Государственный архив Луганской области (ГАЛО) является главным хранилищем документального наследия региона. Для жителей города Перевальск и Перевальского муниципального округа, а также для genealogists (генéalогов) и историков, изучающих историю этого промышленного центра Донбасса, именно этот архив является первичным источником информации. В статье подробно рассмотрены история архива, его фонды, порядок работы с документами и онлайн-ресурсы для удаленного поиска.

Историческая справка: от окружного управления к главному архиву региона

История архивного дела на Луганщине насчитывает почти столетие. Учреждение претерпело множество переименований, отражающих сложную политическую историю региона:

• 1925–1930: Луганское окружное архивное управление
• 1930–1932: Местное архивное управление
• 1932–1935: Луганский государственный исторический архив
• 1935–1938: Ворошиловградский государственный исторический архив (в честь переименования города)
• 1938–1941: Ворошиловградский областной исторический архив
• 1941–1958: Государственный архив Ворошиловградской области
• 1958–1970: Луганский областной государственный архив (возвращение исторического названия города)
• 1970–1980: Ворошиловградский областной государственный архив
• 1980–1990: Государственный архив Ворошиловградской области
• С 1990 года по настоящее время: Государственный архив Луганской области (ГАЛО)

На протяжении всей этой истории архив выполнял функцию централизованного хранения документов от районных, городских и поселковых администраций, предприятий и общественных организаций, включая документы Перевальского района (ранее — города Перевальск и Алчевского района).

Современный статус и юридические адреса

В настоящее время существует сложная правовая ситуация, отражающаяся на реквизитах архива:

Государственный архив Луганской области (ГАЛО) — историческое место хранения

• Адрес (исторический): 291011, г. Луганск, ул. Советская, 85
• Телефон приемной/читального зала: (8572) -8-17-69
• Директор (по данным Википедии/справочников): Безгинская Екатерина Николаевна

Юридическая регистрация (по данным ЕГРПОУ/UA-Region)

По данным открытых украинских реестров (на 2026 год), юрлицо «Государственный архив Луганской области» (ЕГРПОУ 03494563) зарегистрировано по адресу:

• Юридический адрес: 93405, Луганская обл., Северодонецкий р-н, г. Северодонецк, просп. Центральный, 59
• Руководитель: Крывицкая Виктория Викторовна
• Дата регистрации:
• Основной вид деятельности: Государственное управление общего характера (КВЭД 84.11)

Примечание: Различие адресов (Луганск vs Северодонецк) связано с событиями 2014–2022 гг. и сменой контролируемых территорий. Физическое хранение основных массивов фондов исторически находится в здании на ул. Советская в Луганске.

Государственный архив Луганской Народной Республики (ГАЛНР)

После 2014 года и особенно после 2022 года функционирует параллельная структура, ГАЛНР (Луганск). Волонтеры и сотрудники ведут работу по описанию и оцифровке фондов. На ресурсе inv.velikie.org публикуются описи фондов ГАЛНР.

Состав и ценность фондов архива

Архив хранит документы с 1763 по наши дни. Общий объем фондов колоссален:

• 4 953 фонда (1 472 095 личных дел за 1763–2007 гг.)
• 7 681 единица научно-технической документации (1763–1916, 1943–1992)
• 472 единицы кинодокументов (1977–1990)
• 19 346 единиц фотодокументов (1951–1992)
• 215 единиц фонодокументов (1963–1988)
• 1 единица видеодокументов (1994–1995, 1999)

Ключевые группы документов для истории Перевальска и района:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.):
   • Документы Луганской городской и Славяносербской уездной земских управ.
   • Документы Луганского литейного завода (основа города Луганск, но имеющего связи с промышленностью всего региона).
   • Метрические книги церквей (1787–1927): Записи о рождении, браке, смерти. Это главный источник для гениалогии жителей Перевальска, Алчевска, Сорокино и окружающих сел;
2. Советский период (1917–1991):
   • Документы органов власти: окружных, сельских и поселковых исполкомов (в т.ч. Перевальского райисполкома, горсовета Перевальск).
   • Документы партийных органов: обкома, горкомов, райкомов КП(б)У/КПУ, комсомола.
   • Документы промышленных предприятий: шахт, заводов (Перевальский машиностроительный завод, шахты «Перевальская», «Алмазная» и др.).
   • Документы по коллективизации, голодомору 1932–1933 гг., репрессиям 1930-х гг.
   • Документы Областной комиссии по установлению ущерба от нацистской оккупации (Великая Отечественная война).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления, администраций муниципальных образований.

Гениалогические источники: Метрические книги и Ревизские сказки

Для родословных исследований наиболее востребованы:

Коллекция метрических книг церквей Луганской (Ворошиловградской) области

На портале «Наши Предки» (nashipredki.com) доступны электронные копии дел. Пример структуры фонда:

• Фонд 126 — Духовное управление / Епархиальные архивы.
• Описи разбиты по уездам/районам и годам (например, Опись 9011924-М).
• В описаниях указаны: Населенный пункт, Тип документа (Рождество, Браки, Смерти), Годы.

Пример записи (из открытых данных портала):

Фонд 126, Опись 9011924-М, Дело 9011924-М.
Нас. пункт: г. Алчевск (соседний с Перевальском крупный центр).
Документ: Метрическая книга за 1924 г.
Запись: Мещеряков Виталий Иванович, г.

