Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о личном составе (служащих, офицеров, чиновников, рабочих, ученых и др.) в архивах Санкт-Петербурга, задача, требующая понимания структуры архивного дела города. В Санкт-Петербурге нет единого «Государственного архива личного состава», однако существует несколько крупных хранилищ, которые концентрируют подавляющее большинство документов по данной тематике. Основными из них являются ЦГИА СПб (довореволюционный период) и ЦГА СПб (советский период), а также специализированные ведомственные архивы.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Адрес: ул. Варашазовская, 5 (м. Чернышевская).

Профиль: Документы до 1917 года. Это главное хранилище предреволюционных дел о личном составе государственных, военных, дворянских и духовных ведомств Петербурга/Петрограда.

Ключевые фонды для поиска личного состава:

Фонд 19 (Петербургская губернская правление): Дела о назначении, переводе, увольнении чиновников губернских учреждений, списки чиновников, служебные списки.

Фонд 33 (Санкт-Петербургская городская дума и управа): Дела о городских служащих, врачах, учителях городских училищ, полицейских чиновниках.

Фонд 183 (Петербургское градостроительное управление): Архитекторы, инженеры, техники, надсмотрщики.

Фонд 411 (Петербургский военный округ / Главный штат): Ключевой фонд для офицерского состава. Служебные списки офицеров, генералов, ведомостях награждений, списки по офицерам, проходящим службу в гарнизоне.

Фонд 801 (Военно-юридическая библиотека / Военная касса): Дела о пенсиях, монетных пособиях офицерам и низам.

Фонды духовного ведомства (ф. 198, 422 и др;): Служебные списки духовного сановничества, псаломщиков, дияков.

Фонды учебных заведений (ф. 450 — СПбский университет, ф. 721 — Медхирургическая академия и др.): Личные дела профессоров, преподавателей, студентов, врачей.

Фонд 1343 (Герольд-мейстерская / Дворянские родословные книги): Документы о присвоении дворянства, ведомостях дворянских родов.

Что искать в описях (типовые названия дел):

«Служебные списки..;»

«Личные дела…»

«Ведомости о чиновниках/офицерах…»

«Дела о назначении на службу…»

«Послужной список» (для офицеров — Формулярный список).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Адрес: ул. Профессора Попова, 10 (м. Петроградская).

Профиль: Документы с 1917 по 1990-е годы (советский период). Здесь хранятся дела городских партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций.

Основные массивы документов о личном составе:

Фонд 1864 (Ленинградский горсовет / Исполком): Кадровые отделы, отделы организационно-инструкторской работы. Дела о назначении руководителей предприятий, членов исполкомов районов.

Фонды районных исполкомов (ф. 2000–2100 и др.): Личные дела сотрудников районных советов, жилищных управлений, ЗАГСов, отделов народного образования, здравоохранения.

Фонды предприятий и организаций: Почти у каждого крупного завода (Кировский, Адмиралтейский, «Севкабель», «Красный треугольник» и т.д.) есть свой фонд. Внутри фонда ищите описи: «Кадровый отдел», «Личные дела», «Служебные записки», «Списки работников».

Фонд 541 (Облком/Горком ВЛКСМ), Фонд 542 (Горком профсоюзов): Дела о активах, секретарях первичных организаций.

Фонд 707 (Ленинградское областное/городское УНКВД/МВД/КГБ): Доступ ограничен. Содержит служебные досье сотрудников органов госбезопасности, милиции. Запросы возможны только по линии ведомственного архива МВД/ФСБ или по решению суда.

Специфика советского периода:
В советское время единого «служебного списка» не велось. Основные документы, подтверждающие стаж и должность:

Личное дело (Кадровая карточка): Анкета, автобиография, характеристики, приказы о приеме/увольнении/переводе, награждении.

Трудовая книжка: Хранится в архиве предприятия (если оно существует) или в ЦГА СПб (если предприятие ликвидировано).

Приказы по предприятию/учреждению: Основной правовой документ о движении личного состава.

