Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) является главным хранилищем документального наследия региона. Для исследователей‚ историков‚ гениалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ важно знать точные координаты официальных ресурсов‚ режим работы и структуру фондов. В этой статье мы собрали актуальную информацию на ‚ основанную на данных портала «Архивы России»‚ официальных сайтах и открытых справочниках.

Официальное наименование и правовой статус

Полное официальное название учреждения: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО).

Также в регионе функционирует отдельное специализированное учреждение: Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО). Важно не путать их‚ так как их компетенции и фонды различаются.

• ГАЛО — хранит документы органов власти‚ управления‚ предприятий‚ организаций‚ общественных объединений и физических лиц‚ относящиеся к истории области (исключая личные дела).
• ГАДЛС ЛО — специализируется на документах по личному составу (личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела и т.д.).

Официальные веб-ресурсы

Наличие официального сайта — главный признак надежности информации. На текущий момент основными источниками являются:

Сайт ГАЛО (Основной архив области)

Адрес: http://galo.admlr.lipetsk.ru (или доступен через портал администрации Липецкой области).

Функционал сайта:

• Новости архива и анонсы мероприятий.
• Виртуальные выставки (например‚ выставка «Взгляд в прошлое»‚ приуроченная к 70-летию образования Липецкой области в 2024 г.).
• Информация о планируемых выставочных и публикационных проектах (размещается с 2005 года).
• Справочная информация по фондам и описям.
• Контакты и режим работы читального зала.

Портал «Архивы России» (Федеральный уровень)

Страница ГАЛО на портале archives.gov.ru (раздел: Архивная сеть РФ → Липецкая область → Архив субъекта РФ). Здесь публикуются нормативные акты‚ федеральные стандарты и сводные сведения об архиве.

Сайт ГАДЛС ЛО (Архив по личному составу)

Имеет отдельную страницу на портале «Архивы России»: Портал Архивы России → Главная → Архивная сеть РФ → Области Российской Федерации → Липецкая область → Архив субъекта Российской Федерации → ОКУ ГАДЛС ЛО.

Муниципальный уровень: Архивное управление администрации города Липецка

Официальный сайт: администрации города Липецка (раздел «Архивное управление»).

Здесь представлены: сведения о местонахождении‚ графике работы‚ телефонах‚ адресах официального сайта и электронной почты муниципальных архивов области. Прием посетителей часто осуществляется через МФЦ (Мои Документы).

Контактная информация и адреса

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС ЛО)

Адрес и контакты отличаются от основного архива. Точные данные необходимо искать на странице учреждения на портале «Архивы России» или через Портал госуслуг Липецкой области (раздел «Куда обратиться»).

Архивное управление администрации г. Липецка

Прием граждан ведется в МФЦ по адресам‚ указанным на сайте администрации города Липецка.

Состав и структура фондов (Что искать где?)

Понимание структуры фондов экономит время при подаче запроса.

Фонды ГАЛО (Основной архив)

Согласно «Краткому справочнику по фондам ГАЛО» (доступному на портале «Архивы России» и сайте архива)‚ фонды делятся на основные хронологические и тематические группы:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы уездных земств‚ городских управлений‚ духовного ведомства‚ полиции‚ судов‚ учебных заведений‚ промышленных предприятий (в т.ч. Липецкие железные заводы).
2. Советский период (1917–1991 г.): Документы облисполкома‚ облкома партии‚ отраслевых управлений (сельское хозяйство‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование)‚ предприятий и организаций области.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области‚ областной Думы‚ министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ партийных и советских деятелей.
5. Коллекции: Фотодокументы‚ фонодокументы‚ видеодокументы‚ картографические материалы‚ плакаты‚ знаменная продукция.

Важно: Перечень фондов‚ находящихся на хранении в ОКУ ГАЛО‚ регулярно обновляется. Рекомендуется использовать электронные опросительные листы (описания) на сайте архива или в АИС «Архивы России».

