Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) — это центральное и крупнейшее архивное учреждение региона, выполняющее функции постоянного хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Липецкой области. Учреждение является хранителем исторической памяти края, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка: От уездного архива к областному центру

История архива начинается в первые годы советской власти. 26 февраля 1919 года коллегия Липецкого уездного отдела по народному образованию предложила известному краеведу, доктору курорта «Липецкие минеральные воды», основателю Петровского общества по распространению научных и практических знаний, музея и библиотеки Михаилу Павловичу Трунову должность архивариуса уездного исторического архива. Уже в марте 1919 года М.П. Трунов приступил к созданию архива, заложив основы системного сбора и хранения документов Липецкого края.

Этапы подчиненности и реорганизации

В течение своей истории архив менял ведомственную подчиненность, что отражало трансформацию архивного дела в стране:

• 29 апреля 1954 г. – 10 февраля 1962 г.: входил в структуру УМВД Липецкой области.
• 10 февраля 1962 г. – 2 января 1992 г.: подчинялся органам управления архивным делом при Совете министров РСФСР / РСФСР.
• С 1992 года: входит в систему органов управления архивным делом администрации Липецкой области (ныне — Департамент архивного дела и документационного обеспечения Администрации Липецкой области).

В настоящее время учреждение имеет статус Областного казенного учреждения «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО).

Система государственных архивов Липецкой области

Помимо Главного (Государственного) архива, в регионе функционируют специализированные хранилища, образующие единую архивную сеть:

1. ОКУ «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО), создан путем выделения фондов новейшей истории и личного состава. Хранит документы партийно-советских органов, предприятий, организаций периода со второй половины XX века, а также дел по личному составу.
2. ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО) — специализируется на хранении архивных документов, содержащих сведения о личном составе (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела и др.).

Взаимодействие этих учреждений обеспечивает полноту охвата документации по истории области от 1919 года до наших дней.

Состав фондов и уникальные коллекции

Фонды ГАЛО хранят документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Липецкого края за более чем столетие. К наиболее востребованным категориям документов относятся:

• Метрические книги и ревизские сказки (для генеалогических исследований);
• Документы уездных и губернских учреждений довоенного периода;
• Фонды партийных и советских органов власти;
• Документы промышленных предприятий, колхозов и совхозов;
• Документы периода Великой Отечественной войны (евакуационные комиссии, госпитали, партизанские отряды, списки призывников и др.).

Активно ведется работа по оцифровке фондов. На официальном сайте представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно упрощает дистанционный поиск для исследователей и родословцев.

Проект «Великая Отечественная: Читаем документы о войне 2026»

В рамках подготовки к юбилею Победы архив реализует крупный образовательный проект «ВеликаяОтечественная_ЧитаемДокументыоВойне2026» (Фонд Р-2100). Цель проекта — внедрение в научный оборот и популяризация малоизвестных архивных источников о жизни липецкой тыловой и участниках боев.

Государственные и муниципальные услуги: Как получить документ

Архив предоставляет широкий спектр услуг гражданам и организациям. Основные из них:

• Исполнение запросов граждан РФ (по государственной услуге);
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (по муниципальной услуге);
• Научно-справочная помощь в читальном зале;
• Обеспечение копиями документов для пенсионного оформления, подтверждения стажа, права на жилье, реабилитации и т.д.

Удобный способ подачи заявления — Портал Госуслуг

Наиболее быстрый и удобный способ обратиться в архив — подать заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Для перехода к услугам архивов Липецкой области можно использовать QR-код или прямые ссылки, размещенные на официальных ресурсах Архивного управления и сайте Администрации городского округа город Липецк.

Контактная информация и режим работы

Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО)

Полезные ссылки

• Сайт Администрации Липецк: Раздел «Архивное управление»
• Портал Госуслуг (раздел архивных услуг Липецкой области).

Значение архива для региона

Государственный архив Липецкой области не просто хранит бумаги, он формирует документальную память региона. Его деятельность обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение прав, стажей, наград);
• Научно-исторические исследования (краеведение, genelogия, академическая наука);
• Прозрачность и открытость власти (хранение документов органов управления);
• Воспитательную работу (патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинниками документов войны).

Благодаря профессиональной работе архивариусов, начиная с энтузиазма Михаила Павловича Трунова в 1919 году, и современным технологиям оцифровки и удаленного доступа, документальное наследие Липецкой области становится доступным для каждого заинтересованного человека, где бы он ни находился.