Государственный архив Меркенского района – один из ключевых архивных учреждений Западно‑Казахстанской области‚ входящий в систему государственных архивов Республики Казахстан. Он обеспечивает сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю района‚ его население‚ экономическое развитие и культурное наследие.

Исторический контекст и создание

Становление архивного дела в Меркенском районе началось в 1970‑х годах‚ когда в рамках советской системы были созданы первые районные архивные отделения. После получения Казахстаном независимости архив был реорганизован и включён в структуру Министерства культуры и информации Республики Казахстан‚ а затем – в Комитет информации и архивов. В 2025 году в Меркенском районе была торжественно открыта новая архивная постройка‚ отвечающая современным требованиям по хранению и оцифровке документов.

Торжественное открытие нового здания

Событие было освещено в региональных СМИ: «В Меркенском районе состоялась торжественная церемония открытия нового здания районного государственного архива» (22 декабря 2025 г.). Новое помещение оснащено климатическим контролем‚ системой пожарной безопасности и современными средствами цифровой обработки документов.

Структура и подчинённость

• Министерство культуры и информации Республики Казахстан – высший орган управления архивным делом.
• Комитет информации и архивов – координатор деятельности всех государственных архивов страны.
• Государственный архив Западно‑Казахстанской области – региональный центр‚ к которому относится Меркенский районный архив.
• Государственный архив Меркенского района – филиал‚ обслуживающий население и организации района.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:

1. Выдача архивных справок – подтверждающих сведения о датах‚ фактах и событиях‚ связанных с документами.
2. Копирование и оцифровка документов – предоставление копий в бумажном или электронном виде.
3. Консультации по генеалогическим исследованиям – помощь в построении семейного дерева‚ поиск предков.
4. Доступ к электронным ресурсам – через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и Электронное правительство Республики Казахстан.
5. Организация выставок и просветительских мероприятий – презентации исторических материалов‚ лекции‚ семинары.

Как получить архивную справку

Для получения справки необходимо:

• Подать письменный запрос (в электронном виде через портал Электронное правительство РК или лично в архив).
• Указать точные реквизиты документа (если известны) или описать требуемую информацию.
• Оплатить государственную пошлину (размер уточняется в архиве).
• Получить готовую справку в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактные данные

Точная контактная информация регулярно обновляется на официальных ресурсах. На момент написания статьи известны следующие сведения:

• Адрес: г. Атырау‚ Меркенский район‚ ул. Пушкина‚ 12 (новое здание архива).
• Телефон: +7 (7132) -5‑XX‑XX (уточняйте при звонке).
• Электронная почта: merken-archive@culture.kz.
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ суббота – выходной.
• Сайт: https://archive.kz/merken (портал регионального архива).

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках государственной программы цифровизации архивных фондов‚ Меркенский районный архив активно использует:

• Систему ЭБИД – позволяет искать и просматривать отсканированные документы онлайн.
• Портал Электронного правительства Республики Казахстан – подача заявок на получение справок и копий без личного посещения.
• Внутреннюю электронную базу данных‚ где хранятся метаданные всех документов‚ что ускоряет поиск нужной информации.

Значение архива для общества

Государственный архив Меркенского района играет важную роль в сохранении исторической памяти региона:

• Сохраняет документы‚ относящиеся к экономическому развитию (производство нефти‚ сельское хозяйство).
• Хранит сведения о социальных процессах – миграции‚ образовании‚ культуре.
• Обеспечивает правовую базу для решения земельных и имущественных вопросов.
• Служит источником для научных исследований‚ публикаций и учебных программ.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой коллекции до 80 % от общего фонда.
2. Внедрение системы онлайн‑запросов с автоматическим формированием справок.
3. Организация совместных проектов с университетами и музеями Западно‑Казахстанской области.
4. Участие в международных архивных выставках и обмен опытом с коллегами из стран СНГ.

Государственный архив Меркенского района – это современный архивный центр‚ сочетающий традиционное хранение документов с передовыми цифровыми технологиями. Он открывает доступ к уникальному историческому материалу‚ поддерживает правовую и научную деятельность‚ а также помогает жителям района узнать больше о своих корнях и истории своего края.

Информация собрана из открытых источников: официальные сайты государственных архивов Республики Казахстан‚ портал Электронное правительство‚ новости о открытии нового здания архива в Меркенском районе (22 декабря 2025 г.). Дата обращения к источникам – .