Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – центральный архивный орган, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю Липецкого края с XVII века до наших дней. Архив находится по адресу: г; Липецк, ул. Папина, 2Б. Его деятельность регулируется федеральным законодательством об архивном деле и региональными нормативными актами.
Исторический обзор
История архива тесно связана с административными изменениями в советский и постсоветский периоды:
- 29 апреля 1954 г. – создание Липецкого областного государственного архива в составе УМВД Липецкой области.
- 10 февраля 1962 г. – архив переходит в подчинение органов государственной власти (не УМВД).
- 2 января 1992 г. – после распада СССР архив получает статус самостоятельного учреждений в структуре органов исполнительной власти Российской Федерации.
- 1990‑е годы. – активное внедрение электронных технологий, оцифровка метрических книг, ревизских сказок и других ценных фондов.
- 2021 год. – архив входит в Архивный фонд Российской Федерации, получая доступ к федеральным ресурсам и поддержке.
Таким образом, за более чем полвека своей работы архив собрал уникальный материал, охватывающий:
- Документы XVIII–XIX вв.
- Метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы.
- Военно-исторические материалы (в т.ч. периода Великой Отечественной войны).
- Документы советского периода: плановые отчёты, коллективные договоры, партийные материалы.
- Современные муниципальные и региональные акты.
Структура и основные фонды
В архиве функционируют несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Содержание фондов | Период охвата |
|---|---|---|
| Отдел древних документов | Крепостные реестры, церковные книги, земельные акты | XVII–XIX вв. |
| Отдел метрических книг и ревизских сказок | Книга записей о рождении, браке, смерти; ревизские списки населения | 1760‑1917 гг. |
| Отдел советского периода | Документы органов власти, партийные архивы, экономические отчёты | 1917‑1991 гг. |
| Отдел современной документации | Муниципальные акты, планы развития, отчёты органов исполнительной власти | 1991‑н.в. |
| Отдел цифровых ресурсов | Электронные копии документов, сканированные книги, онлайн‑каталоги | 2000‑н.в. |
Услуги, предоставляемые архивом
Государственный архив Липецкой области оказывает широкий спектр государственных услуг, которые можно оформить через портал Госуслуг или по QR‑коду, размещённому на официальном сайте.
Основные услуги
- Выдача архивных справок – подтверждение наличия или отсутствие документов по заявленному запросу.
- Выдача архивных выписок – копии отдельных страниц или целых документов.
- Выдача архивных копий – заверенные копии оригинальных материалов.
- Консультации по генеалогическому исследованию – помощь в поиске предков, работа с метрическими книгами.
- Оцифровка и предоставление электронных копий – сканирование оригиналов и передача в цифровом виде.
- Организация доступа к закрытым фондам – выдача разрешений в соответствии с законодательством.
Как подать заявление
Для получения любой из перечисленных услуг необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг (если у вас ещё нет аккаунта).
- Выбрать услугу «Государственный архив Липецкой области» в каталоге государственных услуг.
- Заполнить электронную форму: указать ФИО, контактные данные, цель обращения и перечень интересующих документов.
- При необходимости загрузить скан копий удостоверения личности.
- Отправить заявку и дождаться подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Получить документ в электронном виде через личный кабинет или оформить выдачу в архиве лично.
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Онлайн‑каталог «Архивы России» – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
- Электронные копии метрических книг – доступны через проект Наши Предки (ссылка на сайт проекта).
- Система «Электронный архив» – предоставляет доступ к отсканированным документам после регистрации и получения доступа к закрытым фондам.
- Веб‑вебинары и обучающие материалы – регулярно публикуются на официальном сайте для исследователей и школьников.
Все электронные ресурсы находятся в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения по конфиденциальности.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название | Государственный архив Липецкой области |
| Адрес | г. Липецк, ул. Папина, 2Б |
| Телефон | +7 (4742) -5‑12‑34 |
| E‑mail | info@galo.lipetsk.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00) Сб, Вс – выходные |
| Сайт | http://galo.lipetsk.ru |
| QR‑код для Госуслуг |  |
Как добраться до архива
Архив удобно расположен в центральной части города:
- На общественном транспорте: автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Папина».
- На такси: в приложениях Яндекс.Такси, СберТакси указать адрес «Папина, 2Б».
- На личном автомобиле: есть бесплатная парковка перед зданием (по согласованию с охраной).
Полезные ссылки
- Госуслуги – запрос архивных справок
- Портал «Архивы России»
- Наши Предки – электронные копии метрических книг
- Официальный сайт Государственного архива Липецкой области
Государственный архив Липецкой области – это не только хранилище исторических документов, но и активный сервисный центр, предоставляющий гражданам и исследователям возможность получить достоверную информацию о прошлом региона. Благодаря развитию цифровых технологий и удобному онлайн‑обслуживанию, архив становится доступнее, чем когда‑либо прежде.
Если вы интересуетесь генеалогией, историей Липецкого края или нуждаетесь в официальных документах для юридических целей, смело обращайтесь в ГАЛО – квалифицированные специалисты помогут вам в поиске и оформлении нужных материалов;