Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под названием «Государственный архив Ленинского района» (или официально — Архивный отдел Ленинского района ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы») чаще всего понимают структурное подразделение единой архивной системы столицы, отвечающее за хранение, учет и использование документов, сформированных органами управления, организациями и предприятиями Ленинского административного округа города Москвы.

Однако в поисковой выдаче можно встретить упоминания других архивов с похожими названиями (Ленинградская область, Новосибирск, Татарстан и др.). В данной статье мы подробно разберем основной объект — архив Ленинского округа Москвы, а также дадим ориентировочную информацию об одноименных учреждениях в других регионах.

ГБУ «ЦГА г. Москвы» — Архивный отдел Ленинского округа: общее описание

С 2011 года архивная сфера Москвы прошла централизацию. Все районные архивы были реорганизованы в Архивные отделы Государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА г. Москвы»). Архивный отдел Ленинского округа является правопреемником бывшего районного архива.

Ключевые факты:

Полное наименование: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», Архивный отдел Ленинского административного округа.
Статус: Структурное подразделение главного архива города (не отдельное юрлицо).
Ведомственная подчиненность: Департамент архивного дела города Москвы.
Основная миссия: Обеспечение сохранности документов архивного фонда Ленинского округа, предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Адрес, контакты и режим работы

Внимание: адрес хранения фондов и адрес приема посетителей могут отличаться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном портале mosarchiv.mos.ru или по телефонам перед визитом.

Адрес хранения фондов и приема посетителей (по данным портала «Архивы России» и mosarchiv.mos.ru):

Адрес: г. Москва, улица Гаевского, дом 1, 1 этаж (район Видное / юг Москвы).

Примечание: Ранее архив находился по адресу: ул. Профсоюзная, д. 83. Переезд на ул. Гаевского связан с централизацией хранения фондов в современных депо.

Контактные телефоны (справочные):

Единая справочная ГБУ «ЦГА г. Москвы»: +7 (495) -39-00-00 (доб. для Архивного отдела Ленинского округа уточняйте у оператора).
Телефон приемной / отдела социально-правовых запросов: лучше смотреть в разделе «Контакты» на mosarchiv.mos.ru.

Режим работы читального зала (типичный для архивов Москвы):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись через портал mos.ru или по телефону.

Состав фондов и документы

Фонды Архивного отдела Ленинского округа формировались с 1920-х годов (с момента образования Ленинского района/округа). В хранилищах находятся документы:

Основные группы фондов:

Органы власти и управления: Протоколы заседаний Исполкома Ленинского районного Совета депутатов трудящихся, решения, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, благоустройству, жилищному вопросу.
Органы внутренних дел (РОВД/УВД): Дела по учету населения, паспортные столы (очень востребованы для подтверждения прописки/факта проживания в прошлом).
ЗАГС (Отделы регистрации актов гражданского состояния): Метрические книги (до 1917 г. — в ЦИАМо, после 1917 г. — в архивах ЗАГС, но старые фонды переданные в госхранение — в ЦГА). Внимание: Справки из актовых записей ЗАГС за последние 100 лет выдаются только в органах ЗАГС (МФЦ), в архив они поступают по истечении сроков секретности.
Промышленные предприятия и организации: Заводы «Салют», «ЗИЛ» (часть территориально), НИИ, проектные институты, строительные трасты, ЖЭКи/УК, поликлиники, школы, детские сады Ленинского округа.
Комсомольские и партийные организации: Фонды райкома ВЛКСМ, райкома КПСС (протоколы собраний, личные дела коммунистов/комсомольцев — ограниченный доступ).
Личные фонды: Документы известных жителей округа, ветеранов, тружеников.

Что НЕТ в этом архиве:

Документы дореволюционного периода (они в ЦИАМо — Центральном историческом архиве Москвы).
Документы центральных ведомств (министерств, ЦК КПСС) — они в ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ.
Военные документы (личные дела офицеров, подвижники), в ЦАМО (Подольск) или РГВА.
Актовые записи ЗАГС за последние 100 лет — в МФЦ/ЗАГС.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как государственные (бесплатные/платные), так и коммерческие услуги.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

Социально-правовые запросы: Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, наград (для пенсии, льгот, судов). Оформляются электронно через портал mos.ru (раздел «Услуги» → «Каталог услуг» → «Архивные справки»).
Тематические запросы: Информация по определенной теме (история дома, предприятия, события).

Платные услуги (коммерческие):

Выдача архивных справок, копий, выписок для коммерческих целей (нотариальные, судебные, банковские, геноалогические).
Цифровое копирование документов (сканирование, фотосъемка без вспышки).
Генеалогические поиски (по договору).
Научные издания, консультации.

Как подать запрос:

Онлайн (рекомендуется): Портал mos.ru → Услуги → Архивные справки. Требуется авторизация (ЕСИА/Госуслуги). Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
Лично: В читальном зале (с предварительной записью).

Работа в читальном зале: инструкция для исследователя

Если вам нужно самостоятельно поработать с описями и делом (научная работа, глубокая генеалогия, история дома):

Порядок действий:

Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Нужен паспорт. Билет действует во всех Архивных отделах ЦГА Москвы.
Поиск в опорно-поисковой системе (ОПС): В читальном зале установлены терминале доступна электронная база «Архивный фонд Москвы» (или локальные базы отдела). Ищите по фондам, описям, делам, ключевым словам.
Заказ дел: Заполняется заказной листок (электронно или бумажно). Обычно за раз выдают 3–5 дел.
Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дело привозят со склада, если оно не в читальном фонде).
Работа с делом: Только карандаш, перчатки (часто выдают на месте), фотосъемка без вспышки (обычно бесплатно для личных нужд, уточняйте правила). Сканирование на свой сканер — по согласованию.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр фондов. Можно найти номера фондов/описей Ленинского округа.
Сайт mosarchiv.mos.ru: Раздел «Фонды» → «Путеводители» / «Информационные системы».
Открытые данные Москвы (data.mos.ru): Датасеты «Архивные фонды».