Совет: При поиске по Перевальску проверяйте также Алчевский уезд/район, Славяносербский уезд, а также Бахмутский уезд (Екатеринославская губ.), к которым в разное время относились эти территории.

Режим работы и правила доступа (Читальный зал ГАЛО в Луганске)

Если вы планируете личный визит в историческое здание архива (ул. Советская, 85):

График приема граждан (читальный зал):

• Понедельник: 9:00 – 13:00
• Среда: 9:00 – 13:00
• Пятница: 9:00 – 13:00

В выходные и праздничные дни, закрыто.

Порядок допуска:

1. На основании документа, удостоверяющего личность (паспорт), и заявления пользователя.
2. Научным работникам и служебным лицам — по письму направляющей организации.
3. В заявлении/письме обязательно указывать тему, цель исследования и хронологические рамки. Сотрудник зала выдает дела строго по теме.

Финансовые условия:

• Плата за посещение читального зала и пользование документами НЕ взымается (бесплатно).
• Платиться только изготовление копий (сканирование, ксерокопия) по тарифам архива.

Удаленный доступ и онлайн-поиск

Учитывая сложность личного визита для многих исследователей, основными инструментами являются:

Портал «Наши Предки» (nashipredki.com/archive/galo-dalo—lugansk)

• Полный перечень фондов с описанием.
• Просмотр сканов метрических книг и ревизских сказок (часто требует регистрации/входа через соцсети).
• Удобный поиск по фондам, опсям, делам и населенным пунктам.

Ресурс «Великие Орлы» / inv.velikie.org (ГАЛНР)

• Актуальные описи фондов, формируемые волонтерами и сотрудниками ГАЛНР.
• Удобный интерфейс для просмотра структуры фондов без необходимости заходить в читальный зал.

Сайт luganmedia.ru (Рубрика «Архивы Перевальск»)

На сайте luganmedia.ru ведется рубрика «Архивы Перевальск» (236 результатов на 2024–2025 гг.). Там публикуются:

• Административные документы администрации Перевальского муниципального округа.
• Постановления, распоряжения, приказы за текущие годы.
• Это полезно для поиска актуальных административных документов, но не для исторических/гениалогических справок.

Как заказать справку или копию документа, не приезжая в архив

1. Почта/Email: Написать официальное обращение на имя директора архива с указанием темы, ФИО искомых лиц, дат, населенных пунктов. Адрес для корреспонденции: 291011, г. Луганск, ул. Советская, 85 (или текущий юридический адрес в Северодонецке).
2. Через портал «Наши Предки»: Есть функция заказа копий/исследования (платная услуга портала/партнеров).
3. Через посредников/генералогических агентств: Многие частные исследователи работают с фондами ГАЛО/ГАЛНР удаленно.

Особенности поиска по Перевальскому району

Территория современного Перевальского муниципального округа в разное время входила в разные административно-территориальные единицы. При заказе поиска указывайте все возможные варианты:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся личные дела работников шахт Перевальска?

О: Личные дела предприятий (шахт, заводов) как правило хранятся в фондах этих предприятий, которые сдавались в ГАЛО. Ищите по номерам фондов конкретных предприятий (например, Ф. «Перевальская шахта», Ф. «Алмазная шахта», Ф. «Перевальский машиностроительный завод»). В описях фондов предприятий есть опси «Личные дела рабочих/служащих».

В: Есть ли доступ к документам после 1927 года (ЗАГС)?

О: Метрические книги после 1927 г. (акты гражданского состояния ЗАГС) хранятся в архивах ЗАГС (территориальных управлений юстиции/МФЦ). В ГАЛО они переходят только по истечении 75-летнего срока хранения (т.е. сейчас до ~1949 г; могут быть в архиве, но чаще позже). Справки о рождении/браке/смерти за недавние годы заказываются через Госуслуги / МФЦ / ЗАГС по месту регистрации акта.

В: Работает ли архив в Луганске сейчас?

О: Да, Государственный архив Луганской Народной Республики (ГАЛНР) в здании ул. Советская, 85 функционирует, принимает посетителей по указанному графику. Ведется активная работа по оцифровке и вводу описей в электронные базы (inv.velikie.org).

Государственный архив Луганской области (ГАЛО/ГАЛНР) — это уникальный массив памяти региона. Для исследования истории города Перевальск и его жителей ключевыми являются:

• Метрические книги (Ф. 126 и др.) — для периода до 1920-х гг.
• Фонды райисполкома/горсовета Перевальск, предприятий города, для советского периода.
• Онлайн-ресурсы «Наши Предки» и inv.velikie.org — для предварительного поиска номеров дел и удаленного просмотра сканов.

Рекомендуется начинать работу с изучения описей онлайн, составлять точный список номеров фондов, опсей и дел, и только затем обращаться в архив (лично или почтой) за получением копий или справок. Сохраняйте историю своей семьи и родного города!

Статья составлена на основе открытых данных: Wikipedia, портал «Наши Предки», официальный сайт ГАЛНР (inv.velikie.org), реестр UA-Region, luganmedia.ru. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется уточнять по телефону +7 (8572) -8-17-69 перед визитом.