Областное государственное казённое учреждение Государственный архив Магаданской области (сокращенно ОГКУ ГАМО) — это важнейшее хранилище документального наследия Колымского края. Архив выполняет незаменимую роль в сохранении истории региона, обеспечении прав граждан и оказании помощи исследователям. В этой статье мы подробно рассмотрим историю создания архива, его функции, хранящиеся фонды и способы взаимодействия с учреждением.
История становления и развития архива
Государственный архив Магаданской области имеет богатую историю, которая неразрывно связана с освоением Дальнего Востока и советским периодом становления региона; Учреждение было образовано в 1955 году. Изначально оно формировалось как архивный отдел Магаданского облисполкома, а также включало в себя фонды Плановой комиссии Магаданского облисполкома.
За десятилетия своей работы архив прошел долгий путь развития от небольшого регионального отдела до современного казенного учреждения, оснащенного необходимыми средствами для обеспечения сохранности бумажных и электронных документов. Сегодня ОГКУ ГАМО подведомственно Министерству государственно-правового развития Магаданской области.
Руководство и местонахождение
Для эффективного взаимодействия с архивом важно знать его точные реквизиты и контактные данные. На сегодняшний день учреждение располагается по следующему адресу:
- Адрес: Россия, Магаданская область, г. Магадан, проспект Карла Маркса, д. 60 (индекс: 685000).
- ИНН: 4909104702
- ОГРН: 1094910002923
Руководство учреждением осуществляют опытные специалисты в области архивного дела. В разные годы архив возглавляли компетентные директора. Согласно актуальным данным, в управлении учреждением задействованы такие руководители, как Дорош Максим Иванович и Наталья Борисовна, которые вносят значительный вклад в дело сохранения культурного наследия Магадана.
Основные функции и задачи ОГКУ ГАМО
Государственный архив Магаданской области выполняет широкий спектр государственных и общественных задач. К основным из них относятся:
- Комплектование архивного фонда: Прием на постоянное хранение документов от органов государственной власти, местного самоуправления, а также учреждений и организаций региона.
- Обеспечение сохранности: Создание оптимальных температурно-влажностных режимов, реставрация поврежденных документов, страховое копирование.
- Учет и каталогизация: Систематизация фондов, создание научно-справочного аппарата для быстрого поиска информации.
- Использование документов: Предоставление информации гражданам и организациям, организация выставок, публикация архивных документов.
Хранящиеся фонды и путеводители
Архив Магаданской области хранит колоссальный объем информации, отражающей политическую, экономическую и социальную жизнь региона. В фондах ОГКУ ГАМО можно найти документы советского периода, справки о трудовом стаже, решения партийных органов и многое другое.
Для удобства исследователей и граждан архив регулярно выпускает специализированные путеводители. Среди наиболее известных изданий:
- Путеводитель по фондам государственного архива Магаданской области (2005 год).
- Путеводитель по фондам Центра хранения современной документации Магаданской области (2008 год).
Эти путеводители включены в единую базу данных «Путеводители по российским архивам» и позволяют предварительно ознакомиться со структурой фондов, прежде чем делать официальный запрос.
Генеалогические исследования: как найти своих предков
Одно из главных направлений работы архива — помощь гражданам в восстановлении родословной. Многие жители Магадана и других регионов ищут информацию о репрессированных родственниках, переселенцах, тружениках колымских приисков и строителях города.
С помощью ОГКУ ГАМО вы сможете:
- Найти метрические книги и исповедные росписи (если они передавались в регион).
- Восстановить трудовой стаж родственников через записи в трудовых книжках и приказах предприятий.
- Найти информацию о реабилитации и местах лишения свободы на Колыме.
Эксперты отмечают, что для построения генеалогического древа и успешного поиска предков необходимо подать грамотно составленный запрос в архив. В этом могут помочь как сотрудники архива, так и специалисты по генеалогии (например, эксперты сервиса Famiry), которые знают специфику работы с региональными документами.
Как сделать запрос в Государственный архив Магаданской области
Если вам необходимо подтвердить стаж, найти информацию о месте работы или восстановить утраченные документы, вам следует направить официальный запрос в ОГКУ ГАМО. Процесс подачи запроса включает несколько шагов:
- Составление заявления: В заявлении необходимо четко указать ФИО интересующего вас лица, годы его жизни или работы в Магаданской области, а также цель запроса (социально-правовая, генеалогическая).
- Приложение документов: К запросу желательно приложить копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваются персональные данные), а также любые имеющиеся справки или выписки;
- Отправка запроса: Запрос можно направить почтовым отправлением по адресу архива (г. Магадан, пр-кт Карла Маркса, 60) или через электронную почту, если архив предоставляет такую услугу.
- Ожидание ответа: Срок исполнения запросов зависит от их сложности и обычно составляет до 30 дней с момента регистрации.
ОГКУ ГАМО — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший институт памяти Магаданской области. Благодаря кропотливой работе сотрудников архива, история Колымы остается доступной для изучения. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, краеведом или просто человеком, желающим узнать историю своей семьи, Государственный архив Магаданской области всегда готов прийти на помощь в восстановлении исторической справедливости и сохранении связи поколений.