Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – одно из ведущих хранилищ документального наследия региона. Особое место в его структуре занимает фонд личного состава, содержащий материалы, отражающие биографическую и служебную деятельность людей, связанных с историей Липецкого края.

Историческая справка

Архив был основан в 1919 году как областное хранилище документов советского периода. За более чем столетие его фонды пополнялись материалами дореволюционного, советского и постсоветского времени. В 1993 году в архив поступило значительное количество архивно‑следственных дел из УФСБ по Липецкой области, что существенно расширило состав личных фондов.

Структура и основные фонды личного состава

Фонд личного состава представлен следующими категориями документов:

• Личные фонды известных личностей – например, архитектор и краевед Л; Е. Рудаков, военный фотокорреспондент И. А. Нарциссов.
• Служебные дела сотрудников органов власти и управления – приказы, личные карточки, аттестации, представления к наградам.
• Документы по личному составу предприятий и учреждений – трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, списки сотрудников.
• Материалы по репрессированным и реабилитированным гражданам – следственные дела, справки о реабилитации.
• Географические указатели к описям – например, географический указатель 1 к описи 1 дел постоянного хранения фонда Ф.188 (населённые пункты современного Данковского района), указатель 2 и 3 к той же описи (населённые пункты Лебедянского, Лев‑Толстовского районов и современной Рязанской области).

Все перечисленные материалы находятся на постоянном хранении и доступны для исследователей, genealogов и граждан, желающих получить сведения о своих предках.

Электронные описи и доступ к фондам

Для удобства работы с архивом созданы электронные описи, которые можно скачать с официального портала. Примеры доступных файлов:

• Электронная опись географического указателя 1 к описи 1 дел постоянного хранения фонда Ф.188 (скачать).
• Электронная опись географического указателя 2 к описи 1 дел постоянного хранения фонда Ф.188 (скачать).
• Электронная опись географического указателя 3 к описи 1 дел постоянного хранения фонда Ф.188 (скачать).

Эти документы содержат подробные сведения о населённых пунктах, включённых в состав фонда, и значительно упрощают поиск нужной информации.

Услуги для граждан и организаций

Государственный архив Липецкой области предоставляет широкий спектр государственных и муниципальных услуг, связанных с работой с документами личного состава:

1. Получение архивных справок и выписок – подтверждение места работы, службы, учёбы, родственных связей.
2. Выдача архивных копий документов – заверенные копии приказов, личных карточек, трудовых книжек.
3. Консультации по genealogical research – помощь в составлении родословных, поиске предков по архивным фондам.
4. Электронный запрос через портал Госуслуг – подача заявления на получение услуги возможно через QR‑код или прямую ссылку на сайте администрации города Липецка.
5. Организация выставок и публичных лекций – например, выставка «Денежные знаки 1898‑1992 гг.» (декабрь 2022 г.), подготовленная по личному фонду М. И. Королькова.

Для подачи заявления достаточно воспользоваться разделом «Архивное управление» на официальном сайте администрации города Липецка, где размещена инструкция и ссылка на портал Госуслуг.

Контактная информация и режим работы

Государственный архив Липецкой области расположен по адресу: Советская улица, 66, г. Липецк. Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Телефон для справок: +7 (4742) XX‑XX‑XX (актуальный номер можно уточнить на сайте архива).

Значение фонда личного состава для региона

Фонд личного состава ГАЛО является незаменимым источником для изучения социальной истории Липецкой области. Он позволяет:

• Воспроизводить карьерные траектории представителей различных профессий (учителей, врачей, рабочих, чиновников).
• Восстанавливать демографическую картину населённых пунктов через списки сотрудников и трудовые книжки.
• Изучать влияние государственных политик на жизнь отдельных людей (например, репрессии, реабилитация, послевоенное восстановление).
• Предоставлять доказательную основу для юридических и наследственных дел, связанных с подтверждением права на имущество, пенсии или льготы.

Государственный архив Липецкой области по личному составу представляет собой важный элемент культурно‑исторического наследия региона. Благодаря чной работе по сохранению, описанию и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам информации для учёбов, genealogов и обычных граждан. Использование электронных описей и возможность подачи заявлений через государственные порталы делают работу с архивом максимально удобной и прозрачной.

Если вам необходимо получить сведения о личном составе ваших предков, подтвердить трудовой стаж или просто погрузиться в историю Липецкого края – обращайтесь в Государственный архив Липецкой области, где профессиональные архивисты готовы оказать всю необходимую помощь.