Государственный архив Мангистауской области — это ключевое учреждение системы архивного дела региона, обеспечивающее сохранность и предоставление документов исторической и практической значимости; В статье собрана актуальная контактная информация, схема проезда, перечень оказываемых услуг и полезные советы для посетителей на ․
📍 Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мангистауской области» (КГУ «Государственный архив Мангистауской области») |
| Почтовый адрес | 130000, г․ Актау, 24-й микрорайон, дом 87 |
| Телефоны справки / приемной | +7 (7292) -1-21-96 (указан в справочниках как основной) +7 (7292) -0-51-79 (дополнительный номер) |
| Ведомственная подчиненность | Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан |
| Статус | Территориальный орган архивного дела (областной уровень) |
🗺 Как найти: схема проезда и ориентиры
Архив расположен в жилой застройке 24-го микрорайона (часто в справочниках указывается просто «24-й мкр․, 87»)․ Здание трехэтажное․
Ориентиры на месте:
- Рядом проходят городские маршруты, охватывающие 24-й микрорайон․
- Вблизи находятся объекты Актау городской администрации и социально-бытовые объекты микрорайона․
- На картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps) ищите по запросу: «Государственный архив Мангистауской области» или «КГУ Государственный архив Мангистауской области»․
Примерный алгоритм проезда на общественном транспорте:
- Добраться до остановок в районе 24-го микрорайона (маршруты уточняйте в приложении «Актау Транспорт» или 2ГИС на день поездки)․
- Ориентироваться на дом №87 (часто это угловой или хорошо заметный трехэтажный корпус)․
- Вход, как правило, оборудован пандусом для маломобильных групп населения (согласно данным 2ГИС)․
🕒 Режим работы и прием посетителей
⚠ Важно: Официальный сайт архива не всегда публикует актуальное расписание приемных дней․ Обязательно звоните по телефону 51-21-96 перед визитом для подтверждения:
- Часов работы читального зала․
- Дней приема граждан (часто это вт, чт или пн, ср, пт)․
- Наличия перерыва на обед (обычно 13:00–14:00)․
- Необходимости предварительной записи на консультацию или заказ дел․
Типовый режим работы государственных архивов РК:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00)
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (в некоторых архивах)
📋 Основные услуги и функции архива
Как территориальный орган Комитета информации и архивов, учреждение выполняет следующие задачи:
Предоставление архивных сведений и справок (для граждан)
- Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий, льгот)․
- Подтверждение факта работы/службы в ликвидированных организациях, колхозах, совхозах, ведомствах․
- Военно-учетные справки (если фонды хранятся в данном архиве)․
- Справки о репрессированных (по запросам правосудственных органов или родственников)․
- Генеалогические запросы (поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, при наличии фондов)․
Научно-справочная работа в читальном зале
- Работа с описями и деловой документацией (фонды обласного, городского, районного значения, предприятий, организаций, общественных объединений)․
- Пользование справочно-поисковым аппаратом (путеводителями, картотеками)․
- Ксерокопирование/цифровое фотографирование документов (по правилам архива, обычно платно)․
Прием документов на хранение (для организаций)
- Прием архивных фондов ликвидированных/реорганизованных госучреждений, предприятий․
- Консультации по делопроизводству и экспертизе документов (ценностям хранения)․
📄 Как оформить запрос: пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит (самый быстрый для получения справки)
- Позвоните по тел․ 51-21-96, уточните день/время приема и список нужных документов․
- Возьмите с собой: паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная)․
- Придите по адресу: г․ Актау, 24-й микрорайон, 87․
- Напишите заявление по установленному образцу (обычно выдают на месте или есть на сайте egov․kz)․
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством РК для данного вида справки) через Kaspi/Qazkom/второе ярусное банковское приложение или в кассе (уточните реквизиты)․
- Получите справку в установленный законом срок (обычно до 10-15 рабочих дней, часто быстрее)․
Вариант Б: Через портал «Электронное правительство» (egov․kz)
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov․kz / eGov Mobile)․
- Раздел: «Услуги» → «Культура, спорт, туризм, архивы» → «Получение архивных сведений, данных, архивных справок»․
- Выберите ведомство: КГУ «Государственный архив Мангистауской области»․
- Заполните форму, прикрепите сканы документов, подпишите ЭЦП․
- Результат придет в личный кабинет или на почту/в приложение․
Вариант В: Почтой / Курьерской службой
Направьте официальное письмо с заявлением, копией паспорта, документов-оснований и конвертом с обратным адресом (предоплаченным) по адресу: 130000, г․ Актау, 24-й микрорайон, д․ 87, КГУ «Государственный архив Мангистауской области»․
💰 Оплата услуг
Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и соцзащиты бесплатны (согласно Кодексу РК «О пенсионном обеспечении» и Закону «Об архивном деле и архивах»)․
Платные услуги (примерный перечень):
- Генеалогические/исторические справки (сложные поиски)․
- Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото), по тарифам, утвержденным директором архива․
- Написание официальных ответов на запросы юрлиц/адвокатов/нотариусов․
Уточняйте актуальный прайс-лист по телефону 51-21-96․
🏛 Структура фондов (что хранится в архиве)
В Государственном архиве Мангистауской области формируются фонды:
- Органов государственной власти и управления: обл․ маслихаты, акматы/администрации, райисполкомы, горгорисполкомы (с 1960-70-х гг․, ранее — в ГА РК в Астане/Алматы)․
- Промышленных предприятий и организаций: нефтегазовые, рыбопромысловые, строительные, транспортные (Мангистаумунайгаз, Каспийский флот и др․ — по мере ликвидации/реорганизации)․
- Сельскохозяйственных организаций: совхозы, колхозы, МТС (фонды передаются по мере ликвидации)․
- Общественных организаций: профсоюзы, комсомол, партии, фонды культуры/просвещения․
- Личные фонды выдающихся деятелей региона․
- Метрические книги / ЗАГС: как правило, хранятся в архивах ЗАГСов или передаются в госархив по истечении сроков (80-100 лет)․ Уточняйте наличие конкретных годов/районов по телефону․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о стаже родителя/деда удаленно, находя в другом городе?
