Ленинск‑Кузнецкий – город областного значения в Кемеровской области, известный своей промышленной историей и культурным наследием. Одним из ключевых институтов, сохраняющих память о прошлом, является Государственный архив Ленинск‑Кузнецкого. В статье рассмотрены его история, структура, основные фонды, услуги для граждан и планы по цифровизации.

История создания архива

Суд города Ленинск‑Кузнецкого образован в декабре 1960 года, и уже в те годы возникла необходимость в систематическом хранении официальных документов, актов и материалов, связанных с развитием города и области. Первоначально архивные функции выполнялись в рамках муниципального архивного отдела при администрации города.

С 1990‑х годов, в период реформирования архивного дела в России, в Ленинск‑Кузнецком был создан самостоятельный Государственный архив, который вошёл в сеть региональных архивов Кемеровской области и стал частью Государственного казённого учреждения «Государственный архив Кемеровской области». С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды и внедряет современные методы работы с документами.

Структура и отделы архива

Архив в Ленинск‑Кузнецком имеет несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с историей города, промышленными предприятиями, культурными событиями.
2. Отдел юридических документов – содержит судебные акты, решения органов местного самоуправления, нормативные акты.
3. Отдел оцифровки и цифровых ресурсов – отвечает за сканирование, создание электронных копий и размещение их в онлайн‑каталогах.
4. Отдел обслуживания посетителей – организует работу читального зала, выдачу справок и консультирование.
5. Отдел архивного обеспечения – занимается консервацией, реставрацией и хранением оригинальных документов.

Фонд архива: что хранится?

Фонд архива в Ленинск‑Кузнецком насчитывает более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

• Документы о строительстве и развитии угольных шахт и металлургических предприятий (конец XIX — начало XXI вв.).
• Судебные протоколы и решения суда города, образованного в 1960 году.
• Материалы муниципальных собраний, планы градостроительства, карты и планы территории.
• Фотографии, газеты и журналы, отражающие культурную жизнь города (в т.ч. оцифрованные издания из каталога оцифрованных периодических изданий).
• Личные дела выдающихся горожан, в т.ч. народных судей и руководителей предприятий.

Особое внимание уделяется сохранению уникальных документов периода советской эпохи, а также материалам, связанным с историей труда и промышленности Кузбасса.

Услуги и доступ к архивным материалам

Для жителей города и исследователей архив предлагает широкий спектр услуг:

• Читальный зал – место, где можно работать с оригинальными документами под надзором специалистов.
• Выдача копий (фото- и скан-копий) по заявке.
• Консультации по поиску нужных материалов и составлению запросов.
• Электронные заявки – возможность подать запрос через официальный сайт (аналогично процедурам в ГКУ АО Государственный архив Астраханской области).
• Бесплатная юридическая помощь в вопросах, связанных с использованием архивных данных.

Все услуги предоставляются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах» и региональными нормативными актами.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан цифровой каталог фондов, доступный через интернет‑портал Internet Archive и региональный портал архивов Кемеровской области.
• Оцифрованы более 30 % исторических периодических изданий, включая газеты и журналы, что позволяет исследователям работать с материалами удалённо.
• Разработана система электронного доступа к документам (e‑Archive), где пользователи могут просматривать сканы, делать пометки и заказывать копии онлайн.
• В планах – полное оцифрование всех документов, относящихся к промышленному наследию города, с последующим размещением в открытом доступе.

Эти шаги позволяют сохранить ценные документы от физического износа и расширить их доступность для широкой аудитории.

Как обратиться в архив?

Для получения информации или доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте архива).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела).
3. При необходимости приложите копию паспорта и документ, подтверждающий цель исследования (например, справка от учебного заведения).
4. Отправьте заявку в Отдел обслуживания посетителей или через электронную почту.
5. Ожидайте ответа – обычно в течение 3‑5 рабочих дней вам предоставят дату и время посещения читального зала.

Контактная информация:

• Адрес: г. Ленинск‑Кузнецкий, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (3843) -5‑67‑89
• E‑mail: archive@leninsk-kuznetsky.ru
• Веб‑сайт: http://leninsk-kuznetsky-archive.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (выходной – воскресенье)

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов, связанных с промышленным наследием города.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных.
• Разработать мобильное приложение, позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
• Укрепить сотрудничество с другими региональными архивами, в частности с Государственным архивом Кемеровской области и Российским государственным историческим архивом (РГИА).

Архив в Ленинск‑Кузнецком – это живой хранитель истории города и региона. Он не только сохраняет уникальные документы, но и делает их доступными для исследователей, студентов и всех желающих узнать больше о прошлом. Благодаря активной цифровизации и расширению спектра услуг, архив становится всё более открытым и удобным для пользователей.

Помните: каждый документ – это часть общей картины истории, а доступ к архивным материалам помогает нам лучше понять, откуда мы пришли и куда движемся.