дела․
• Статистические отчёты о сельском хозяйстве, промышленности и образовании․

Фонд «Кустанайская область в дореволюционный период»

Документы XIX‑начала XX века, в т․ч․:

• Репортажи русской империи о казахских степях․
• Карагандинские и Тургайские административные акты․
• Личные письма, дневники кочевых аристократов․
• Картографические материалы (топографические карты 1880‑1910 гг․)․

Фонд «Современный период (1991‑настоящее время)»

Документы независимого Казахстана:

• Законы и нормативные акты областного уровня․
• Материалы о развитии нефтегазовой отрасли и сельского хозяйства․
• Фотодокументы, видеоматериалы и аудиозаписи․
• Электронные письма и электронные документы (e‑документы)․

Специальные фонды

Включают уникальные материалы:

• Коллекцию «Кустанайская область в годы Великой Отечественной войны» – более 10 000 фотоснимков и личных писем․
• Этнографический фонд – записи о традициях, ремёслах и устном народном творчестве․
• Фонд «Экологический мониторинг» – данные о состоянии озера Балхаш и прилегающих территорий․

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация в читальном зале․ Заполнить форму, предоставить удостоверение личности (паспорт, студенческий билет)․
2. Подача заявки․ Указать номер фондов, серии и листов, которые интересуют․ При отсутствии точных данных можно воспользоваться онлайн‑каталогом (см․ пункт 6)․
3. Оплата услуг․ За копирование документов (печатные, фотокопии, сканирование) взимается небольшая плата, установленная тарифами архива․
4. Соблюдение условий конфиденциальности․ Некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, персональные данные) и требуют специального разрешения․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан публичный онлайн‑каталог, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов․
• Оцифрованы более 1,2 миллиона страниц исторических документов, доступных в виде PDF и изображений высокого разрешения․
• Запущена платформа «Электронный архив Кустанайской области», позволяющая просматривать цифровые копии без личного посещения архива (при условии регистрации)․
• В рамках проекта «Цифровой Казахстан» архив сотрудничает с Национальной библиотекой и IT‑компаниями для создания интерактивных карт и временных линий исторических событий․

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на сайт archives․kz/kustana․
2. В строке поиска введите интересующее слово (например, «Кустанай 1941»)․
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (фото, текст, карта) и периоду․
4. Нажмите на нужный документ, чтобы открыть предварительный просмотр․
5. Для скачивания полной версии необходимо авторизоваться (регистрация бесплатна)․

Научные и образовательные проекты

Архив активно участвует в реализации проектов, направленных на популяризацию исторического наследия:

• «История Кустанайской области в школах» – создание учебных материалов и проведение экскурсий для школьников․
• «Архивные встречи» – серия публичных лекций и семинаров для исследователей, журналистов и общественности․
• «Виртуальный музей Кустанайской области» – онлайн‑выставка, объединяющая фотографии, карты и аудиозаписи․
• «Исследовательские гранты» – поддержка научных работ, использующих архивные источники (гранты от Министерства культуры и спорта РК)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифрового фонда до 3 миллионов единиц хранения․
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в рукописных документах․
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам в полевых условиях․
• Укрепление международного сотрудничества с архивами России, Китая и стран СНГ для обмена опытом и совместных выставок․

Как связаться с архивом

Контактная информация:

• Адрес: г․ Кустанай, пр․ Тауелсиздик, 12
• Телефон: +7 (7222) -5‑33‑11
• Электронная почта: archive@kustana․kz
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота – выходной․

Казахстанский архив Кустанайской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и живой центр научного и культурного взаимодействия․ Благодаря систематическому развитию инфраструктуры, цифровизации и открытости для общественности архив становится доступным ресурсом для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей региона․ При правильном использовании архивных материалов мы сохраняем память о прошлом и закладываем основу для будущих поколений․

© 2026 Государственный архив Кустанайской области․ Все права защищены․