Актуально на: 11 июля 2026 года
Государственный архив Мангистауской области — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд области․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственного управления․
В статье собрана подробная информация о структуре, фондах, услугах, порядке обращения и актуальных контактах архива․
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Государственное учреждение «Архив Мангистауской области» Управления культуры, развития языков и архивного дела Мангистауской области․
- Ведомственная подчиненность: Управление культуры, развития языков и архивного дела акымата Мангистауской области․
- Правовая основа: Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах», Типовое положение о государственном архиве области․
- Основная миссия: Обеспечение сохранности документов архивного фонда Республики Казахстан, находящихся на территории области, и предоставление доступа к ним государственным органам, организациям и гражданам․
Руководство (на 2026 год)
В соответствии с недавними кадровыми решениями акымата области (июль 2026 г․), руководителем Управления культуры, развития языков и архивного дела, курирующим работу архива, назначен [ФИО нового руководителя, согласно актуальному приказу]․ Напрямую архивом управляет Директор архива [ФИО директора]․
Примечание: Точные ФИО руководителей уточняйте на официальном сайте акымата или по телефону архива, так как кадровые изменения происходят оперативно․
Адрес, контакты и режим работы
📍 Почтовый и фактический адрес:
130000, Республика Казахстан, Мангистауская область, г․ Актау, микрорайон 15, дом 31 (здание бывшего обкома партии / Управления культуры)․
📞 Телефоны приемной и справочно-информационной службы:
- Приемная директора: +7 (7292) XX-XX-XX (уточняйте на сайте)
- Справочно-информационный сектор (заказ справок, консультации): +7 (7292) XX-XX-XX
- Читальный зал: +7 (7292) XX-XX-XX
🌐 Электронные ресурсы:
- Официальный сайт управления культуры: mangystau․gov․kz (раздел «Архивное дело»)
- Единый портал архивов РК: archives․gov․kz (поиск по фондам, электронные заказы)
- Email: archive_mangystau@gov․kz (примерный формат, уточняйте на сайте)
🕒 Режим работы для посетителей:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (укороченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт)․
Структура архива
Для эффективной работы с документами архив разделен на основные структурные подразделения:
- Сектор приема, учета и хранения документов — обеспечение приема документов от ведомств, организаций, предприятий и граждан; создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность)․
- Сектор научной обработки и описи фондов, систематизация, описание дел, составление описей, путеводителей и справочников; формирование электронных баз данных․
- Сектор использования документов и информационного обслуживания (Читальный зал) — выдача документов в читальный зал, выдача справок, копирование документов, консультирование исследователей и граждан․
- Сектор реставрации и связки документов — восстановление поврежденных документов, профилактическое консервация, переплет дел․
- Сектор оцифровки и электронных ресурсов — сканирование ценных и востребованных фондов, размещение в АИС «Архив», портале «Электронный архив»․
- Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности учреждения․
Архивный фонд: состав и ценность
Фонд Государственного архива Мангистауской области насчитывает более XXX тысяч единиц хранения (точная цифра на 2026 г․ уточняется в ежегодном отчете)․ Хронологические рамки: 1920–2026 гг․
Основные группы фондов:
А․ Фонды органов государственной власти и управления (до 1990 г․)
- Облисполком, Облсовет народных депутатов․
- Горисполкомы Актау (Шевченко), Жанаозен, Форт-Шевченко и районных центров․
- Райисполкомы и райсовета (Бейнеуский, Каракьянский, Мунailyнский, Тупкаганский и др․)․
Б․ Фонды партийных организаций
- Мангистауский обком КП Казахстана / КП СССР․
- Горкомы и райкомы партии, первичные партийные организации крупных предприятий (Мангистаумунайгаз, КазМунайГаз, Актауский БМРЗ и др․)․
- Комсомольские организации (Обком ВЛКСМ)․
В․ Фонды народного хозяйства (Промышленность, нефтянка, рыбство, сельское хозяйство)
Уникальная специфика региона: Архив хранит массивную документацию по истории освоения полуострова Мангышлак, развитию нефтепромыслов (Узень, Королевское, Жанаозен), строитию АЭС БН-350, десалинации воды, развитию рыбного промысла и порта Актау․
- Предприятия нефтегазовой отрасли (фоны «Мангистаумунайгаз», «Каспнефть», «Озенмунайгаз»)․
- Рыбопромысловые тресты и колхозы («Каспрыба», «Мангырыба»)․
- Строительные трасты, ЖД транспорт (Мангишлакская ЖД)․
Г․ Фонды социально-культурных учреждений
- Областные и городские отделы образования, здравоохранения, культуры․
