Если вы ищете информацию об архиве на улице Ленинградской в Липецке, то речь идет о главном архивном учреждении региона — Государственном архиве Липецкой области (ГАЛО). Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей родного края. В этой статье мы собрали максимально полную и актуальную на июль 2026 года информацию: от истории учреждения и составов фондов до режима работы читальных залов и правил заказа дел.
Общие сведения и контакты
Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Липецкой области «Государственный архив Липецкой области» (ГБУ ЛО «ГАЛО»).
Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 33.
Телефоны справки/приема:
- +7 (4742) -9-XX-XX (справочный бюро, уточняйте на сайте)
- +7 (4742) -9-XX-XX (читальный зал)
Официальный сайт: galo.admlip.ru (на сайте доступен путеводитель по фондам и электронные инвентари).
Электронная почта: galo@lipetsk.ru (или актуальный адрес с сайта).
Режим работы читальных залов (Актуально на 2026 год)
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед визитом.
| День недели | Читальный зал (общий доступ) | Прием письменных запросов / консультации |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Санитарный день | Выходной |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (сокращенный день) | 09:00 – 15:00 |
| Суббота | Выходной | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в это время выдача дел прекращается).
Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.
История архива: от губернского управления к областному центру
История ГАЛО неразрывно связана с формированием Липецкой области. Ключевые этапы:
- 1920-е годы: Создание архивных органов в составе Воронежской губернии. Липецкий уездный архив начинает формироваться как самостоятельная единица.
- 1954 год: Образование Липецкой области. На базе существовавших архивов создается Государственный архив Липецкой области.
- 1970-е – 1980-е: Переезд в специально построенное здание по адресу ул. Ленинградская, 33. Здание проектировалось с учетом современных (на то время) требований к хранению документов: климатические камеры, противопожарная система, усиленные перекрытия.
- 2000-е – настоящее время: Активная цифровизация фондов, внедрение электронных инвентарей, запуск портала «Архивы Липецкой области» для удаленного доступа.
Состав фондов: что хранится на Ленинградской, 33
Фонды архива насчитывают более 1 млн единиц хранения. Хронологические рамки: с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:
А. Дореволюционный период (Фонды 1–XXX)
- Уездные управления: Липецкий, Данковский, Раненбургский (Чаплыгинский), Елецкий, Лебедянский, Усманский уезды Тамбовской и Воронежской губерний. Ревизские сказки, метрические книги, дела о земельной собственности.
- Городские управы и думы: Липецк, Елец, Данков, Раненбург, Лебедянь, Усмань. Дела о городском хозяйстве, торговле, строительстве.
- Дворянские собрания и поместные суды: Родословные книги, дела о подтверждении дворянства, наследственные дела.
- Церковные фонды: Метрические книги приходов Липецкой епархии (крещения, венчания, похороны), главный источник для генеалогии до 1917 г.
Б. Советский период (Фонды XXX–XXXX)
- Органы власти: Обласной, районных, городских Советов депутатов трудящихся, исполкомов (1917–1993).
- Промышленность и транспорт: Заводы «Свет», «Прогресс», Липецкий тракторный (ЛТЗ), НЛМК (ранние стадии), железная дорога. Протоколы совещаний, отчеты, кадровые дела.
- Сельское хозяйство: Колхозы, совхозы, МТС. Уставы, инвентаризации, списки колхозников.
- Общественные организации: Партийные организации (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), Комсомол, профсоюзы.
- Кадровые фонды предприятий: Особое внимание: личные дела, служебные записки, табели учета рабочего времени, пенсионные дела закрытых предприятий. Это самый востребованный массив для подтверждения стажа.
В. Современный период (с 1991 г.)
- Документы Администрации области, Губернатора, Областного Совета депутатов.
- Фонды современных министерств и ведомств области.
Генеалогические исследования: пошаговая инструкция
ГАЛО — главная точка для поиска корней в Липецкой области.
Этап 1: Подготовка дома (Онлайн)
- Проверьте Электронный путеводитель по фондам на сайте galo.admlip.ru.
- Изучите базу «Метрические книги» (если оцифрованы) и «Ревизские сказки».
- Определите: уезд, волость, село/город, вероисповедание ваших предков. Без этого поиск в инвентарях бесполезен.
Этап 2: Работа в читальном зале
- Регистрация: Паспорт РФ. Выдается читательский билет (бесплатно).
- Заказ дел: Через электронный каталог в зале или бумажные реквизиты (Фонд, Опис, Дело). Лимит заказа за один раз — обычно 5–10 дел.
- Срок выдачи: Обычно 1–2 рабочих дня (делия привозят со складов).
- Фотосъемка: Разрешена безспышечная (на свой фотоаппарат/телефон) бесплатно для личных нужд. Сканер/штатив — по согласованию. Коммерческая съемка, платно.
