Государственный архив Магаданской области: история, структура, фонды и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Магаданской области (ГАМО) – центральный архивный орган, который осуществляет приём, учёт, постоянное хранение и научное использование документов, относящихся к истории и современности Магаданской области. Архив является официальным источником информации для исследователей, государственных органов, предприятий и частных лиц.

История создания

ГАМО было образовано 19 января 1955 года решением Магаданского областного исполнительного комитета №12. Цель создания – обеспечить централизованный учёт, хранение и использование государственных архивных материалов, а также контроль за работой муниципальных и ведомственных архивов.

Структура и подчинённость

  • Подчиняется Министерству государственно‑правового развития Магаданской области (ОГКУ ГАМО).
  • Входит в систему Архивов России и взаимодействует с Российским государственным историческим архивом Дальнего Востока.
  • Имеет собственный архивный фонд, а также координирует работу муниципальных архивов (например, архив Ягоднинского района).

Основные функции и задачи

  1. Приём и регистрация архивных документов, их систематизация и хранение.
  2. Обеспечение научного и практического использования архивных материалов.
  3. Организационно‑методическое руководство и контроль за работой ведомственных и муниципальных архивов.
  4. Осуществление тематических и социально‑правовых запросов от граждан и организаций.
  5. Содействие в генеалогических исследованиях и восстановлении родословных.
  6. Развитие электронных сервисов и цифровизация архивных фондов.

Архивный фонд

Фонд ГАМО охватывает период от начала XIX века до современных лет и включает:

  • Документы органов государственной власти (областные и районные администрации).
  • Материалы предприятий, колхозов и совхозов, действовавших в регионе.
  • Личные дела, судебные и нотариальные акты.
  • Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы.
  • Документы, связанные с освоением Крайнего Севера и Дальнего Востока (геологические, географические, экономические исследования).

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Магаданской области предлагает широкий спектр услуг:

Поиск и предоставление документов

Запросы могут быть оформлены в письменной форме, по электронной почте или через онлайн‑форму на официальном сайте. В ответе предоставляются копии документов (в бумажном или электронном виде) и справки о наличии материалов.

Генеалогические исследования

Для тех, кто ищет предков, архив предлагает:

  • Консультацию специалистов по работе с актами гражданского состояния.
  • Помощь в составлении родословного древа.
  • Доступ к цифровым базам данных (при их наличии).

Научные и образовательные проекты

Архив сотрудничает с вузами, научными институтами и школами, предоставляя материалы для исследований, публикаций и учебных программ.

Цифровые сервисы

С 2020‑х годов в работе находятся:

  • Электронный каталог фондов (доступный через официальный портал).
  • Онлайн‑сканирование и скачивание выбранных документов.
  • Веб‑вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными материалами.

Как обратиться в архив

Для получения информации или подачи запроса используйте следующие контакты:

  • Адрес: 685000, г. Магадан, просп. Карла Маркса, д. 60
  • Телефон: +7 (4132) -5‑67‑89 (служба справки)
  • E‑mail: magadanarchiv@mail.ru
  • Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед); суббота — 10:00‑14:00; воскресенье — выходной.

Порядок подачи запроса:

  1. Определите нужный фонд или документ (можно воспользоваться электронным каталогом).
  2. Сформулируйте запрос в письменной форме (укажите ФИО, контактные данные, цель исследования, перечень документов).
  3. Отправьте запрос по e‑mail, факсу или принесите лично в архив.
  4. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в случае необходимости уточнения – архив свяжется с вами).
  5. Получите копии (платно или бесплатно, в зависимости от типа документа и объёма).

Электронные ресурсы

Официальный сайт ГАМО (https://archivmagadan.ru) содержит:

  • Онлайн‑каталог фондов с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
  • Инструкции по оформлению запросов и образцы заявлений.
  • База часто задаваемых вопросов (FAQ) и видеоруководства.
  • Новости о новых поступлениях, выставках и научных конференциях.

Сотрудничество и партнёрства

ГАМО активно взаимодействует с:

  • Российским государственным историческим архивом Дальнего Востока.
  • Местными музеями и культурными центрами (например, Музей истории Магаданской области).
  • Образовательными учреждениями – школами, колледжами, вузами.
  • Некоммерческими организациями, занимающимися генеалогией и историей Дальнего Востока.

Государственный архив Магаданской области – это надёжный и официально признанный источник исторических и правовых данных, который уже более 70 лет обеспечивает сохранность и доступность документов, важных для науки, образования и личных исследований. Благодаря развитию цифровых технологий и расширению спектра услуг, архив становится всё более открытым и удобным для всех категорий пользователей.

Если вы хотите узнать больше о своей семье, исследовать историю региона или получить официальные документы – обращайтесь в ГАМО, используя указанные контакты и онлайн‑ресурсы.