Фонды ГАДЛС ЛО (Архив по личному составу)

• Личные дела работников предприятий‚ учреждений и организаций (ликвидированных или реорганизованных).
• Служебные списки‚ автобиографии‚ характеристики.
• Пенсионные дела (до перехода в Пенсионный фонд/СФР).
• Документы по назначению званий‚ награждению медалями и орденами (копии).

Как получить информацию или документ: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Определите‚ в каком архиве нужный документ

• Справка о зарплате/стаже/награде/личное дело → ГАДЛС ЛО или МФЦ (если дело передано в СФР).
• История рода (метрические книги до 1917/1920 г.)‚ история предприятия‚ дома‚ улицы‚ репрессированных → ГАЛО.
• Документы по городу Липецк (коммунальное хозяйство‚ планировка‚ школы‚ больницы города) → Архивное управление администрации г. Липецка.

Шаг 2: Подготовьте идентифицирующие данные

Для любого запроса необходимы:

• ФИО (полностью‚ с учетом возможных изменений фамилии).
• Даты рождения/смерти/работы.
• Название предприятия‚ учреждения‚ административно-территориальной единицы (уезд‚ район‚ город).
• Номер фонда‚ описи‚ дела (если известны из опросительных листов).

Шаг 3: Выберите способ обращения

1. Личный визит в читальный зал ГАЛО (ул; Папина‚ 2Б). Требуеться паспорт. Рекомендуется заранее заказать дела по телефону или через сайт (если есть личный кабинет/форма заказа).
2. Почтовый/электронный запрос. Направляется на официальный адрес или e-mail (уточнять на сайте galo.admlr.lipetsk.ru). В запросе нужно указать цель (научная‚ личная‚ правовая) и вернуть адрес для ответа.
3. Портал госуслуг (Госуслуги РФ / Портал госуслуг Липецкой области). Раздел «Куда обратиться» → Архивы. Позволяет подать электронное обращение с отслеживанием статуса.
4. Через МФЦ («Мои Документы»). Актуально для справок из ГАДЛС ЛО и Архивного управления города.

Шаг 4: Оплата и сроки

• Поиск документов и выдача справок — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан и социально-значимых запросов). Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайте.
• Срок рассмотрения запроса: до 30 дней (по закону об архивах)‚ на практике часто быстрее (10–14 дней для стандартных справок).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Виртуальные выставки. Регулярно публикуются на сайте ГАЛО (например‚ к 70-летию области). Это отличный источник для ознакомления с уникальными документами без визита в архив.
• Электронные копии дел. Часть фондов (в т.ч. метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки рекрутов) оцифрованы. Доступ может быть открыт на сайте архива‚ на портале «Архивы России» или через партнерские гениалогические проекты (например‚ «НашиПредки»‚ FamilySearch и др.).
• Информационно-справочная система «Архивы России». Позволяет искать по фондам всех архивов страны‚ включая ГАЛО и ГАДЛС ЛО.

Частые ошибки и советы исследователя

Ключевые ссылки для быстрого доступа (на )

1. Официальный сайт ОКУ ГАЛО: http://galo.admlr.lipetsk.ru
2. Страница ГАЛО на портале «Архивы России»: archives.gov.ru → Архивная сеть → Липецкая область
3. Страница ГАДЛС ЛО на портале «Архивы России»: archives.gov.ru → Архивная сеть → Липецкая область → Архив по личному составу
4. Сайт администрации города Липецка (Архивное управление): admlip.ru (раздел «Структура» → «Архивное управление»)
5. Портал госуслуг Липецкой области: lipetsk.gosuslugi.ru (раздел «Куда обратиться» → «Архивы»)

Государственный архив Липецкой области (ул. Папина‚ 2Б), это ключевой центр документальной памяти региона. Успешная работа с ним требует четкого понимания: какой именно архив хранит нужный документ (ГАЛО‚ ГАДЛС ЛО или Городской архив)‚ какие исходные данные у вас есть и какой канал обращения (личный визит‚ Госуслуги‚ почта) наиболее удобен. Официальный сайт galo.admlr.lipetsk.ru и портал «Архивы России» остаются главными навигаторами в мире липецких архивных фондов.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать контакты и тарифы на официальных ресурсах‚ указанных выше.