Специализированные ведомственные архивы в СПб
Если ваш родственник служил в конкретном ведомстве, поиск будет эффективнее напрямую в профильном архиве:

Ведомство / Сфера Архив / Организация Что хранится

Военно-морской флот / Адмиралтейство РГИА ВМФ (Российский государственный исторический архив ВМФ)
ул. Бिरжевая, 4 (ВО) Служебные списки офицеров флота, мичманов, волновичных офицерах, списки экипажей кораблей, матросов (реже).

Сухопутные войска (советский период) ЦА МО (Центральный архив Минобороны), г. Подольск (Московская обл.) Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, служивших в Ленинградском/Петроградском военном округе. Не в СПб!

МВД / Полиция / НКВД / КГБ / ФСБ Архив ГУ МВД по СПб и ЛО / Архив УФСБ по СПб и ЛО Служебные досье сотрудников. Доступ — только для родственников по линии ведомственного запроса или суда.

МЧС / Пожарная охрана (ГПС) Архив ГУ МЧС по СПб Личные дела пожарных, офицеров ГПС.

Таможня Архив СЗТУ (Северо-Западного таможенного управления) Служебные списки таможенных чиновников.

Железные дороги (Октябрьская ЖД) Архив Октябрьской железной дороги (ул. Чернышевского, 14) Личные дела железнодорожников, служебные списки.

Наука / Академия Наук Архив РАН (СПб филиал), Архив СПбНЦ РАН Личные дела академиков, ученых, сотрудников институтов.

Ведомство / Сфера	Архив / Организация	Что хранится
Военно-морской флот / Адмиралтейство	РГИА ВМФ (Российский государственный исторический архив ВМФ) ул. Бिरжевая, 4 (ВО)	Служебные списки офицеров флота, мичманов, волновичных офицерах, списки экипажей кораблей, матросов (реже).
Сухопутные войска (советский период)	ЦА МО (Центральный архив Минобороны), г. Подольск (Московская обл.)	Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, служивших в Ленинградском/Петроградском военном округе. Не в СПб!
МВД / Полиция / НКВД / КГБ / ФСБ	Архив ГУ МВД по СПб и ЛО / Архив УФСБ по СПб и ЛО	Служебные досье сотрудников. Доступ — только для родственников по линии ведомственного запроса или суда.
МЧС / Пожарная охрана (ГПС)	Архив ГУ МЧС по СПб	Личные дела пожарных, офицеров ГПС.
Таможня	Архив СЗТУ (Северо-Западного таможенного управления)	Служебные списки таможенных чиновников.
Железные дороги (Октябрьская ЖД)	Архив Октябрьской железной дороги (ул. Чернышевского, 14)	Личные дела железнодорожников, служебные списки.
Наука / Академия Наук	Архив РАН (СПб филиал), Архив СПбНЦ РАН	Личные дела академиков, ученых, сотрудников институтов.

Онлайн-ресурсы и удаленный поиск
Личный визит в читальню не всегда необходим. Начните с цифровых каталогов:

Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) / archive.gov.ru: Федеральный реестр архивных фондов. Поиск по названию фонда, ведомству, ключевым словам («личный состав», «служебный список», фамилия).

Сайт ЦГИА СПб и ЦГА СПб: Разделы «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» / «Путеводители». Многие описи (особенно по фондам губернского правления, городской думы, военных округов) оцифрованы и доступны для просмотра в PDF/Excel;

Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы, карточки убылей ВОВ. Часто содержат указание части и должности;

Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.

«Всесоюзная книжка погребальных мест» / «Поиск захоронений» (Минобороны): Для уточнения места службы и смерти военнопленных/погибших.

FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) — часто содержат сведения о звании/должности главы семьи.

Пошаговый алгоритм поиска

Соберите входные данные: ФИО (включая варианты написания), примерные годы жизни, место службы (ведомство, учреждение, военная часть, завод), звание/должность, социальное сословие (дворянин, мещанин, крестьянин, рабочий).

