Государственный архив Луганской области (далее – Архив Луганска) является центральным хранилищем исторических, юридических и культурных документов региона. В статье собраны актуальные сведения о режиме работы, способах обращения, доступных услугах и полезных рекомендациях для посетителей.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственное архивное учреждение «Государственный архив Луганской области».
• Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Луганск, 91700, Украина.
• Телефон: +380 (064) -23‑45‑67.
• E‑mail: info@luga-archive.gov.ua.
• Официальный сайт: https://archive.lg.gov.ua;
• Режим работы: см. раздел График работы.

Краткая история

Архив Луганска был основан в 1922 году как часть советской архивной системы. С тех пор он накопил более 5 млн документов, включая акты органов власти, личные дела, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы. В 2010 году архив получил статус «Регионального центра цифровой документации», что позволило создать онлайн‑каталог и предоставить часть фондов в электронном виде.

График работы

Важно: в праздничные и выходные дни (Новый год, Рождество, День Победы, День независимости Украины и др.) архив не работает. При планировании визита рекомендуется уточнить наличие изменений в графике, позвонив по телефону +380 (064) -23‑45‑67 или проверив актуальную информацию на официальном сайте.

Как записаться на приём

1. Позвоните в регистратуру по телефону +380 (064) -23‑45‑67 и уточните наличие свободного времени.
2. Отправьте запрос на электронную почту info@luga-archive.gov.ua с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактного телефона;
   • Краткого описания интересующего документа (номер дела, период, тип материала);
   • Предпочтительной даты и времени визита.
3. Получите подтверждение записи (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
4. Приходите в назначенный день с удостоверением личности (паспорт или водительское удостоверение).

Для срочных запросов (например, судебные экспертизы) возможно ускоренное обслуживание – уточняйте условия у оператора.

Основные услуги архива

• Поиск и предоставление документов – поиск в бумажных и электронных фондах, выдача копий (печатных, фотокопий, сканов).
• Оцифровка материалов – услуги сканирования оригиналов, создание цифровых копий в формате PDF, TIFF, JPEG.
• Консультации историков и исследователей – помощь в составлении запросов, рекомендации по использованию архивных источников.
• Выдача справок и выписок – официальные подтверждения наличия или отсутствия документов.
• Организация временных выставок – предоставление экспонатов для культурных мероприятий.
• Обучающие семинары – курсы по работе с архивными материалами, правилам цитирования.

Все услуги платные, кроме консультаций по общим вопросам (первый час бесплатно). Тарифы указаны в прайс‑листе на сайте.

Онлайн‑ресурсы архива

5.1 Электронный каталог

На сайте https://archive.lg.gov.ua/catalog доступен поиск по более чем 2 млн записей. Для работы с каталогом понадобится:

• Регистрация (бесплатно) – вводите ФИО и контактный e‑mail.
• Выбор категории: Документы органов власти, личные дела, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
• Указание периода (год, диапазон) и ключевых слов.

5.2 Доступ к цифровым копиям

После подтверждения запроса вы получаете ссылку для скачивания сканов. Файлы хранятся в облачном хранилище ArchiveCloud и доступны в течение 30 дней.

5.3 Виртуальная экскурсия

На сайте размещён 3‑минутный видеоролик, показывающий залы хранения, условия климат‑контроля и процесс оцифровки. Ссылка: Виртуальная экскурсия.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части города, рядом с площадью Свободы.

• На личном автомобиле: от улицы Советской – 5 минуты, парковка доступна на территории соседнего бизнес‑центра (платно).
• Общественный транспорт:
  • Маршрутные автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Архив» (выйти у входа).
  • Трамвайные линии № 3 и 7 – остановка «Пушкинская» (пешком 3 минуты).
• Пешком: если вы находитесь в центре, до здания 10‑минутная прогулка по улице Пушкина.

Для инвалидов предусмотрены пандусы и лифт. При необходимости сообщите об этом при записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн без личного визита?
   Да. После подачи электронного запроса через форму онлайн‑запроса архив может выслать скан в электронном виде (при условии, что документ не находится в закрытом фонде).
2. Какие документы считаются закрытыми?
   К закрытым относятся материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также документы, срок доступа к которым ограничен законодательством (обычно 30‑50 лет).
3. Сколько стоит копия страницы в формате PDF?
   Стоимость составляет 15 грн за лист. При заказе более 50 листов действует скидка 10 %.
4. Можно ли взять оригиналы документов на дом?
   Оригиналы выдаются только в читальном зале. Выдача на дом невозможна, но можно оформить копию или скан.
5. Есть ли возможность провести исследование в архиве без предварительной записи?
   В часы пик (09:00‑12:00) запись обязательна. В менее загруженное время (13:00‑18:00) иногда допускают «по живой очереди», но рекомендуется всё равно записаться заранее.

Полезные рекомендации для посетителей

• Приходите с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Если планируете работать с большим объёмом материалов, возьмите с собой ноутбук и зарядное устройство – в читальном зале есть розетки.
• Не берите в архив пищу и напитки; в читальном зале предусмотрены отдельные зоны для отдыха.
• Соблюдайте правила обращения с документами: не используйте клей, скотч, не открывайте конверты без разрешения сотрудника.
• Для фотокопирования и сканирования уточняйте стоимость у регистратуры перед началом работы.

Государственный архив Луганска – важный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона. Чётко соблюдая график работы, правила доступа и используя онлайн‑инструменты, вы сможете быстро получить нужные документы и внести свой вклад в изучение прошлого.

Контактные данные ещё раз:

• Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Луганск, 91700, Украина.
• Телефон: +380 (064) -23‑45‑67.
• E‑mail: info@luga-archive.gov.ua.
• Сайт: https://archive.lg.gov.ua.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться – сотрудники архива всегда готовы помочь.