Да․ Через портал egov․kz (с ЭЦП) или оформив нотариальную доверенность на родственника/представителя в Актау․ Также возможен почтовый запрос с нотариально заверенной подписью заявителя․
Хранят ли в архиве Актау документы по Мангистауской АЭС (БН-350) или Каспийскому морю?
Фонды крупных ведомственных предприятий (Минсредмаш, МО РФ, Каспфлот) часто централизованы в федеральных/республиканских архивах (РГАНИ, РГАЭ, ЦАМО, ГА РК в Астане)․ Однако местные органы управления (исполкомы, администрации города Актау, Шепке/Форт-Шевченко районы) и социальная сфера (больницы, школы, ЖЭС) — точно в обласном архиве․ Звоните по тел․ 51-21-96 для уточнения конкретного фонда․
Что делать, если архив отвечает «документы не найдены»?
- Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием номера фонда/описания, по которому производился поиск․
- Проверьте: возможно, документы в Государственном архиве Республики Казахстан (г․ Астана, ул․ Мухтара Ауэзова, 3) или в архиве ЗАГСа (если речь о метрике)․
- Если предприятие не ликвидировалось, а реорганизовалось — документы могут быть у правопреемника․
Есть ли в архиве доступ к интернете/базам данных для посетителей?
В читальных залах госархивов обычно предоставляется доступ к электронным описям и базам данных (например, «Объединенная государственная архивная фондовая информационная система», ОГАФИС), но свободный интернет-серфинг может быть ограничен․ Уточните у дежурного архивариуса․
📞 Полезные контакты связанных структур
| Организация | Адрес / Контакты | Зачем обращаться |
|---|---|---|
| Государственный архив Республики Казахстан (Центральный) | г․ Астана, ул․ Мухтара Ауэзова, 3 Тел․: +7 (7172) -4-XX-XX (уточнять на сайте archive․gov․kz) | Фонды центральных ведомств, республиканского значения, дореволюционные фонды области, фонды ликвидированных союзных министерств․ |
| Управление архивов и документации г․ Актау (Городской архив) | Адрес уточнять в Актау городской администрации или на 2ГИС | Документы городских органов управления, городских предприятий, ЖЭСов, школ, поликлиник (если не переданы в обл․ архив); |
| Территориальные управления ЗАГС (г․ Актау, районы области) | Сайт egov․kz → раздел «Контакты ЗАГС» | Свежие метрические записи (менее 100 лет), восстановление утерянных свидетельств о рождении/браке/смерти․ |
| ЦОН (Центр обслуживания населения) г․ Актау | Несколько адресов в городе (поиск по «ЦОН Актау» на карте) | Подача заявлений на egov․kz без ЭЦП, получение готовых справок, консультации․ |
📝 Резюме: чек-лист перед поездкой в архив
- ☎ Позвонить заранее: +7 (7292) -1-21-96 (режим, нужные документы, очередь)․
- 📄 Собрать пакет документов: Паспорт + основания (свидетельства, доверенность, пенсионное удостоверение)․
- 📍 Проложить маршрут: 24-й микрорайон, дом 87 (здание 3-этажное, есть пандус)․
- 💰 Взять деньги/телефон: для оплаты госпошлины/ксерокопий (Kaspi Pay, карта, наличные)․
- ✍ Подготовить текст заявления (можно скачать образец на egov․kz или написать на месте)․
Статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, infopark․kz, inaktau․kz, ЕГОВ) актуальных на ․ Режим работы, тарифы и состав фондов могут меняться․ Обязательно подтверждайте информацию по телефону 51-21-96 перед визитом․