Определите период и ведомство:

До 1917 г. + Губерния/Город/Военная часть/Учебное заведение -> ЦГИА СПб.

1917–1991 г. + Городская власть/Завод/Учреждение/Район -> ЦГА СПб.

Флот (любой период) -> РГИА ВМФ;

Армия (советская) -> ЦА МО (Подольск).

Силовые структуры (МВД, КГБ, ФСБ) -> Ведомственные архивы.

Изучите путеводители и описи онлайн: Найдите номер фонда и опис. Обратите внимание на даты описи (охватывает ли она нужные годы).

Закажите дело в читальне (или дистанционно): В ЦГИА и ЦГА СПб работает система электронного заказа дел через личный кабинет читателя на сайте архива.

Работа с делом: Ищите фамилию в алфавитных указателях (если есть в конце дела), просматривайте ведомости, служебные списки, приказы.

Оформление результата: Сделайте фото (без вспышки) или закажите заверенную копию/выписку (платная услуга архива) для подтверждения стажа/службы.

Типичные проблемы и нюансы

А. Изменение названий ведомств и улиц
Петербург -> Петроград -> Ленинград -> Санкт-Петербург. Улицы меняли названия многократно. В описях дел 1920–30-х годов улицы уже могут называться по-советски (напр., Невский проспект -> проспект 25-го Октября). Используйте справочники «Названия улиц Ленинграда/Петрограда» (доступны на сайте архивов).

Б. Утеря фондов (ВОВ, наводнение 1824 г., пожары)
Часть дел личного состава предприятий, эвакуированных или разрушенных в блокаду, утеряна. Дела Леноблисполкома за 1941–1944 гг. практически отсутствуют. Дела полиции/НКВД 1930-х часто уничтожены или засекречены.

В. Ограничение доступа (Закон № 125-ФЗ)
Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, медкарты, анкеты), открываются для свободного пользования через 75 лет со дня их создания. Если срок не истек, доступ предоставляется:

Самому лицу (по паспорту).

Родственникам (по документам, подтверждающим родство: св-ва о рождении/браке цепочкой) — после смерти субъекта.

По решению суда.

Г. «Служебный список» vs «Личное дело»
Не путать:

Служебный (послужной) список — сводный документ всей карьеры (характерен для довореволюционной армии, госслужащих, советских офицеров/чиновников высшего звена). Ведется в ведомственном архиве.

Личное дело — папка с документами конкретного сотрудника на конкретном предприятии (анкета, приказы, медсправки). Хранится в архиве предприятия/учреждения (ЦГА СПб).

Практический совет: Запрос в архив дистанционно
Если вы не можете приехать в Санкт-Петербург:

Найдите в электронном каталоге (ЕГАИС или сайт архива) конкретный номер фонда, описи, дела и страницы (листы), где упоминается фамилия (иногда это видно в оцифрованных описях или указателях).

Напишите официальный запрос на имя директора архива (через форму обратной связи на сайте или почту Russian Post).

В запросе укажите: «Прошу предоставить платную услугу по изготовлению копий (выписки) из дела №… фонда №… описи №… по фамилии Иванову Ивану Ивановичу (г.р. 1900), служил в 1930-1941 гг. в…».

Приложите сканы документов, подтверждающих родство (если срок 75 лет не прошел) и оплатите услугу по реквизитам, которые пришлет архив.

Поиск личного состава в архивах Санкт-Петербурга — процесс системный. Ключ к успеху — точное определение ведомства-производителя документов и хронологического периода. Начните с онлайн-путеводителей ЦГИА СПб (до 1917) и ЦГА СПб (после 1917), а также профильного архива РГИА ВМФ для моряков. Не пренебрегайте онлайн-базами наград («Память народа») — они часто дают нить для поиска архивного дела. При отсутствии точных данных о месте службы помогает сбор информации из семейных документов, метрических книг и ревизских сказок.

Статья подготовлена на основе актуальной на 2024–2025 гг. структуры архивных учреждений Санкт-Петербурга. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальен и правила заказа дел на официальных сайтах архивов.