Липецкий архив (Государственный архив Липецкой области) и ЗАГС Липецкого муниципального района тесно взаимодействуют в рамках государственной регистрации актов гражданского состояния, а также в работе с историческими документами․ На официальном сайте архивных подразделений размещена вся необходимая информация о доступе к архивным фондам, электронным сервисам и контактных данных․
Что такое Государственный архив Липецкой области?
Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – это областное казенное учреждение, основанное в 1919 году․ Его задачи:
- Сохранение и систематизация архивных документов, относящихся к истории региона;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов;
- Ведение тематических баз данных (граждане, награждённые орденами, репрессированные, земельные дела, наследственные, ЗАГС и др․);
- Внедрение современных информационных технологий (электронные копии, виртуальные экспозиции)․
Адрес архива: г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б; Телефон: 8 (4742) -7‑74‑30․ Электронная почта: arhivadmlr․lipetsk․ru․
1․1 Основные фонды архива
В фондах находятся:
- Метрические книги и ревизские сказки;
- Документы по земельным и наследственным делам;
- Материалы о награждённых орденами и медалями гражданах;
- Дела репрессированных граждан;
- Документы ЗАГС (акты рождения, брака, смерти)․
Официальный сайт архива и ЗАГС
Сайт объединяет два направления:
- Информационный портал Государственного архива Липецкой области (архивные фонды, онлайн‑каталог, новости)․
- Раздел ЗАГС Липецкого муниципального района (регистрация актов, справки, онлайн‑запись)․
Основной адрес сайта: https://arhivadmlr․lipetsk․ru․ На главной странице размещены ссылки на:
- Электронный каталог архивных фондов;
- Портал «Запись в ЗАГС онлайн»;
- Контактную информацию и график работы;
- Анонсы мероприятий (выставки, квесты, виртуальные экскурсии)․
2․1 Как пользоваться онлайн‑каталогом?
- Перейдите в раздел «Электронный каталог» на главной странице․
- Выберите интересующий фонд (например, «Метрические книги 1900‑1930»)․
- Укажите параметры поиска: фамилия, год, тип документа․
- Получите список найденных записей и запросите копию (электронную или бумажную) через форму «Заказать документ»․
2․2 Онлайн‑запись в ЗАГС
Для записи на приём в ЗАГС необходимо:
- Открыть раздел «ЗАГС онлайн» (обычно ссылка «Записаться в ЗАГС»)․
- Выбрать тип услуги (регистрация рождения, заключение брака, выдача справки и т․д․);
- Заполнить форму заявки, указав ФИО, контактный телефон и удобное время․
- Подтвердить запись через СМС‑код, полученный на указанный номер․
После подтверждения вы получите электронное подтверждение с номером заявки и указанием кабинета, в котором будет проходить приём․
Взаимодействие архива и ЗАГС
Архив и ЗАГС сотрудничают в нескольких ключевых направлениях:
- Хранение оригиналов актов гражданского состояния – оригиналы актов (рождения, брака, смерти) находятся в архиве и могут быть предоставлены в виде копий․
- Оцифровка исторических записей – архивные метрические книги оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог, что упрощает поиск предков․
- Справочная поддержка – сотрудники ЗАГС могут запросить в архив справки о семейных связях, наследственных правах и др․
- Совместные мероприятия – квесты, выставки и образовательные программы, где архивные документы используются в качестве экспозиционных материалов․
3․1 Пример практического запроса
Гражданин, желающий получить справку о рождении предка 1915 года, может:
- Через ЗАГС оформить запрос на выдачу копии акта․
- Указать в заявке, что оригинал хранится в Государственном архиве․
- Архив проверит наличие документа в электронном каталоге и подготовит копию․
- Готовый документ будет выдан в ЗАГС или отправлен по почте․
Как связаться с архивом и ЗАГС
| Государственный архив Липецкой области | Адрес: г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б Телефон: 8 (4742) -7‑74‑30 (приёмная) E‑mail: arhivadmlr․lipetsk․ru Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной |
| ЗАГС Липецкого муниципального района | Адрес: г․ Липецк, пл․ Ленина‑Соборная, д․ 3 Телефон: 8 (4742) -7‑74‑31 (приёмная) E‑mail: zags․lipetsk@adm․ru Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑20:00, Сб‑Вс — приём по записи |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5․1 Как получить копию метрической книги?
Через Электронный каталог найдите нужный фонд, нажмите «Заказать документ», укажите способ получения (электронный PDF или бумажный оригинал) и оплатите услугу (если требуется)․
5․2 Можно ли записаться в ЗАГС без посещения офиса?
Да․ На сайте arhivadmlr․lipetsk․ru в разделе «ЗАГС онлайн» доступна полная процедура записи, включая подтверждение по СМС․
5․3 Какие документы нужны для получения справки о браке?
Для получения справки о браке обычно требуются:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о браке (если уже есть) или запрос в архив о наличии оригинала;
- Квитанция об оплате государственной пошлины․
5․4 Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?
Воспользуйтесь поиском по фамилии и году в электронном каталоге․ Если запись найдена, система покажет статус («в архиве», «в процессе оцифровки» и т․д․)․ При необходимости можно позвонить в приёмную архива․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение базы оцифрованных метрических книг до 1950 года;
- Внедрение мобильного приложения для быстрого доступа к справкам ЗАГС и архивным документам;
- Создание виртуального музея с интерактивными экспозициями по истории Липецкой области;
- Усиление взаимодействия с Федеральным архивным агентством и другими региональными архивами․
Официальный сайт Липецкого архива и ЗАГС – это удобный портал, где каждый житель региона может быстро получить доступ к важным документам, записаться на приём, а также познакомиться с историческим наследием Липецкой области․ Благодаря цифровизации и тесному взаимодействию архивных и ЗАГС‑служб процесс получения справок и работы с историческими данными стал более прозрачным и доступным․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или пользоваться онлайн‑формами на официальном сайте․