Государственный архив Ленинградской области в Выборге (ГАЛО в Выборге) — это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории Выборгского, Приозерского, Выборгского районов и города Выборга. В статье собрана актуальная информация о режиме работы читального зала, контактах, порядке заказа дел и полезные советы для исследователей.

Адрес и контактная информация

• Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Крепостная, д. 6 (здание бывшего Выборгского губернского архива).
• Телефон справки / читального зала: +7 (81378) —34-92 (рекомендуется уточнять актуальность номера перед поездкой).
• Официальный сайт: archivo.ru (сайт Государственного архива Ленинградской области, раздел «Филиалы» -> «Выборгский филиал»).
• Электронная почта: viborg_arhiv@mail.ru (или через форму обратной связи на сайте ГАЛО).

Режим работы читального зала (Актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на место.

Важные нюансы режима:

• Последняя выдача дел: обычно за 1 час до закрытия читального зала (в пятницу — за 1,5–2 часа).
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.
• Предзаказ: Дела из фондов, хранящихся в удаленных хранилищах, могут выдаваться не в день заказа, а на следующий рабочий день.

Какие документы хранятся в Выборгском архиве?

Фонды архива охватывают период с XVII века по наше время. Основные комплекты документов:

1. Документы до 1917 года: дела Выборгской губернской администрации, уездных земских управлений, городских управлений Выборга, Фредериксгама (Хаemeenлинны), Кекисхольма (Приозерска), судебных учреждений, полиции, церковных приходов (лютеранских и православных).
2. Период 1918–1944 гг. (Финляндия): документы выборгской провинции (Viipurin lääni), коммунальных управлений, судов, полиции, приходов. Язык документов — в основном финский и шведский.
3. Советский период (с 1940/1944 гг.): дела исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся, партийных организаций, промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
4. Метрические книги: один из самых востребованных фондов для геноалогов. Содержат записи о рождении, браке, смерти (лютеранские, православные, католические, баптистские приходы Выборгского уезда/губернии).
5. Ревизские сказки и семейные списки: для Выборгской губернии (XVIII–XIX вв.).
6. Документы по земельным вопросам: межевые планы, земельные дела, планы усадеб.
7. Фонды личного происхождения: архивы поместных семей, известных фигур культуры и науки.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

Регистрация читателя

При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужно предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ. Регистрация бесплатна.

Поиск нужных дел (Описи и Путеводители)

• Папки описей: В читальном зале находятся физические папки описей (инвентарей) по фондам. Это основной инструмент поиска.
• Электронные базы: Часть описей оцифрована и доступна в АИС «Архив» на компьютерах читального зала.
• Путеводитель: Рекомендуется предварительно изучить «Путеводитель по фондам Государственного архива Ленинградской области» (доступен на сайте ГАЛО или в читальном зале), чтобы определить номера фондов, интересующих вас.

Заказ дел

• Заказ оформляется на специальных заказных листах (бланках), которые выдает дежурный архивариус.
• На листе указываются: Номер фонда, номер описи, номер дела.
• Один читатель может заказать одновременно обычно до 5–10 дел (зависит от загруженности зала).

Получение и работа с документами

• Дела выдаются только в читальный зал. Вынос домой запрещен.
• Работа ведется только карандашом. Ручки, маркеры, фломастеры запрещены.
• Строго запрещено: гнуть листы, делать пометки, класть предметы на документы, разрывать сшитые дела.
• Если документ в плохом состоянии (плесень, разрывы), архивариус может отказать в выдаче оригинала, предложив копию или цифровую версию.

Фотофиксация и копирование документов

Это один из самых важных вопросов для исследователей.

Своим фотоаппаратом/смартфоном (без вспышки)

• Разрешено в большинстве случаев для личных исследовательских целей.
• Обязательно заполните заявление на фотофиксацию у дежурного архивариуса перед началом съемки.
• Вспышка запрещена (вредна для бумаги и чернил).
• Шутер/объектив не должен касаться документов.
• Съемка крупным планом водяных знаков, штампов «Секретно» (если срок секретности не истек) или поврежденных фрагментов может быть ограничена.

Платное копирование (ксерокопия/сканирование)

• Услуга оказывается сотрудниками архива за отдельную плату (тарифы уточняйте на месте).
• Не все документы можно ксерокопировать (плотные книги, поврежденные дела, форматы А3 и больше, только сканирование).
• Готовые копии выдаются обычно в течение 1–3 рабочих дней.

