Государственный архив Министерства обороны Украины (укр․ Галузевий державний архів Міністерства оборони України) – центральный архивный орган, входящий в состав Национального архивного фонда Украины․ Он отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с обороной страны, начиная с периода создания Украинской ССР и до современного времени․

История создания

Становление архивных структур Министерства обороны началось в послевоенный период, когда в СССР начали формировать специальные архивы для военных ведомств․ После получения Украиной независимости в 1991 г․ архивные подразделения Министерства обороны были реорганизованы в единый Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины․ Официальное название закреплено в законе «Об архивных фондах и архивах в Украине» и в нормативных актах Министерства обороны․

Структура и подчинённость

• Главное управление архива – находится в Киеве, по адресу ул․ Бориспольская, 16․ Руководит всей архивной деятельностью, разрабатывает методологию и нормативные документы․
• Территориальные архивные отделы – находятся в регионах и отвечают за прием и хранение документов, поступающих из воинских частей и учебных заведений․
• Читальный зал – предоставляет доступ исследователям, журналистам и гражданам к документам в соответствии с установленными правилами․
• Отдел цифровизации – отвечает за оцифровку архивных материалов и размещение их в электронных базах данных․

Основные функции архива

1. Сбор, прием и регистрация всех документов, относящихся к деятельности Министерства обороны․
2. Систематизация и описание архивных фондов согласно международным и национальным стандартам․
3. Обеспечение сохранности документов (консервация, климатический контроль, реставрация)․
4. Предоставление архивных справок и копий документов гражданам, исследователям и юридическим лицам․
5. Оцифровка и публикация части фондов в открытом доступе (электронные каталоги, онлайн‑выставки)․
6. Участие в научных и просветительских проектах, подготовка тематических выставок и публикаций․

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив МО Украины оказывает широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок о военной службе, специальном военном образовании, работе в воинских частях․
• Копирование и сканирование документов (по запросу и в соответствии с законодательством)․
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов․
• Доступ к электронным базам данных через официальный сайт архива․
• Организация посещения читального зала (по предварительной записи)․

Как получить архивную справку

Для получения справки о военной службе необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы и цели получения справки․
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документы, подтверждающие родство (для справок о родственниках)․
3. Отправить заявку по электронной почте gda@mo․gov․ua или принести лично в офис архива․
4. Уточнить способ получения (лично, почтовой отправкой или в электронном виде)․
5. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте․

Срок выполнения стандартной справки – от 5 до 15 рабочих дней․ При необходимости ускоренного получения возможна дополнительная оплата․

Контактная информация

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 2 млн․ единиц хранения (доступен по ссылке archives․gov․ua/archives/defense)․
• Оцифрованные фонды – часть документов, связанных с крупными историческими событиями (Вторая мировая война, АТО/ОСО) доступны в открытом доступе․
• Веб‑выставки – тематические онлайн‑выставки, посвящённые истории украинской армии, военной технике и героическим подвигам․
• Электронные справки – возможность получения справки в электронном виде через портал e‑doc;mil․gov․ua․

Роль архива в научных исследованиях и общественной жизни

Государственный архив МО Украины является ключевым источником для:

• Историков, изучающих военную историю Украины и СНГ․
• Генеалогов, ищущих сведения о предках, служивших в армии;
• Журналистов и писателей, готовящих материалы о военных конфликтах․
• Учёных, занимающихся анализом военной техники, стратегии и тактики․

Регулярно проводятся научные конференции, семинары и публичные лекции, в которых архивные сотрудники делятся опытом работы с документами, рассказывают о новых проектах цифровизации и открывают новые фонды для исследователей․

Как подготовиться к посещению читального зала

1. Зарегистрироваться онлайн на сайте архива или позвонить по телефону (044) -66‑33‑47․
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение гражданина)․
3. Сформировать список запросов (номер дела, период, тип документов) – это ускорит поиск․
4. Соблюдать правила поведения в архиве: не использовать флеш‑накопители без согласования, не брать документы без сопровождения архивного сотрудника․

Государственный архив Министерства обороны Украины – это важнейший хранитель военной памяти страны․ Он обеспечивает надёжное хранение, систематизацию и доступ к документам, которые позволяют понять исторический путь украинской армии, от её зарождения до современных вызовов․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив открывает свои фонды всё более широкому кругу пользователей, способствуя развитию исторической науки, генеалогических исследований и общественного диалога о военном прошлом Украины․

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение информации, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам․