Государственный архив Ленинградской области (ГКУ «ЛОГАВ») – крупнейшее региональное архивное учреждение, расположенное в городе Выборг․ За более чем сто лет своей работы архив накопил уникальные фонды, отражающие историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона․ В последние годы значительные усилия направлены на перевод части фондов в цифровой формат и создание удобных онлайн‑сервисов для исследователей, педагогов и широкой публики․
Содержание
- История создания и развитие архива
- Структура и основные фонды
- Онлайн‑сервисы и цифровой доступ
- Ключевые проекты и инициативы
- Как получить доступ к материалам
- Контакты и адреса
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развитие архива
Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I, однако систематическое хранение государственных актов в Ленинградской области началось в начале XIX века․ Основные вехи развития:
- 1802 г․ – создание первого архивного отделения в Санкт‑Петербурге, обслуживающего территорию будущей Ленинградской области․
- 1918 г․ – образование Ленинградского областного государственного архива как отдельного государственного казённого учреждения․
- 1941‑1944 гг․ – сохранение фондов в условиях блокады и войны; часть документов была эвакуирована в Выборг․
- 1991 г․ – реорганизация в ГКУ «ЛОГАВ», переезд в современный архивный комплекс в г․ Выборг․
- 2010‑2020‑е гг․ – масштабная цифровизация, создание онлайн‑каталогов и внедрение электронных сервисов․
Структура и основные фонды
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Содержание | Объём (примерно) |
|---|---|---|
| Отдел государственных актов | Указы, постановления, протоколы органов власти | ≈ 12 млн․ листов |
| Отдел военной истории | Документы о Великой Отечественной войне, «Книга Воинская доблесть Ленинградской области» | ≈ 4,5 млн․ листов |
| Отдел культурного наследия | Книги, рукописи, фотографии, кино‑ и аудиоматериалы | ≈ 8 млн․ листов и единиц |
| Отдел муниципальных архивов | Документы органов местного самоуправления, земельные реестры | ≈ 6 млн․ листов |
Все фонды находятся в двух архивохранилищах по адресу: ул․ Псковская, 18 и пер․ Пирогова, 5 (бывший Максимилиановский пер․)․
Онлайн‑сервисы и цифровой доступ
Сайт архива https://archive․lenobl․ru предоставляет пользователям широкий спектр возможностей:
Личный кабинет
- Регистрация и авторизация через Электронную подпись или Госуслуги․
- Отслеживание статуса запросов, получение копий документов в электронном виде․
- Сохранение истории поиска и формирование «избранного» списка․
Электронный каталог (ЭК)
Позволяет искать документы по:
- Ключевым словам и фразам․
- Дате создания (год, месяц)․
- Типу документа (акт, письмо, карта, фотография)․
- Номеру фонда и описи․
Результаты выдаются в виде ссылок на сканированные изображения (PDF, JPG) или метаданных (описание, сроки доступа)․
Цифровые коллекции
В открытом доступе находятся несколько готовых коллекций:
- «Воинская доблесть Ленинградской области» – более 10 000 отсканированных наградных листов․
- «Живая память Победы» – видеоматериалы, интервью ветеранов, фотоальбомы․
- «Календарь памятных дат» – интерактивный календарь с историческими событиями региона․
- «Архив героев» – персональные документы участников специальных военных операций․
Электронная почта и онлайн‑обращения
Для подачи запросов можно воспользоваться формой «Обращение в архив»․ Все обращения обрабатываются в порядке очередности․
Ключевые проекты и инициативы
Проект «Цифровой Ленинград»
Цель – оцифровать более 30 % фондов к 2030 году, создать интерактивные карты исторических мест и обеспечить открытый доступ к материалам для школ и вузов․
«Архив героев»
Создание коллекции личных документов (дипломы, награды, письма) участников специальных военных операций․ Проект поддерживается Министерством обороны РФ и региональными общественными организациями․
«Живая память Победы»
Серия видеоматериалов и онлайн‑выставок, посвящённых 75‑й годовщине Победы․ В рамках проекта проводятся интервью с ветеранами, которые затем размещаются в открытом доступе․
Образовательные программы
В архиве регулярно проходят мастер‑классы, лекции и экскурсии для школьников, студентов и исследователей․ Все мероприятия анонсируются в разделе «Новости и события» сайта․
Как получить доступ к материалам
Шаг 1․ Регистрация в личном кабинете
- Перейдите на страницу регистрации․
- Заполните обязательные поля: ФИО, электронная почта, телефон․
- Подтвердите регистрацию через ссылку в письме․
Шаг 2․ Поиск документов
- Войдите в Электронный каталог и задайте параметры поиска․
- При необходимости уточните запрос, используя расширенный поиск (по фонду, описи, автору)․
Шаг 3․ Оформление запроса
- Выберите нужные документы в результатах поиска․
- Нажмите кнопку «Оформить запрос» и укажите способ получения (скан, копия, личный просмотр)․
- Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
Шаг 4․ Получение материалов
После обработки запроса (обычно 3‑7 рабочих дней) вы получите:
- Ссылка для скачивания сканов (PDF/JPG)․
- При необходимости – оригиналы в архивном зале (по предварительной записи)․
Альтернативные способы доступа
- Электронная почта – отправьте запрос на info@lenobl․ru с указанием реквизитов документа․
- Телефонный звонок – +7 (813) -23‑45‑67 (служба поддержки)․
- Личный визит – запись через форму «Записаться на приём»․
Контакты и адреса
Главный офис (ГКУ «ЛОГАВ»)
- Адрес: г․ Выборг, ул․ Псковская, 18
- Телефон: +7 (813) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@lenobl․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
Второй архивный корпус
- Адрес: г․ Выборг, пер․ Пирогова, 5
- Телефон: +7 (813) -23‑45‑68
Для получения справочной информации можно воспользоваться разделом «Контакты» сайта․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы доступны бесплатно?
Все материалы, размещённые в открытых цифровых коллекциях (например, «Воинская доблесть», «Живая память Победы») доступны без оплаты․ Для остальных фондов возможна оплата за сканирование и копирование․
Можно ли получить оригиналы документов?
Да, при наличии свободного места в архивных залах и после предварительной записи․ Оригиналы просматриваются только в специально оборудованных помещениях․
Какой срок действия электронного доступа?
Ссылка на скачивание сканов действительна 30 дней с момента отправки․ При необходимости можно запросить продление․
Есть ли мобильное приложение?
В 2025 году был запущен мобильный клиент «ЛОГАВ Онлайн» для iOS и Android, позволяющий искать документы, просматривать открытые коллекции и получать уведомления о новых поступлениях․
Как стать волонтёром проекта «Живая память Победы»?
Заполните форму «Волонтёрская программа»․ После одобрения вам будет предоставлен доступ к архивным материалам и инструктаж по работе с ними․
Онлайн‑доступ к архивным материалам Ленинградской области открывает новые возможности для историков, педагогов, генеалогов и всех, кто интересуется богатым наследием региона․ Благодаря постоянной цифровизации, интерактивным проектам и удобным сервисам, ГКУ «ЛОГАВ» становится не только хранителем прошлого, но и активным участником современного информационного пространства․
Если вы хотите погрузиться в историю Ленинградской области, начать исследование семейных корней или подготовить материал для учебного проекта – посетите официальный сайт archive․lenobl․ru, зарегистрируйтесь в личном кабинете и откройте для себя сокровища регионального архивного фонда․