Государственный архив Магаданской области: история, структура фондов и основные направления деятельности

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Магаданской области (ГАМО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Магаданской области. Архив является хранителем документальной памяти Колымы, отражающей трагические и героические страницы истории Северо-Востока России.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самой области и системы ГУЛАГ. Ключевые этапы формирования:

  • 1930-е годы: СозданиеDalstroя (Главное управление лагерей стройки Северо-Востока) влечет за собой необходимость документирования деятельности лагерей, геологоразведки, строительства городов и дорог. Архивы лагерей и управлений Dalstroя становятся первичными источниками формирования фондов.
  • 1953 год: После ликвидации Dalstroя и передачи его хозяйственных функций министерствам и ведомствам, а лагерной системы, МВД, возникает острая необходимость в централизованном хранении документации.
  • 1954 год: Официальное основание Областного государственного архива Магаданской области (присвоение статуса областного архива).
  • 1990-е годы: Начало процесса разсекречивания документов репрессивных органов (НКВД/МВД), открытие фондов для исследователей и родословных запросов.
  • Современный этап: Переход на электронное документообороте, создание информационных систем, оцифровка уникальных фондов, интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС).

Структура и состав архивного фонда

На года фонд архива насчитывает более 1 100 000 единиц хранения (документов). Хронологические рамки: с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды органов Dalstroя и системы ГУЛАГ (Особой ценности)

Это уникальный массив документов, не имеющий аналогов в России по полноте отражения истории ГУЛАГ.

  • Документы Управления Dalstroя (1931–1957 гг.).
  • Дела лагерей и лагерных отделений (Севвостлаг, Северный ИТЛ, Магаданский ИТЛ и др.).
  • Личные дела заключенных, дел производственные, конвоировочные листы, медицинские карты.
  • Документы по строительству Кольмской трассы, городов Магадан, Сусуман, Усть-Омчуг и др.

Фонды органов государственной власти и управления области

  • Исполнительный комитет Магаданского областного Совета депутатов трудящихся (1953–1993 гг.).
  • Администрация Магаданской области и Губернатор (с 1991 г.).
  • Областные министерства, департаменты, комитеты (финансы, промышленность, сельское хозяйство, образование, здравоохранение, культура).

Фонды хозяйственных организаций

  • Геологоразведочные предприятия (Магадангеология, Северо-Восточное ГУ и др.) — отчеты, карты, акты по месторождениям золота, серебра, вольфрама, урана.
  • Горнодобывающие артели и комбинаты (Кольмская, Индигирская, Ягудская и др.).
  • Строительные трасты, автодороги, энергетика (Магаданэнерго, Кольмская ГРЭС).
  • Рыбопромысловые и морские порты.

Фонды общественных организаций, науки и культуры

  • Областная и городские организации КПСС, Комсомола, профсоюзов.
  • Северо-Восточный комплексный НИИ ДВО РАН (материалы по изучению пермафроста, биологии, геологии).
  • Магаданское книжное издательство, газеты «Магаданская правда», «Кольма», телерадиокомпания.
  • Личные фонды известных ученых, писателей (В. Шаламов, С. Голубчиков), художников, производственников.

Аудиовизуальные и фотосветофорные документы

Богатейшая фотохроника Колымы (сотни тысяч негативов и печатей), кинохроника, фонограммы, видеозаписи, документирующие жизнь региона с 1930-х годов.

Ключевые направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовые запросы)

Это одна из самых востребованных функций архива. Ежегодно обрабатывается тысячи запросов на:

  1. Подтверждение стажа работы на Крайнем Севере/равненных районах (для назначения пенсий).
  2. Подтверждение факта репрессии (для реабилитации, получения статуса «Жертва политических репрессий», выплат).
  3. Поиск сведений о местонахождении захоронений родственников.
  4. Выдача архивных справок о зарплате, должности, награждениях за советский период.

Научная работа и публикации

  • Подготовка путеводителей по фондам (опубликован многотомный «Путеводитель по фондам ГАМО»).
  • Издание документальных сборников: «Колымский некрополь», «Dalstroй: документы и материалы», сборники по истории геологии и промышленности.
  • Организация научных конференций («Колыма: история и современность», «Архивное дело на Севере Дальнего Востока»).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет современные технологии:

  • Создана Электронная читальня на сайте архива, предоставляющая доступ к оцифрованным описям и документам.
  • Работает информационно-справочная система «Архивный фонд» (поиск по фондам, описям, делам).
  • Проводится массовая оцифровка личных дел заключенных, метрических книг, фотосборников.
  • Интеграция с порталом «Память народа» и ФАИС (Федеральная архивная информационная система) для межведомственного обмена данными.

Практическая информация для пользователей

Режим работы читальни

Параметр Информация
Адрес г. Магадан, пр. Ленина, д. 38 (историческое здание, объект культурного наследия)
Телефон справки/записи +7 (4132) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)
Официальный сайт ga-mo.ru (или через портал администрации Магаданской области)
Режим читальни Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Последний четверг месяца — санитарный день.
Электронная почта arhiw_mo@mail.ru (примерный формат, уточнить на сайте)

Порядок обращения

  1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточный каталог в читальне. Срок выдачи дела, от нескольких минут (если оцифрован) до 1-3 дней (если требуется доставка из хранилища).
  2. Удаленный запрос (по почте/email/Госуслуги): Подается официальное письмо или заявление через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»). Обязательно указание точных реквизитов (ФИО, дата рождения, место работы/ссылки, период).
  3. Платные услуги: Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверка копий печатью архива, проведение тематического поиска по описаниям (если реквизиты неизвестны).

Уникальные проекты и инициативы

Проект «Книга памяти Магаданской области»

Многотомное издание, включающее сведения о ребилитированных жертвах политических репрессий, расстрелянных и умерших в лагерях Колымы. Архив является основным исполнителем по сбору и верификации данных.

Информационная система «Репрессированные Колымы»

Локальная база данных, интегрированная в общероссийские банки данных («Запомнить всех», «Покаяние»), позволяющая находить сведения о конкретных лицах по номеру дела, статье, лагерю.

Работа с метрическими книгами

Сохранение и оцифровка метрических книг (рождение, брак, смерть) с начала XX века по 1920-1930-е годы для населенных пунктов, входявших в состав области. Критически важно для гениалогии.

Значение архива для региона и страны

Государственный архив Магаданской области — это не просто хранилище бумаг. Это:

  • Гарант прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить северную пенсию, получить жилье, подтвердить стаж, восстановить справедливость по отношению к репрессированным.
  • Научная лаборатория: База для изучения истории ГУЛАГ, освоения Северо-Востока, геологии, этнографии коренных народов (эвенов, коряков, чуковчей, юкагиров).
  • Образовательный ресурс: Материалы для уроков истории, музеев, выставок, патриотического воспитания молодежи.
  • Экономический актив: Геологические отчеты и акты по месторождениям используются современными компаниями для повторной оценки запасов и планирования добычи.

Государственный архив Магаданской области продолжает трансформировась из закрытого ведомственного хранилища в открытый информационно-культурный центр. Главные вызовы современности — это полная цифровизация массива фондов Dalstroя (самый востребованный и изношенный фонд), обеспечение удаленного доступа для жителей отдаленных районов области и России, а также сохранение электронных документов современного управления регионом для будущих поколений. Обращение в архив сегодня — это доступно не только историкам, но и каждому гражданину, восстанавливающему свою семейную историю или защищающему свои социальные права.