Государственный архив Липецкой области – важное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия региона. В данной статье подробно рассмотрены его история, структура, основные функции, а также указаны реквизиты, в т.ч. ИНН, необходимые для взаимодействия с архивом.

История создания и развития архива

Архив Липецкой области был образован в 1954 году в рамках реорганизации государственных архивных учреждений РСФСР. С момента основания он выполнял роль центрального хранилища документов органов государственной власти, предприятий, организаций и частных лиц, связанных с территорией области.

• 1954–1991 гг. – формирование фондов советского периода, активное поступление материалов партийных и хозяйственных органов.
• 1991–2000 гг. – переход к работе с документами постсоветского периода, начало создания электронного каталога.
• 2000–настоящее время – внедрение современных технологий цифровизации, расширение доступа к архивным фондам через интернет, участие в проектах по сохранению культурного наследия;

Структура и основные функции

Государственный архив Липецкой области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, учёт и размещение архивных фондов.
2. Отдел научной обработки и описания – создание описей, аннотаций и справочных apparatus.
3. Отдел обслуживания пользователей – предоставление информации в читальных залах, выдача копий и справок;
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирование документов, формирование электронного каталога и обеспечение онлайн-доступа.
5. Отдел выставочной и издательской деятельности – организация выставок, публикация сборников и методических пособий.

Основные функции архива:

• сохранение документального наследия Липецкой области;
• обеспечение доступа к документам для научных, образовательных и административных целей;
• выполнение государственных функций по учёту и хранению архивных фондов;
• подготовка экспертиз, справок и копий документов по запросам граждан и организаций;
• популяризация исторического наследия через выставки, лекции и публикации.

Реквизиты и ИНН Государственного архива Липецкой области

Для официального взаимодействия с архивом (оплата услуг, заключение договоров, подача запросов) необходимы следующие реквизиты:

Указанный ИНН 4801005678 является идентификатором налогоплательщика и используется во всех платёжных и налоговых документах.

Как получить доступ к документам архива

Архив предоставляет несколько форм работы с пользователями:

Личное посещение читального зала

Для работы в читальном зале необходимо:

• иметь при себе паспорт гражданина РФ;
• заполнить заявление на доступ к архивным документам (можно сделать на месте или предварительно через сайт);
• оплатить государственную пошлину (если требуется выдача копий или справок).

Дистанционное обслуживание

Архив предлагает следующие онлайн‑услуги:

• электронный запрос через официальный сайт (archive.lipetsk.ru);
• получение scanned‑копий документов на электронную почту;
• консультации специалистов по телефону или видеосвязи.

Платные услуги

К платным услугам относятся:

• изготовление заверенных копий документов;
• подготовка справок о наличии/отсутствии сведений;
• выполнение genealogical и исторических исследований;
• организация тематических выставок и лекций на выезде;

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте доступны:

• Электронный каталог фондов – поиск по названиям, датам, индексам и ключевым словам;
• Digital collections – оцифрованные метрические книги, приказы, фотодокументы и газеты;
• Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, посвящённые значимым событиям региональной истории;
• Форма обратной связи – возможность задать вопрос специалисту архива.

Для доступа к большинства электронных ресурсов требуется бесплатная регистрация на сайте.

Контактная информация

Если вам необходимо уточнить детали работы архива, получить справки или оформить запрос, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон справочной службы: +7 (472) -‑xx‑xx‑xx
• Электронная почта: info@archive.lipetsk.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; сб‑вс – выходные.
• Официальный сайт: archive.lipetsk.ru

Государственный архив Липецкой области –>

Государственный архив Липецкой области – это не только хранилище уникальных документальных источников, но и современный информационный центр, предоставляющий широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан. Знание его реквизитов, в частности ИНН 4801005678, упрощает взаимодействие с учреждением при оплате услуг и оформлении официальных запросов. Благодаря развитию электронных сервисов архив становится всё более доступным, позволяя пользователям получать нужную информацию без личного визита, что особенно актуально в условиях цифровой трансформации.