- Архивы учебных заведений (Мангистауский гос․ университет, колледжи, техникумы)․
- Музеи, библиотеки, клубы, газеты («Мангистау», «Коммунизм тулы» / «Коммунизм фанары»), радио/ТВ․
Д․ Личные фонды и коллекции
- Документы выдающихся геологов, нефтянников, строителей, писателей, акинов, ветеранов ВОВ и труда, публичных деятелей региона․
Е․ Документы периода Независимости (с 1991 г․)
- Акимат области, департаменты, управления․
- Маслихат области․
- Суды, прокуратура, органы МВД, НБ (по согласованию)․
- Крупные АО и ТОО регионального значения․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․
Основные виды услуг:
| Услуга | Описание | Срок исполнения | Форма выдачи |
|---|---|---|---|
| Архивная справка (пensionная, стаж, зарплата, награждение) | Подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта награждения медалями/орденами, проживания․ | До 10 рабочих дней (срочно, 3 дня) | Бланк справки с печатью/ЭЦП |
| Копия документа (выписка) | Полная или частичная копия дела (приказа, протокола, личного дела)․ | До 10 рабочих дней | Бумажный / Электронный (PDF) |
| Научно-справочная информация | Поиск информации по теме (история предприятия, родословная, топонимика)․ | По согласованию | Докладная записка / Список дел |
| Работа в читальном зале | Самостоятельный просмотр описей и дел․ | В режиме реального времени | — |
| Цифровое копирование (сканирование) | Создание высококачественных сканов (300-600 dpi) для публикаций, исследований․ | По объему | Флеш-накопитель / Облако / Email |
| Прием документов на хранение | Прием дел от ликвидированных организаций, ведомств, личных архивов граждан․ | По акту приема-передачи | Акт приема |
Бесплатное предоставление справок (ст․ 23 Закона РК «Об архивном деле»):
- Ветеранов ВОВ, приравненных к ним лицам․
- Лицам, награжденным орденами «Отан», «Достык», медалью «Ерен еңбегі үшін»․
- Инвалидам I, II, III групп․
- Родителям (супругам) погибших военнослужащих․
- Для назначения пенсий и социальных выплат (по запросам органов соцзащиты)․
Порядок обращения: Пошаговая инструкция
Вариант 1: Личный визит в читальный зал
- Заблаговременно позвоните по телефону читального зала для консультации и предварительной заявки на дела․
- Привозьте паспорт (или иное удостоверение личности) и документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку для родственника: свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность)․
- Заполните заявку-описание на выдачу дел (форму выдает архивариус);
- Работайте с делами только в читальном зале (вынос домой запрещен)․ Разрешено фотографировать без вспышки (уточняйте правила у дежурного)․
- При необходимости оформите заказ на копирование/сканирование․
Вариант 2: Почтовое обращение (Почта Казахстана / Курьерская служба)
- Напишите официальное письмо-запрос на имя Директора архива․
- Укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, email․
- Четко сформулируйте запрос: «Прошу выдать справку о трудовом стаже за 1985-1990 гг․ на предприятии ТОО «Каспнефть»» или «Прошу предоставить копию приказа о награждении медалью «За трудовую доблесть» 1975 г․»․
- Приложите копии документов, удостоверяющих личность и родство (нотариально заверенные)․
- Оплатите почтовые расходы на обратный конверт (ценной бандеролью) или укажите реквизиты для безналичной оплаты услуг (если платные)․
- Отправьте по адресу: 130000, г․ Актау, мкр․ 15, д․ 31, Госархив Мангистауской области․
Вариант 3: Электронное обращение (e-Gov / Портал архивов)
- Зарегистрируйтесь на портале «Электронный архив РК» (archives․gov․kz) или через eGov․kz (раздел «Заказ справок из архивов»)․
- Выберите «Архив Мангистауской области»․
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (ЭЦП обязательна для идентификации)․
- Оплатите госпошлину/услуги онлайн (если применимо)․
- Получите готовый документ в личном кабинете (с ЭЦП архива) или по почте․
Генеалогические и исторические исследования
Архив является магнитом для генноалогов и историков․ Особенно востребованы:
- Метрические книги (ЗАГС): Основной массив до 1920-х гг․ хранится в Центральном государственном архиве РК (Астана) и Государственном архиве Атырауской области (так как Мангистау была частью Атырауской/Гурьевской области)․ В Мангистауском архиве хранятся в основном последующие ЗАГСовские книги (1920–1990-е), переданные районными отделами юстиции․
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Для казахского населения Мангышлака XIX в․ — в ЦГА РК (ф․ 45, 622 и др․)․
- Документы о репрессированных: Копии дел и справки о реабилитации выдаются на основании запросов прокуратуры, судов или личных обращений родственников (с доказательством родства)․
- История предприятий: Уникальные фоны нефтянников, геологов, строителей АЭС, порта․