Генеалогические исследования: советы для начинающих

Выборгский архив — «Мекка» для тех, кто ищет корни в Карельском перешее, на Карельском перешейке или в старом Выборге.

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (деревни, хутора, усадьбы), исповедание (лютеранство, православие).
2. Определите приход/волость: Метрические книги ведутся по приходам. Название деревни не всегда совпадает с названием прихода. Используйте исторические карты или справочники «Населенные места Выборгской губернии».
3. Язык документов: До 1918 г. — шведский (официальный) и русский; 1918–1944 — финский/шведский; после — русский. Знание шведского/финского сильно ускоряет поиск, но архивариусы помогают с расшифровкой основных реквизитов.
4. Фонд метрических книг: Обычно это фонды духовных консисторий или приходов (например, Ф. 100, 200 и др. — нумерация фондов может меняться, смотрите актуальный путеводитель).
5. Ревизские сказки: Позволяют уйти глубже в XVIII–первую половину XIX в. Хранятся в фондах казенных палате, губернских управлений.

Как добраться до Архива в Выборге

• На электричке: Со станции «Финляндский вокзал» (СПб) до ст. «Выборг» (около 1ч 20мин — 2ч). От вокзала Выборг до архива (ул; Крепостная, 6) — 15–20 мин пешком через центр (пр. Ленина, площадь Революции) или на автобусе/маршрутке до остановки «Площадь Революции» / «Универмаг».
• На машине: По трассе «Скандинавия» (А-181 / М-10) до Выборга. Парковка у архива ограничена, удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Крепостная, ул. Ленина) или на платной парковке у Вокзала/Центра.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в архив?

Да, ГАЛО оказывает платные услуги по архивному обслуживанию граждан (поиск сведений, выдача справок, копий). Заявку можно подать через портал Госуслуги (РОИВ) или по почте/email на имя директора ГАЛО. Срок исполнения — до 30 дней. Стоимость зависит от сложности поиска.

Нужно ли записываться в очередь заранее?

В обычные дни мест в читальном зале обычно хватает всем. В летний сезон или при массовых мероприятиях (Дни архива, Ночь музеев) возможна переполненность. Лучше позвонить за день и предупредить о визите, особенно если нужно много дел.

Есть ли в архиве Wi-Fi?

В читальном зале бесплатный Wi-Fi может отсутствовать или работать нестабильно. Рекомендуется заранее скачать необходимые справочники/словари на телефон или взять мобильный интернет.

Можно ли сфотографировать метрическую книгу целиком?

Технически — да (для личных целей), но физически это очень трудоемко (сотни страниц). Архивариусы могут ограничить съемку, если книга в аварийном состоянии. Часто эффективнее заказать платное сканирование всего тома.

Хранятся ли в Выборге документы по Приозерскому (Кекисхольмскому), Выборгскому, Всеволожскому районам?

Да, Выборгский филиал, основной хранитель документов по истории Выборгского, Приозерского, Выборгского (район), Всеволожского (частично), Приморского, Вяземского районов. Документы по некоторым северным районам (Лахденпохский, Суойярви) могут быть в Петрозаводске (Нац. архив Карелии).

Полезные ссылки для подготовки к визиту

• Сайт ГАЛО (Государственный архив Ленинградской области): archivo.ru — раздел «Филиалы» -> «Выборгский филиал», раздел «Для пользователей» -> «Путеводитель по фондам».
• Портал «Архивы Петербурга»: archives.spb.ru — единый поиск по описям нескольких архивов региона.
• Фонд «Родовид» / FamilySearch: Часть метрических книг Выборгской губернии оцифрована и доступна на FamilySearch.org (требуется регистрация) или в геноалогических проектах (Родовид, MyHeritage). Проверьте онлайн перед поездкой — возможно, нужная книга уже в сети.
• Карты Выборгской губернии: Сайт etomesto.ru или старые карты (1 вёрста, 3 вёрсты) для определения волости/прихода по названию деревни.

---

Резюме: Архив в Выборге — уютное, но фундаментальное учреждение. Главное правило — подготовьтесь дома (изучите путеводитель, определите фонды и номера дел), позвоните заранее для подтверждения режима и захватите паспорт. Удачных поисков и интересных находок в истории вашей семьи или региона!

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальный режим работы и тарифы на услуги подтверждайте непосредственно в архиве по телефону +7 (81378) —34-92 или на сайте archivo.ru.