Государственный архив личных дел Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – специализированное учреждение, которое занимается хранением и обслуживанием документов, связанных с личным составом ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций города. Архив входит в единую архивную систему России и тесно взаимодействует с другими архивными структурами Санкт‑Петербурга.
История создания и правовой статус
Созданный в начале 2000‑х годов, ЦГАЛС СПб возник как ответ на необходимость систематизации и сохранения кадровой документации предприятий, которые были закрыты в результате реформ 1990‑х годов. Архив функционирует на основании Федерального закона «Об архивном деле» и регионального нормативного акта «О государственной архивной системе Санкт‑Петербурга». Его деятельность регулируется также постановлением Правительства РФ № 1152 от г.
Основные фонды и типы документов
В архиве хранятся более 300 тыс. дел разных форматов:
- Кадровые карточки (личные дела, аттестаты, справки о стаже).
- Трудовые договоры и соглашения о переводе.
- Пенсионные документы (выписки, расчётные листы, заявления).
- Документы по аттестации и повышению квалификации (сертификаты, дипломы).
- Служебные расписки, приказы о назначении и увольнении.
- Переписка с органами государственной власти (Министерства, Управления юстиции).
- Нотариальные акты (в рамках бывшего Центрального нотариального архива).
Все материалы относятся к периоду с конца XIX в. по 2000‑е годы и охватывают предприятия, которые не имели правопреемников (например, заводы, закрытые в 1990‑х).
Услуги архива
ЦГАЛС СПб предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.
- Тематические запросы – поиск и предоставление документов по заданной теме (биографии, генеалогия, исследование предприятия).
- Выдача копий – изготовление фотокопий, сканов или цифровых файлов (PDF, TIFF) в соответствии с тарифной сеткой.
- Консультации – помощь архивистов в формулировании запросов, определении нужных фондов и оценке их доступности.
- Доступ к автоматизированному рабочему месту (АРМ) – онлайн‑просмотр отсканированных дел через портал spbarchives.ru (требуется личный логин и пароль).
- Экспертные услуги – подготовка заключений по подлинности и юридической силе документов.
Стоимость услуг
Тарифы зависят от количества просмотренных дел, количества изготовленных копий и объёма выполненной работы. Для государственных органов, исполняющих свои функции, услуги предоставляются бесплатно в установленные законом сроки.
Как получить доступ к документам
Пошаговая инструкция для физических лиц
- Регистрация на портале spbarchives.ru. После подтверждения аккаунта вы получаете логин и пароль.
- Формирование запроса. Укажите:
- Наименование предприятия (или организации),
- Период интересующего вас документа,
- ФИО сотрудника (если известно),
- Тип документа (карточка, приказ и т.д.).
- Отправка запроса через форму «Тематический запрос» в личном кабинете.
- Ожидание ответа. Сроки зависят от объёма запроса (обычно 10‑30 рабочих дней).
- Получение копий. Вы можете выбрать электронный (PDF) или бумажный вариант. Оплата производится онлайн.
Для юридических лиц и государственных органов
Запросы оформляются официальным письмом на бланке организации с указанием цели исследования. Приоритетный порядок рассмотрения гарантирует исполнение в сроки, установленные нормативными актами.
Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы
В рамках проекта «Государственные архивы СПб в сети» реализованы следующие сервисы:
- Электронный каталог – поиск по метаданным (название фонда, дата, тип документа).
- Система «Оплата онлайн» – удобный расчёт за копии и услуги.
- База рассекреченных дел – открытый доступ к документам, утратившим статус конфиденциальности.
- Веб‑конференции – регулярные встречи с архивистами для обсуждения методик генеалогических исследований.
Контактная информация
Адрес: 193168, г. Санкт‑Петербург, ул. Антонова‑Овсеенко, д. 15, лит. А
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: info@cgalspb.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (приём граждан – вт, чт 08:30‑17:00)
Значение архива для исследований
ЦГАЛС СПб является незаменимым источником для:
- Генеалогических исследований – позволяет отследить трудовую историю предков, их перемещения между предприятиями и пенсионные выплаты.
- Исторических и социологических проектов – анализ структуры трудового рынка, динамики занятости в разных отраслях.
- Юридической практики – подтверждение прав на пенсию, получение справок о трудовом стаже.
- Культурных проектов – изучение биографий деятелей культуры, чьи личные дела хранятся в архиве.
Полезные ссылки
- Официальный портал архивов Санкт‑Петербурга
- Онлайн‑доступ к документам (платный)
- Портал «Архивы России» – база рассекреченных дел
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в формулировании запроса, обратитесь к специалистам архива по телефону или через форму обратной связи на сайте. Помните, что правильное описание запроса существенно ускорит процесс поиска и сократит расходы.