Махачкала, как столица Республики Дагестан, является крупным центром архивного дела на Северном Кавказе․ На территории города функционируют два ключевых учреждения, которые часто объединяются в понятии «Государственный архив Махачкалы»: Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД), главное хранилище документов республиканского значения, и Управление по делам архивов Администрации города Махачкалы — орган местного самоуправления, курирующий архивы муниципального уровня․
В данной статье мы подробно рассмотрим историю, структуру фондов, предоставляемые услуги, контакты и режим работы основных архивных учреждений города на ․
Центральный государственный архив Республики Дагестан (ГКУ РД «ЦГА РД»)
Это ведущее архивное учреждение не только города, но и всей республики․ Он является государственным казенным учреждением при Управлении по делам архивов Республики Дагестан․
История и статус
- Дата основания: 1923 год․ Изначально создан как Архивный фонд ДАССР при Архивном бюро ДАССР․
- Текущий статус: Государственное казенное учреждение Республики Дагестан (ГКУ РД «ЦГА РД»)․
- Подведомственность: Управление по делам архивов Республики Дагестан․
- Директор (по актуальным данным): Бекаева Ольга Владимировна․
Адрес и контакты
Почтовый адрес: 367032, Республика Дагестан, г․ Махачкала, ул․ Магомеда Гаджиева, 172․
Телефон справочной / приемной: +7 (8722) -7-92-46
Официальный сайт: www․cgard․ru
Портал «Архивы России»: Информация представлена на официальном портале Росархива․
Режим работы читального зала (на 2026 год)
Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․
Состав фондов и документы
Фонды ЦГА РД являются национальным достоянием и охватывают период с XVIII века по настоящее время․ Основные комплекты документов:
- Документы дореволюционного периода (XVIII – февраль 1917 г․): дела Дагестанской области, Темир-Хан-Шуринского уезда, портовых управлений, духовных управлений мусульман, по истории Кавказской войны, иммиграции (мухаджирства), земельного вопроса․
- Документы советского периода (1917 – 1991 гг․): фонды Центрального исполнительного комитета ДагАССР, Совета министров, обкома КПСС, министерств и ведомств республики, предприятий народного хозяйства․
- Документы современного периода (с 1991 г․): фонды Главы Республики Дагестан, Народного собрания, Правительства, судов, прокуратуры, министерств и ведомств․
- Личные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, дагестанцев․
- Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола, творческих союзов, фонда «Защита»․
- Аудиовизуальные и фото документы: уникальная фотохроника Дагестана, кинодокументы, фонограммы․
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги:
- Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий), о месте жительства, о репрессиях (для реабилитированных), о награждении орденами и медалями․
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки семей)․
- Научно-исследовательская работа: предоставление документов для работы в читальном зале, копирование (цифровое, ксерокопирование) в соответствии с правилами пользования․
- Дистанционное обслуживание: через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и портал «Архивы России» можно подать электронный запрос․
- Издательская и выставочная деятельность: подготовка сборников документов, проведение выставок (например, выставка «Секреты старинного рукоделия» в Музее истории города Махачкалы, проходившая ранее)․
Справочно-поисковые средства (СПС)
Для работы с фондами используются описи, пуказатели, картотеки․ Часть СПС оцифрована и доступна в электронном виде на сайте архива и в ГИС УИАД․ В читальном зале работают электронные каталоги․
Управление по делам архивов Администрации ГО город Махачкала
Это структурное подразделение Администрации города, которое осуществляет функции органа управления архивным делом на муниципальном уровне․ Важно: Это не читальный зал для граждан в привычном понимании (как ЦГА РД), а управленческий и методический орган;
Функции и полномочия
- Государственное управление в сфере архивного дела на территории городского округа․
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, администраций районов города, ЖЭКов и т․д․)․
- Контроль за соблюдением сроков хранения и порядком уничтожения документов в муниципальных организациях․
- Формирование и ведение Архивного фонда городского округа Махачкала․
- Прием в хранение архивных документов муниципальных органов и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
Контакты Управления
Обычно размещается в здании Администрации города Махачкала или в отдельном здании архива городского фонда․
Адрес Администрации: г․ Махачкала, ул․ Дагестанская, 18 (или актуальный адрес Управления, уточнять на сайте mahachkala․ru в разделе «Структура» -> «Управление по делам архивов»)․
Сайт: Информация публикуется на официальном портале Администрации ГО город Махачкала․
Когда обращаться в Управление, а когда в ЦГА РД?