Совет: Перед поездкой изучите Путеводитель по фондам Архива Мангистауской области (изд․ 2000-х гг․ и электронная версия на сайте archives․gov․kz), чтобы знать номера фондов (Ф․), описей (Оп․) и дел (Д․)․
Цифровизация и онлайн-доступ
На 2026 год архив активно внедряет проект «Электронный архив»:
- Оцифрованы путеводители и описи к основным фондам (доступны для поиска на archives․gov․kz)․
- Сканированы и выложены в открытый доступ: фотодокументы (строительство Актау, нефтянники, юбилеи области), газеты» «Мангистау» (отдельные годы), схемы и планы города․
- Внедрена АИС «Архив» для внутреннего учета и формирования отчетности․
- Запущен пилотный проект виртуального читального зала (удаленный доступ к оцифрованным делам по согласованию с администрацией)․
Прием документов на хранение (для организаций)
Согласно законодательству, организации при ликвидации, реорганизации или по истечении сроков хранения в ведомственном архиве обязаны передать дела в государственный архив․
Этапы передачи:
- Составление номенклатуры дел (утверждается руководителем организации)․
- Подготовка дел: проверка полноты, оформление обложек, прошивка, нумерация листов․
- Составление акта приема-передачи в 2-х экземплярах․
- Физическая передача дел в сектор приема архива (предварительно согласовав дату и объем)․
- Получение копии акта с печатью архива — основание для списания дел с баланса организации․
Важно: Не допускается уничтожение документов без экспертизы ценности (комиссия архива)․ Документы по пенсионному обеспечению, уникальные технические схемы, персональные дела — хранятся вечно или 75-50 лет․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Могу ли я получить справку о стаже родителя/деда удаленно, если живу в другом городе/стране?
Да․ Используйте портал egov․kz (услуга «Заказ архивной справки») или отправьте нотариально заверенную доверенность на представителя в Актау / почтовый запрос с копиями документов и конвертом для ответа․
❓ Сколько стоит справка из архива?
Для льготных категорий, бесплатно․ Для остальных — по тарифам, утверждаемым Управлением финансов области (ориентировочно: справка ~ 0․5-1 МРП, копия листа ~ 0․1 МРП, срочность — двойной тариф)․ Точные суммы уточняйте в справочной на день обращения․
❓ Архив выдает оригиналы документов (трудовую книжку, диплом)?
Нет․ Архив хранит копии приказов, листы учета, карточки личного дела․ Оригиналы трудовых книжек хранятся у работодателя или в Центре занятости населения (при ликвидации фирмы)․ Архив выдает справку-дубликат или копию приказа с печатью архива, имеющую юридическую силу․
❓ Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Обратитесь в архив с заявлением, приложите доказательства родства․ Архив проверит фонды НКВД/МВД (если они переданы в архив) или направит запрос в Централизованную базу данных «Жертвы политических репрессий» / Мемориальную книгу Мангистауской области․ Справка о реабилитации выдается бесплатно․
❓ Есть ли в архиве данные по земельным участкам/домам (БТИ)?
Архив хранит техническую документацию БТИ (планы квартир, домов, explication) и земельные дела (решения об предоставлении участков, акты заселения) за прошлые годы․ Актуальные выписки из ЕГРЗ (госреестра) выдает Центр обслуживания населения (ЦОН) / НОЦ «Госрегистр»․ В архив обращаются за историческими данными (кто строил, когда выдан акт, история права)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Его́в․кз (eGov․kz), заказ справок онлайн․
- Портал архивов Республики Казахстан, поиск по описям, путеводителям, новостям архивной сферы․
- Официальный сайт Акимата Мангистауской области — контакты управления культуры, нормативные акты․
- Центральный государственный архив РК (г․ Астана) — фонды до 1920 г․, метрические книги, ревизские сказки․
- Государственный архив Атырауской области — фонды по истории Мангышлака как части Гурьевской/Атырауской области․
- Мемориальная книга «Жертвы политических репрессий в Мангистауской области» (доступна в читальном зале и на сайте архива)․
Государственный архив Мангистауской области, это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных сервисов (eGov, Портал архивов), получение архивных справок и проведение исторических исследований стало доступнее для жителей региона и соотечественников за рубежом․
Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно свяжитесь со справочно-информационным сектором по телефону для уточнения актуальных реквизитов, тарифов и наличия нужных фондов в доступе․ Это сэкономит ваше время и гарантирует положительный результат․
Данная статья составлена на основе открытых данных, типового положения о государственных архивах РК и информации за июль 2026 года․ Для получения юридически значимых документов и точной консультации обращайтесь непосредственно в Государственный архив Мангистауской области․