Поиск архивных документов, справок о стаже работы, зарплатах, репрессированных родственниках или истории земельных участков — задача, требующая точного знания, куда обращатся. В этой статье собрана актуальная на информация о главном архивном учреждении города Актау — КГУ «Государственный архив Мангистауской области».
📍 Основной адрес и контакты
Главное здание архива находится в административном центре города, в здании, где также располагается Актауская городская администрация.
КГУ «Государственный архив Мангистауской области»
Почтовый адрес: 130000, Республика Казахстан, Мангистауская область, г. Актау, 24-й микрорайон, дом 87.
Ориентир: Здание Актауской городской администрации (Акимат города).
Телефоны справки/приемной:
- +7 (7292) -0-51-79 (актуальный городской номер)
- 51-21-96 (внутренний/стационарный номер, может требовать набора кода города)
Режим работы (стандартный для госучреждений РК):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
⚠️ Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может отличаться от общего графика учреждения. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и необходимости предварительной записи.
🗺️ Как найти: навигация и ориентиры
Актау, город с уникальной адресацией (микрорайоны вместо улиц). 24-й микрорайон, это центральная зона.
- На такси/навигаторе (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps): Введите запрос «Государственный архив Мангистауской области» или адрес «24-й микрорайон, 87». Точка на карте обычно ставится на вход в здание Акимата города.
- На автобусе: До остановок «Акимат города», «24-й микрорайон», «Дом культуры нефтяников» (в зависимости от маршрута). Здание администрации — крупное, хорошо заметное сооружение.
- Вход в архив: Обычно осуществляется через главный вход здания администрации (часто с пандусом для МГН), далее по навигации внутри (обычно 1-2 этаж, вывески «Архив», «Читальный зал»).
📋 Какие услуги предоставляет архив
Учреждение является территориальным органом Комитета информации и архивов МКИ РК. Основные функции:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/квалификаций, об образовании (если фонды сохранены).
- Поиск сведений о репрессированных: реабилитированных лицах, участниках ВОВ, трудовом фронте.
- Земельные и имущественные споры: справки из фондов земельных комитетов, БТИ, архитектурных управлений (история участка, права собственности).
- Генеалогические запросы: метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные списки (при наличии фондов за нужный период/район).
- Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с фондами (по предварительной заяве).
- Электронные услуги: через портал eGov.kz (Электронное правительство).
💻 Как получить справку не выходя из дома (eGov.kz)
Это самый быстрый способ для стандартных запросов (стаж, зарплата, образование).
- Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЕСИА / Gov.kz).
- В разделе «Услуги» найдите: «Получение архивной справки» (или «Архивные сведения»);
- Заполните заявку: укажите ФИО (в т.ч. до брака), дату рождения, период работы/обучения, название организации (если известно).
- Оплатите госпошлину (онлайн картой Казпочты/Каспи/Халyk и др.). Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РК (обычно 0,5 ౼ 1 МРП за справку).
- Готовую справку можно получить:
- В личном кабинете eGov (в электронном виде с ЭЦП).
- На почте (Казпочта).
- Лично в архиве (предъявив ИИН/удостоверение).
Совет: Если организация-ликвидация (колхоз, совхоз, закрытое предприятие), в заявке обязательно укажите «Ликвидировано», год ликвидации и правопреемника (если известен). Это ускорит поиск в фонде «Ликвидированных организаций».
📝 Личный визит: что взять с собой
Если запрос сложный (генеалогия, земля, репрессии) или электронный запрос отклонили/не нашли данные:
| Документ/Вещь | Зачем нужно |
|---|---|
| Удостоверение личности (ИИН) | Обязательно для оформления читательского билета и заявки. |
| Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) | Если запрашиваете данные о родственнике (ст. 10 Закона «Об архивном деле»). |
| Нотариальная доверенность | Если действуете от имени другого лица. |
| Известные реквизиты (название организации, годы работы, ФИО полностью) | Архивариусы не ищут «по имени», им нужен фонд/опис/дело. Чем больше деталей — тем быстрее результат. |
| Деньги/Карта | Оплата госпошлины (терминал обычно есть в холле или платеж через Казпочту/банк). |
❓ Частые вопросы (FAQ)
Есть ли в Актау другие архивы, кроме областного?
Основной государственный архив — один (КГУ «Государственный архив Мангистауской области»). Однако существуют ведомственные архивы (в структурах Акимата, Управления образования, Здравоохранения, МВД, НБ и т.д.) и архивы действующих организаций (КазМунайГаз, КНПЗ, Машиностроительный завод и др.). Если организация работает — справку запрашивайте у них в кадровой службе/архиве предприятия.
Сколько времени готовится справка?
По закону «Об архивном деле и архивах» РК — до 30 календарных дней со дня регистрации заявки. По eGov часто быстрее (3-10 дней), если данные оцифрованы. Сложные поиски (генеалогия, до 1920 г.) могут занять дольше.
Можно ли заказать справку из другой области/страны, находясь в Актау?
Да. Через eGov.kz можно обратиться в любой государственный архив РК. Для архивов стран СНГ (РФ, Узбекистан и др.) — нужно обращаться напрямую в те архивы (по почте/email/их порталам) или через консульства/нотариусов. Архив Мангистауской области хранит фонды только по Мангистауской области (и бывшей Мунгалинской/Гурьевской частями).
Что делать, если архив отвечает «Дело не найдено» / «Фонд не сохранен»?
- Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием основания (фонд не поступил, сгорел, утерян).
- С этим отказом обратитесь в суд (для восстановления прав) или в Пенсионный фонд (ЕНПФ) — они могут принимать косвенные доказательства (свидетели, фото, заветки, справки из других архивов).
- Проверьте архивы правопреемников организации или вышестоящие архивы (ЦГА РК в Алматы/Астане).
📞 Контакты вышестоящих и смежных структур
Если вопрос не решается на месте:
- Комитет информации и архивов МКИ РК (Астана): координирует работу всех архивов страны.
- Центральный государственный архив РК (г. Алматы): фонды республиканского значения, дореволюционный период, фонды ликвидированных ведомств ЦК КП/Советов Казахской ССР.
- ЕНПФ (Единый накопительный пенсионный фонд): для подтверждения стажа к пенсии (филиал в Актау, микрорайон 15 или 31).
- ЦОН (Центр обслуживания населения): помощь в оформлении запроса на eGov, распечатка справок.
💡 Резюме: чек-лист перед походом/запросом
- ✅ Уточните точный адрес: г. Актау, 24-й микрорайон, 87 (зд. Акимата).
- ✅ Позвоните заранее: +7 (7292) -0-51-79 (уточните часы приема читального зала).
- ✅ Соберите все известные данные: ФИО, даты, названия организаций (полные, с указанием района/области).
- ✅ Попробуйте сначала eGov.kz, это бесплатно (кроме пошлины), быстро и не требует поездки.
- ✅ Если идете лично, возьмите ИИН, документы о родстве (при необходимости), деньги на пошлину.
Данные актуальны на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность телефонов и режима работы на картах (2ГИС, Яндекс) или по телефону, так как контакты госучреждений могут меняться при реорганизации.