Государственный архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО) является крупнейшим хранилищем документального наследия Вооружённых сил страны. Он сосредоточает материалы‚ относящиеся к истории армии и флота с 1930‑х годов по настоящее время‚ а также предоставляет широкий спектр услуг гражданам‚ исследователям и ветеранским организациям.

История создания и развития

Архив был основан в 1936 году как центральное хранилище документов Народного комиссариата обороны; После Великой Отечественной войны фонды были переведены в город Подольск Московской области‚ где архив находится и по сей день (адрес: 142100‚ МО‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74).

С 1946 года ЦАМО функционирует как подразделение Архивной службы Вооружённых сил РФ. В 2007 году министр обороны Анатолий Сердюков подписал приказ № 181 о рассекречивании документов Красной армии и Военно‑морского флота за период 1941‑1945 гг.‚ что открыло доступ к миллионам ранее закрытых дел.

Структура и состав фондов

В ЦАМО хранится около 90 000 фондов‚ содержащих более 18‚6 млн единиц хранения. Организация фондов повторяет структуру самой армии:

• управления центрального аппарата Минобороны;
• военные округа;
• воинские части и отдельные учреждения.

Ключевые коллекции:

• картотека потерь сержантского и рядового состава;
• картотека военнослужащих‚ находившихся в плену (≈ 3‚21 млн карточек военнопленных);
• картотека потерь политического состава РККА;
• учётно‑послужные карточки офицерского и генеральского состава;
• личные дела офицеров и генералов;
• картотека награждённых орденами и медалями (включая рядовых и сержантов);
• фотодокументы‚ автобиографии‚ приказы‚ журналы боевых действий.

На 2005 год в архиве находилось около 10 млн дел времён Великой Отечественной войны под грифом «секретно». Только пятая часть (≈ 2 млн) была доступна в открытом доступе; остальные требовали специального запроса на рассекречивание.

Услуги и возможности доступа

ЦАМО предоставляет следующие услуги:

1. Поиск и выдача копий учётно‑послужных карточек‚ личных дел‚ наградных листов‚ приказов и других документов.
2. Подготовка историко‑архивных исследований о боевом пути родственников‚ их наградах‚ месте службы и захоронения.
3. Оформление заверенных копий справок‚ дубликатов свидетельств‚ дипломов; апостилирование документов.
4. Помощь в получении судебных постановлений‚ копий приговоров из архивов судов.
5. Консультации по оформлению повторных документов в МФЦ или ЗАГС.
6. Бесплатная предварительная консультация по всем вопросам‚ связанным с поиском в архиве.

Для ускорения работы можно воспользоваться электронными сервисами Минобороны: подача запроса через личный кабинет гражданина или отправка на электронный адрес camo_vmd_3@mil.ru (филиал военно‑медицинских документов).

Как подать запрос в ЦАМО

Процедура подачи запроса стандартизирована и включает следующие шаги:

1. Сбор исходных данных – фамилия‚ имя‚ отчество‚ год рождения‚ место рождения или призыва. Без этих данных идентификация невозможна.
2. Предварительное изучение открытых источников – проверка «Книг памяти»‚ обращение в районный военкомат‚ изучение писем с фронта (обратный адрес‚ полевая почта‚ почтовый штамп).
3. Определение типа документов – карточки учёта потерь‚ учётно‑послужные карточки‚ наградные листы‚ личные дела и т.д.
4. Составление и отправка запроса – чётко сформулировать запрос‚ указав интересующие сведения (служба‚ награды‚ судьба‚ место захоронения). Пример формулировки:

«Прошу предоставить архивные материалы о ФИО‚ год рождения‚ место рождения / призыва. Интересуют сведения о прохождении службы‚ наградах‚ судьбе‚ месте захоронения. При наличии – копии карточек учёта потерь‚ учётно‑послужных карточек‚ наградных документов‚ выписки из приказов и другие документы.»

5. Отправка запроса – по почте на адрес архива‚ через электронные сервисы Минобороны или лично в читальный зал.
6. Дополнительные шаги – при известном номере полевой почты можно определить номер части‚ затем найти журналы боевых действий‚ приказы‚ донесения о потерях.

После получения запроса архив проводит проверку данных‚ при необходимости инициирует процесс рассекречивания (по заявлению исследователя) и готовит комплект документов в согласованные сроки.

Контактная информация и график работы

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
Телефон: 7 (496) -52‑76‑38 (справочная служба).
График работы читального зала:

• понедельник‑четверг – 08:30 – 17:30;
• пятница – 08:30 – 16:15;
• перерыв – 12:00 – 13:00.

Для ускорения рассмотрения запроса рекомендуется предварительно позвонить в архив и уточнить перечень необходимых документов.

Полезные советы для исследователей

• Начинайте поиск с «Книг памяти» и военкомата – там часто указываются номер части и дата призыва.
• Сохраняйте все найденные документы (сканы‚ фотографии) – они могут понадобиться для подтверждения родства при запросе личных дел.
• Если интересует информация о наградах‚ используйте номер приказа о награждении для поиска наградного листа в фонде № 33.
• При работе с документами о пленнённых обращайтесь к картотеке военнопленных (≈ 3‚21 млн карточек).
• Для получения полной картины службы рекомендуется одновременно запрашивать материалы из других ведомственных архивов (ФСБ‚ МВД‚ Пенсионный фонд‚ медицинские архивы).

Государственный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) остаётся незаменимым источником для восстановления исторической памяти о защитниках Отечества. Его богатые фонды‚ развитая система услуг и прозрачная процедура подачи запросов позволяют как профессиональным историкам‚ так и обычным гражданам получить достоверные сведения о службе‚ наградах и судьбе своих предков. Правильная подготовка исходных данных и использование доступных онлайн‑ресурсов значительно сокращают время поиска и повышают шансы на успешное получение нужных документов.

Если вам требуется помощь в работе с архивом‚ не стесняйтесь обращаться к справочной службе по телефону или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном сайте Минобороны.