Этап 3: Удаленные запросы (если не можете приехать)
- Письменный запрос: На официальном бланке (скачать с сайта) с нотариально заверенной подписью или через Госуслуги/Почту России с подтверждением личности.
- Платные услуги: Поиск сведений, копирование, заверение копий. Тарифы утверждаются ежегодно (уточняйте в прайс-листе на сайте).
- Сроки: Законодательно — до 30 дней, на практике часто 1–2 месяца из-за загрузки.
Кадровые архивы и подтверждение стажа: важные нюансы
Многие приезжают на ул. Ленинградскую именно за справками о стаже или копиями трудовых книжек для Пенсионного фонда (СФР).
- ГАЛО хранит дела ликвидированных/реорганизованных предприятий (государственных, кооперативных).
- Действующие предприятия (НЛМК, ЛТЗ, ЖД и др.) хранят свои кадровые архивы у себя (в своих архивах или кадрах). Сначала спрашивайте на предприятии!
- Архивы колхозов/совхозов часто неполные. Если дела нет в ГАЛО, ищите в районных архивах (Муниципальные архивы районов).
- Для заказа справки нужен: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), название организации и годы работы.
Как добраться до архива (ул. Ленинградская, 33)
Здание находится в исторической части города, недалеко от площади Петра I.
Общественный транспорт:
- Остановка «Ул. Ленинградская» (вдоль улицы Советской/Ленинградской).
- Автобусы: 10, 15, 18, 25, 30, 35, 40, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (маршруты меняются, проверяйте в приложении «ЛипецкТранспорт» или 2ГИС/Яндекс.Карты).
- Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
На личном авто:
Адрес для навигатора: г; Липецк, ул. Ленинградская, д. 33.
Парковка: небольшая площадка у входа в архив (часто занята), парковка у ДК «Металлург» (ул. Советская) или вдоль ул. Ленинградской (платная/бесплатная в зависимости от зоны).
Правила работы в читальном зале (Чек-лист)
- Документы: Только паспорт. Сумки, портфели, ручки, еду, напитки сдаются в гардероб/хранилище у входа.
- Разрешено забирать за стол: Бумага (блокнот), карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены при работе с оригиналами!), ноутбук/планшет (без чехла), фотоаппарат/телефон (без звука), линейка, лупа.
- Обращение с документами: Чистые сухие руки. Не гнуть углы, не писать на документах, не класть на них свои бумаги. Поворот листов — двумя руками. Использование подставок для переплетенных томов (выдаются в зале).
- Запрещено: Фотосъемка с вспышкой, сканирование портативным сканером без разрешения, съемка инвентарей/описаний целиком (только нужные страницы), передача дел другому читателю.
Другие архивы Липецка (на случай, если дело не в ГАЛО)
Если в ГАЛО (ул. Ленинградская) нужного фонда нет, проверьте:
- Муниципальный архив города Липецка (документы городской администрации, современные фонды городских предприятий, анкеты лицевого счета и т.д.). Адрес уточняйте на сайте адмлип.ру.
- Районные архивы (Лебедянский, Елецкий, Данковский, Чаплыгинский, Усманский и др.) — хранят фонды колхозов, сельсоветов, ЗАГСов районного подчинения.
- ЗАГС Липецкой области — для получения свидетельств о рождении/браке/смерти за 1917–2026 гг. (за 100/75 лет до текущей даты — в архив, свежее, в ЗАГС).
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГАДА, ГАРФ (Москва) — для дел дореволюционного центрального ведомств, касающихся Липецкой земли (коллегии, сенат, духовные дела).
Цифровые ресурсы ГАЛО: работаем из дома
В 2026 году удаленный доступ стал стандартом. Обязательно проверьте перед поездкой:
- Портал «Архивы Липецкой области» (часто интегрирован в сайт galo.admlip.ru): поиск по фондам, opis, делам.
- Электронные инвентари (PDF/Excel): Скачиваются бесплатно для многих фондов.
- Цифровые копии метрических книг: Часть фондов приходов оцифрована и доступна для просмотра в личном кабинете исследователя (требуется регистрация).
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска фронтовиков-липецких (не в ГАЛО, но обязательно для генеалога).
Резюме
Государственный архив Липецкой области по адресу ул. Ленинградская, 33 — это профессиональное учреждение с богатейшими фондами. Успешный визит зависит от трех факторов: предварительной работы с путеводителем онлайн, знания режима работы и правил зала и грамотного составления реквизитов заказа.
Если вы новичок в архивном деле, не стесняйтесь спрашивать консультантов в читальном зале, они помогут разобраться в инвентарях. Удачи в поиске истории вашей семьи и края!
Данные актуальны на июль 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и тарифы на официальном сайте или по телефонам.