Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) – крупнейшее архивное учреждение региона‚ где хранится уникальный комплекс документов‚ охватывающих несколько столетий истории Липецкого края и судьбы его жителей․

Общие сведения

• Полное название: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО)․
• Адрес: 398024‚ г․ Липецк‚ ул․ Папина‚ 2Б (рядом с МЧС)․
• Также в работе находятся филиалы по адресу: ул․ Ленинградская‚ 10а․
• Контактный телефон: +7 (4742) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)․
• Электронная почта: info@galo․lipetsk․ru․

Режим работы справочного стола

История создания и развития

Государственный архив Липецкой области образовался в результате реорганизации нескольких архивных подразделений‚ в т․ч․ архивов новейшей истории и документов по личному составу (ОКУ ГАНИДЛС ЛО) и архивов по личному составу (ОКУ ГАДЛС ЛО)․ С 2005 года архив активно развивает цифровые сервисы и публикует информацию о планируемых выставках и публикационных проектах на официальном сайте galo․admlr․lipetsk․ru․

Ключевые вехи

1. 1990‑е – формирование базовых фондов после распада СССР․
2. 2005 г․ – запуск официального интернет‑портала ОКУ ГАЛО․
3. 2015 г; – оцифровка документов Липецкой уездной земской управы и их размещение в Единой архивной информационной системе Липецкой области (ЕАИС)․
4. 2020‑е – расширение спектра государственных услуг через портал Госуслуги (выдача справок‚ выписок‚ копий)․

Фонды и уникальные документы

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

• Метрические книги церквей г․ Данкова и Данковского уезда – ценный источник демографических данных XIX в․
• Документы Липецкой уездной земской управы (включая акты‚ переписные листы‚ судебные протоколы)․
• Архивные материалы по личному составу (служебные списки‚ кадровые дела) с 1917 г․ по настоящее время․
• Коллекции новейшей истории: фотографии‚ газеты‚ плакаты‚ документы периода Великой Отечественной войны․
• Собрания частных архивов‚ переданные в дар местными семьями․

Все эти документы позволяют исследователям‚ историкам и простым гражданам восстановить картину жизни в Липецкой области от средних веков до наших дней․

Оцифровка и электронные ресурсы

Для удобства доступа к материалам архив реализовал несколько цифровых инициатив:

• ЕАИС Липецкой области – открытая база‚ где можно искать и просматривать отсканированные копии документов․
• Онлайн‑каталог «ГАЛО‑КАТ»‚ доступный через сайт‚ позволяет формировать запросы и получать предварительные результаты без посещения архива․
• Сервис Госуслуги (QR‑код и прямая ссылка) – подача заявлений на выдачу справок‚ выписок и копий в электронном виде․
• Регулярные публикации в виде веб‑выставок и цифровых репозиториев (фото‚ видеоматериалы) на официальном YouTube‑канале архива․

Как воспользоваться электронными ресурсами

1. Перейдите на официальный сайт ОКУ ГАЛО․
2. Выберите раздел «Электронные услуги» → «Поиск в ЕАИС»․
3. Введите ключевые слова (например‚ «метрические книги Данковского уезда») и уточните период․
4. Сохраните найденные документы в личный кабинет или закажите их печатную копию через форму «Заявка на выдачу»;

Государственные услуги для граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ которые можно оформить как лично‚ так и онлайн:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов․
• Выдача архивных выписок – копии отдельных страниц или целых документов․
• Выдача архивных копий – заверенные копии для юридических целей;
• Консультации по генеалогическим исследованиям – помощь в поиске предков․
• Организация просмотров оригиналов – по предварительной записи в читальном зале․

Для подачи заявления достаточно зайти на портал Госуслуги‚ выбрать услугу «Архивные справки‚ выписки‚ копии» и следовать инструкциям․ При личном обращении необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ доверенность․

Публичные мероприятия и образовательные проекты

Архив активно участвует в культурной жизни региона:

• Ежегодные выставки исторических документов (например‚ «Липецкая область в XIX веке»)․
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме «Источники региональной истории»․
• Сотрудничество с музеями и научными институтами в рамках совместных публикаций․
• Публичные дни открытых дверей‚ когда любой желающий может посетить архивные залы и увидеть оригиналы редких документов․

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по документам‚ используйте один из следующих способов:

• Телефон: +7 (4742) XX‑XX‑XX (приём звонков в рабочие часы)․
• Э‑почта: info@galo․lipetsk․ru․
• Онлайн‑форма: на сайте в разделе «Контакты»․
• Личный визит: ул․ Папина‚ 2Б‚ г․ Липецк‚ вход со стороны МЧС․

Для получения справки или копии документов рекомендуется предварительно записаться через Госуслуги или позвонить в справочный стол‚ чтобы уточнить наличие нужного фонда и сроки подготовки․

Государственный архив Липецкой области – это не только хранилище бумажных носителей‚ но и живой центр исторической памяти региона․ Благодаря постоянной оцифровке‚ расширению спектра государственных услуг и активной публичной работе архив открывает свои сокровища как учёным‚ так и простым жителям‚ желающим узнать больше о своих предках и истории родного края․

Помните: любой желающий может воспользоваться архивными ресурсами‚ а при правильном запросе получить нужные документы быстро и без лишних хлопот․