Государственный архив Липецкой области (ГАЛО), это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Липецкой земли с XVII века по наши дни. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно заранее знать режим работы читального зала, порядок заказа дел и контактные данные.

Адрес и контактная информация

• Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Папанина, д. 33
• Телефон справки / приемной: +7 (4742) -9-XX-XX (рекомендуется уточнить актуальные номера на официальном сайте перед визитом)
• Официальный сайт: galo.admlip.ru (раздел «Архивы» на портале администрации Липецкой области)
• Электронная почта: galo@admlip.ru (или актуальный адрес, указанный на сайте)

Режим работы читального зала (Основное расписание)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтными работами или в преддверии праздников. Обязательно звоните по телефону справки или проверяйте официальный сайт перед поездкой.

Важные временные интервалы

• Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в это время выдача документов прекращается).
• Последний прием заказов: Заказы на выдачу дел принимаются не позднее чем за 1–2 часа до закрытия зала (обычно до 15:00 в будни и до 14:00 в пятницу).
• Санитарный день: Традиционно последний четверг (или пятница) месяца может быть объявлен санитарным днем, когда читальный зал закрыт для посетителей. Уточняйте календарь на сайте.

Порядок допуска к работе в читальном зале

Для работы в Государственном архиве Липецкой области необходимо подготовить следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на допуск к пользованию архивными документами (заполняется на месте по установленному образцу или скачивается с сайта заранее).
3. Доверенность (если вы действуете от имени другого лица, например, оформляете архивную справку для родственника). Доверенность должна быть нотариально заверена или заверена в установленном законом порядке.

Важно: В читальный зал запрещено вносить ручки (шариковые, гелевые), жидкости, продукты питания, сумки и пакеты. Работа ведется только карандашом (лучше иметь при себе несколько хорошо заточенных карандашей). Личные вещи сдаются в гардероб или шкафчики.

Заказ и получение дел

Поиск описей и фондов

Перед визитом настоятельно рекомендуется ознакомиться с путеводителем по фондам и электронными описями на официальном сайте архива (раздел «Информационные ресурсы» / «Электронные описи») или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Это сэкономит время на заполнение заказных листовков.

Заказные листовки

• Дела заказываются путем заполнения заказных листовков (формы № 310 или внутренний образец архива).
• На листовке указываются: Номер фонда, номер описи, номер дела.
• Одновременно на руки выдается ограниченное количество дел (обычно 3–5 единиц хранения).

Сроки выдачи

• Дела, хранящиеся в основном фонде (в здании архива): выдаются в день заказа (если заказ сделан до перерыва/лимита) или на следующий рабочий день.
• Дела, хранящиеся на внештатном складе: срок выдачи может составлять от 3 до 5 рабочих дней. Уточняйте место хранения дела в описании (графа «Примечания» или «Место хранения»).

Платные услуги и воспроизведение документов

Архив оказывает платные услуги по поиску документов и их воспроизведению. Тарифы устанавливаются администрацией архива и утверждаются в соответствии с законодательством.

Основные виды услуг:

• Архивные справки: о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы (для пенсии, судов, восстановления прав).
• Копирование документов:
  • Цифровое фотографирование (своим фотоаппаратом/телефоном — часто бесплатно или за символическую плату за разрешение, но без вспышки и штатива).
  • Сканирование на сканере архива (платно, высокое качество).
  • Ксерокопирование (для документов хорошего состояния, формата не более А3).
• Научно-справочная работа по заказу: поиск информации по конкретной теме сотрудниками архива.

Оплата: производится через кассу архива (если есть) или по реквизитам (банковский перевод, СБП, QR-код). Чек/квитанцию нужно предъявить архивариусу для получения готовых копий или справок.

Дистанционное обращение (Онлайн-запросы)

Если вы не можете приехать лично, можно воспользоваться удаленными сервисами:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): раздел «Получение архивной справки» (для типовых запросов: подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти и т.д.).
• Электронная почта архива: для направления свободного запроса на научно-справочную работу или уточнения наличия дел.
• Форма обратной связи на сайте: для предварительных консультаций.

При дистанционном заказе справок готовьтесь к необходимости нотариального заверения копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени), и оплате почтовой отправки (ценным бандеролем с описью вложения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы телефоном?

Да, в большинстве случаев разрешено некоммерческое фотографирование собственной техникой без вспышки и без штатива. Однако для этого может потребоваться написать заявление на имя директора архива и получить разрешение (иногда бесплатно, иногда за небольшую плату за «разрешение на съемку»). Запрещено фотографировать документы с ограниченным доступом (личные дела за последние 75 лет, секретные и т.д.).

Каков срок хранения личных дел?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), документы, содержащие сведения, составляющие личную и семейную тайну, хранятся 75 лет с момента их создания. Доступ к ним имеют только сам гражданин или его наследники/законные представители (по доверенности или свидетельству о праве на наследство).

Работает ли архив в выходные и праздничные дни?

Нет. Читальный зал работает только в будние дни (Понедельник–Пятница). В субботу, воскресенье и государственные праздники РФ архив закрыт для посетителей.

Нужно ли записываться заранее?

Жесткой системы предварительной записи (как в ЗАГСе) обычно нет, но в периоды высокой загрузки (лето, предновогоднее время, периоды пенсионной реформы) возможны очереди. Лучше позвонить за день и узнать обстановку.

Схема проезда

Адрес: ул; Папанина, 33 (район улицы 50 лет НЛМК / ул. Папанина).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Архив» или «Ул. Папанина» (маршруты: 10, 15, 18, 25, 30, 105, 115, 124, 130 и др., уточняйте по актуальной карте города).
• Ориентир: Здание находится рядом с Липецким областным универсальным научным библиотекой (ЛОУНБ) и администрацией Липецкой области.
• Парковка: У здания есть небольшая парковка для посетителей, но мест может не хватать в часы пик.

Краткий чек-лист перед визитом:

• [ ] Проверил(а) режим работы на сайте / по телефону на день визита.
• [ ] Подготовил(а) паспорт и заявление (можно скачать с сайта).
• [ ] Нашел(а) номера фонда, описи, дела в электронных описях.
• [ ] Заполнил(а) заказные листовки (или готов(а) заполнить на месте).
• [ ] Взял(а) карандаши, ластик, блокнот.
• [ ] Оставил(а) дома/в машине ручки, еду, большие сумки.
• [ ] Имеет(ся) деньги/е) наличные или доступ к СБП/банковскому приложению для оплаты копий/справок.

Данная информация носит справочный характер. Администрация Государственного архива Липецкой области оставляет за собой право вносить изменения в режим работы и тарифы. Актуальные данные всегда подтверждайте по официальным каналам связи.