Особенности запросов по самым популярным темам

Подтверждение стажа и зарплаты (для ПФР/СФР):

Запрашиваются через mos.ru. Нужно знать: точное название организации (как было в СССР/90-е), годы работы, табельный номер (если есть). Архив ищет: личные карточки (ф. Т-2), ведомости начисления зарплаты, приказы о приеме/увольнении.

История дома / перечень жителей (домовые книги):

Домовые книги (ф. 7, ф. 10 и др. в зависимости от года) хранятся в Архивном отделе. Они содержат сведения о прописанных жильцах по годам. Важно: Выдача полных копий домовых книг ограничена законом о персональных данных (100 лет с момента записи). Выдаются справки о факте проживания конкретного человека.

Генеалогия (поиск предков):

Метрические книги (РКЦ/ЗАГС до 1917 г.) — в ЦИАМо (ф. 315, 316 и др.).
Ревизские сказки / переписи — в ЦИАМо / РГАДА.
Советский период (после 1917 г.): Домовые книги, списки избирателей, личные дела предприятий, фонды РОВД (учет) — в Архивном отделе Ленинского округа.

Другие архивы с названием «Ленинский район» (дисклеймер)

Поскольку название «Ленинский район» носят округа во многих городах России, в интернете можно найти информацию об других учреждениях. Не путайте их с московским архивом:

Регион / Город	Название учреждения	Примечание
Ленинградская область	ГКУ ЛО «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ЛОГАВ)	Главный архив области. Имеет филиалы/отделы в районах (Выборгский, Приозерский и др.), но не «Архив Ленинского района» как отдельное юрлицо. Адрес: г. Выборг, ул. Штурма, 1.
Республика Татарстан	Архивный отдел Исполкома Лениногорского мун. района	Муниципальный архив г. Лениногорск. Адрес: ул. Куйбышева, 21.
Новосибирск	Архивный отдел Управления архивного дела Администрации Ленинского района г. Новосибирска	Работает с фондами Ленинского района Новосибирска. Адрес уточнять на сайте админ. Новосибирска.
Саратов, Ижевск, Кемерово, Магнитогорск и др.	Архивные отделы администраций Ленинских районов	Каждый город имеет свой архивный отдел/управление. Контакты на сайтах администраций городов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива Ленинского округа удаленно, не приезжая в Москву?

Да. Основной способ — подача заявления через портал mos.ru (услуга «Предоставление архивной справки, архивной копии, архивной выписки»). Ответ придет в личный кабинет или по почте (если заказать отправку Почтой России). Для сложных генеалогических поисков можно нанять представителя (по доверенности) или обратиться в коммерческие архивные агентства.

Сколько времени занимает обработка социально-правового запроса?

По закону (ФЗ-125 «Об архивном деле»), до 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архиве. На практике через mos.ru часто быстрее (10–20 дней), если документы в хорошем состоянии и найдены быстро.

Нужно ли платить за справку в Пенсионный фонд (СФР)?

Нет. Для граждан РФ социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты, наград для назначения пенсии/льгот) предоставляются бесплатно в соответствии со ст. 41 ФЗ-125. Платные — только справки для коммерческих целей, нотариусов, банков, судов (если не по социально-правовому основанию) и генеалогические услуги.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано и нет в реестре фондов?

Проверьте правопреемников (в ЕГРЮЛ).

Обратитесь в архив с запросом «Поиск фонда организации…». Архивариусы проверяют фонды ликвидированных предприятий, которые могли передать дела в архив под другим именем или в составе вышестоящей организации.

Если дела не сданы в госархив — они могут быть у правопреемника или утеряны. Архив выдаст официальный ответ «Документы не найдены», который можно предъявить в суд/СФР.

Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?

В большинстве архивов Москвы (ЦГА) разрешена бесплатная фотосъемка без вспышки на фотоаппарат/телефон для личных целей. Использование штативов, сканеров, съемка видео — требует согласования и может быть платной. Уточните правила у дежурного архивариуса в зале в день визита.

Архивный отдел Ленинского округа ГБУ «ЦГА г. Москвы» — это ключевое учреждение для получения документов по истории Ленинского административного округа, подтверждения трудового стажа, фактов проживания и работы на этой территории в советский и современный период.

Главные рекомендации:

Начинайте с электронного запроса на mos.ru — это быстрее, бесплатно (для соц. целей) и не требует поездки.
Для научных/генеалогических целей готовьтесь к работе в читальном зале по адресу: ул. Гаевского, 1 (записывайтесь заранее).
Четко формулируйте запрос: указывайте ФИО полностью, даты рождения/смерти, точное название организации, адрес проживания, годы.
Помните о законе о персональных данных (100 лет) — доступ к документам с личными данными живых людей или умерших менее 100 лет назад ограничен (нужно нотариальное согласие или доказательство родства/юридического интереса).

Архивная система Москвы активно цифровизируется. Следите за обновлениями на mosarchiv.mos.ru, регулярно появляются новые описи в открытом доступе и расширяются возможности удаленной работы с фондами.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», mosarchiv.mos.ru, mos.ru и справочной информации по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах перед обращением.