| Ситуация | Куда обращаться |
|---|---|
| Справка о стаже/зарплате с предприятия, ликвидированного до 1990-х гг․ (республиканское ведомство) | ЦГА РД (ул․ Гаджиева, 172) |
| Справка о стаже/зарплате из городской школы, поликлиники, ЖЭК, администрации района города | Управление по делам архивов города (или ведомственный архив организации, если она еще существует) |
| Генеалогия: метрические книги до 1917 г․ (приходы города и области) | ЦГА РД (Фонд духовного управления, приходов) |
| Документы по истории города Махачкалы (планы, фото, решения горсовета) | ЦГА РД (Фонды горсовета/исполкома) + Управление города (современный период) |
| Методическая помощь для архивиста муниципальной организации | Управление по делам архивов города |
Другие архивы в Махачкале (краткий обзор)
По данным справочников (2ГИС, DimPoisk), в Махачкале функционирует около 4–5 крупных архивных учреждений․ Помимо ЦГА РД и Городского управления, здесь могут находиться:
- Архив Министерства внутренних дел по РД (ведомственный, доступ ограничен)․
- Архив ФСИН по РД (ведомственный)․
- Архивы крупных промышленных предприятий и вузов (ДГУ, ДГТУ и др․) — ведомственные архивы, хранящие документы по своим профилям (личные дела студентов, кадровые документы)․
- Национальный архив Республики Дагестан — иногда так неофициально называют ЦГА РД, либо имеют в виду специализированные фонды (например, Архив новейшей истории)․
Для получения справок из ведомственных архивов (МВД, ФСИН, ВУЗы) необходимо обращаться непосредственно в эти организации или в вышестоящие ведомства․
Практическое руководство: Как получить справку или документ в 2026 году
Способ 1: Личный визит в Читальный зал ЦГА РД (ул․ Гаджиева, 172)
- Заблаго-ring>телефонуйте по тел․ +7 (8722) -7-92-46 для уточнения графика и необходимости предварительной записи (актуально в пост-ковидный период)․
- Возьмите с собой паспорт РФ․
- Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок․
- Заполните заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте cgard․ru)․
- Оплатите государственную пошлину (если услуга платная) или услуги копирования через терминал/квитанцию Сбербанка/Почты Банка (реквизиты на сайте или в приемной)․
Способ 2: Электронный запрос через ГИС УИАД / Портал «Архивы России»
Самый удобный способ для жителей других регионов․
- Зарегистрируйтесь на портале archives․gov․ru (Единый портал архивных документов) или gis-uiad․ru․
- Выберите архив: «Центральный государственный архив Республики Дагестан»․
- Заполните форму запроса (тема: пенсия, генеалогия, наука и т․д․), прикрепите сканы паспорта и документов-оснований (свидетельство о рождении/браке, доверенность)․
- Оплатите услуги онлайн (если предусмотрено)․
- Получите ответ в личном кабинете или на почту (скан справки/документа)․ Оригинал можно заказать почтой или забрать лично․
Способ 3: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо с запросом на адрес: 367032, Республика Дагестан, г․ Махачкала, ул․ Магомеда Гаджиева, 172, ГКУ РД «ЦГА РД»․
В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, тему запроса, точные реквизиты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, email)․ Приложите копии документов, заверенные нотариусом или уполномоченным лицом (начальником кадровика текущей работы, паспортным столом)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранят ли в ЦГА РД метрические книги (ЗАГС) по Махачкале?
Ответ: В ЦГА РД хранятся метрические книги до 1917–1920 гг․ (приходовые книги, исповедальные росписи)․ Документы ЗАГСов позже 1920 года (акты гражданского состояния) хранятся в архивах органов ЗАГС (территориальных управлений ЗАГС по районам Махачкалы) или в Архивном фонде Управления по делам архивов города, если они переданы на хранение․ Справки о рождении/браке/смерти за недавний период оформляются в МФЦ или ЗАГСе․
Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Ответ: Обратитесь в ЦГА РД (фонды НКВД/МВД/КГБ ДагАССР, дела троек, особых совещаний)․ Также используйте базу данных «Жертвы политического террора в СССР» (сайт memorial․ru) и портал «Подавленные народы»․ Для реабилитации и получения справки для пенсии обращайтесь в архив с запросом․
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Ответ: Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд БЕСПЛАТНО, но ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно получить разрешение у дежурного архивариуса читального зала и не нарушать режим хранения (не снимать обложки дел, инвентарные номера в крупном плане без нужды)․ Сканер/ксерокс — обычно платно и только сотрудниками архива․
Вопрос: Каковы сроки исполнения запроса?
Ответ: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ Сложные генеалогические запросы могут продлеваться․ Электронные запросы через ГИС УИАД часто исполняются быстрее․
Центральный государственный архив Республики Дагестан (ул․ Магомеда Гаджиева, 172) — это главная точка притяжения для исследователей, историков, генеалогов и граждан, нуждающихся в подтверждении правовых фактов (стаж, награды, реабилитация), связанных с историей всей Республики Дагестан․
Управление по делам архивов Администрации города Махачкалы выполняет важную управленческую функцию по сохранению документального наследия именно городского уровня и методическому обеспечению муниципальных архивов․
При планировании визита или отправке запроса в ноябре 2026 года обязательно проверяйте актуальный график работы и реквизиты для оплаты на официальном сайте cgard․ru или по телефону +7 (8722) -7-92-46․ Использование электронных сервисов (ГИС УИАД, Портал «Архивы России») значительно сэкономит ваше время․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ЦГА РД, Яндекс․Карт и 2ГИС․ Данные актуальны на ․ Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефонам справочных служб․