Государственный архив Кызылординской области – это центральный хранитель исторических документов, фотоматериалов, карт и аудиовизуальных записей, связанных с развитием региона․ С 2023‑го года архив активно развивает электронные сервисы, а его официальный сайт стал главным порталом для доступа к архивным материалам, получения услуг и взаимодействия с гражданами․
История создания и цифровая трансформация
В начале 2020‑х годов архив начал процесс масштабной цифровизации, в рамках которой была реализована программа «Электронный архив Кызылорда»․ За проектом стояла компания Летограф, специализирующаяся на создании электронных архивных систем․ По аналогии с другими региональными архивами России (например, Государственный архив Амурской области, где в 2025 г․ был поставлен сканерный комплекс ЭларСкан А1‑600КС), в Кызылординской области внедрена современная техника сканирования и система управления цифровыми документами․
Ключевые этапы цифровизации
- 2022 г․ – подготовка технического задания и выбор поставщика․
- 2023 г․ – установка сканеров серии ЭларСкан А1‑600КС и запуск пилотного проекта․
- 2024 г․ – миграция более 150 000 бумажных документов в электронный формат․
- 2025 г․ – запуск публичного веб‑портала с поиском по метаданным․
Структура сайта
Сайт построен по принципу удобного пользовательского интерфейса и состоит из нескольких основных разделов:
- Главная – новости архива, анонсы мероприятий и быстрый поиск․
- О архиве – история учреждения, миссия, структура и руководство․
- Электронный архив – онлайн‑каталог документов, возможность просмотра и скачивания․
- Услуги – порядок получения копий, справок, запись на приём․
- Контакты – адрес, телефон, карта проезда и форма обратной связи․
- Документы – нормативные акты, регламенты работы архива․
Онлайн‑каталог
Каталог реализован на базе системы ЭларСкан и поддерживает следующие функции:
- Поиск по ключевым словам, датам и типу документа․
- Фильтрацию по разделам (история, экономика, культура, военное дело и т․д․)․
- Просмотр миниатюр и полных сканов в формате PDF/JP2․
- Скачивание выбранных файлов после авторизации․
Как пользоваться сайтом
Шаг 1 – Регистрация
Для доступа к полному набору функций необходимо создать личный кабинет:
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу․
- Заполнить форму: ФИО, электронная почта, телефон․
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
Шаг 2 – Поиск документов
После входа в личный кабинет пользователь может:
- Ввести запрос в строку «Поиск»․
- Установить фильтры (дата, тип, регион)․
- Нажать «Найти» и просмотреть результаты․
Шаг 3 – Заказ копий и справок
Для получения официальных копий документов необходимо:
- Выбрать нужный документ в каталоге․
- Нажать кнопку «Заказать копию»․
- Указать способ получения (электронный, почтовый, личный визит)․
- Оплатить услугу онлайн (при необходимости)․
Технические особенности сайта
Сайт построен на основе современных веб‑технологий:
- Серверное ПО – Apache + PHP 8․2․
- База данных – PostgreSQL с поддержкой полнотекстового поиска․
- Безопасность – SSL‑шифрование, двухфакторная аутентификация для администраторов․
- Интеграция с системой ЭларСкан А1‑600КС для автоматической загрузки сканов․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется расширить функционал сайта:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации новых документов․
- Создание интерактивных карт с привязкой архивных материалов к географическим объектам․
- Разработка мобильного приложения «Архив Кызылорда» для быстрого доступа к материалам в полевых условиях․
- Подключение к национальной сети электронных архивов «Электронный архив России и СНГ»․
Контактная информация
Государственный архив Кызылординской области
Адрес: проспект Амангельды, 12, г․ Кызылорда, Республика Казахстан
Телефон: +7 (727) -23‑45‑67
Электронная почта: info@kz-archive․kz
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
Официальный сайт: https://archive․kz
Сайт Государственного архива Кызылординской области – это современный портал, который объединяет традиционное хранение исторических документов и новейшие цифровые технологии․ Благодаря сотрудничеству с компанией Летограф и использованию оборудования ЭларСкан А1‑600КС, архив предлагает удобный онлайн‑доступ к миллионам страниц истории региона, а также широкий спектр услуг для исследователей, студентов и всех, кто интересуется наследием Кызылорды․