В архивной системе Республики Беларусь важное место занимает Государственный архив Минской области (ГАМО) — именно так официально называется ведущее архивное учреждение региона. В обращениях граждан и некоторых публикациях его нередко называют «Национальный архив Минской области», однако с юридической и ведомственной точек зрения правильное наименование — Государственный архив Минской области. Он входит в систему органов юстиции и подчиняется Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Национальный архив Республики Беларусь).

Историческая справка: от губернских архивов к областному центру

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Беларуси. Ключевые этапы:

• 1921–1925 гг.: Формирование архивной сети на Минщине в раннесоветский период. Сохранились уникальные документы о восстановлении народного хозяйства, религиозной жизни, истории образования и театрального искусства региона.
• 1938 г.: Образование Минской области и создание областного архива как методического центра для районных и городских архивов.
• Великая Отечественная война: Значительная часть документов была эвакуирована или безвозвратно утрачена. Послевоенное восстановление фондов стало подвигом архивистов.
• 1990-е – настоящее время: Переход на новые принципы учета, хранения и предоставления документов, внедрение электронных информационных систем, интеграция в международное архивное сообщество (проект EHRI).

Важный веха: в целях улучшения условий хранения Национального архивного фонда Республики Беларусь историческим архивам передавались специально приспособленные здания, что позволило расширить хранилища ГАМО.

Состав и ценность архивных фондов

Архив хранит документы некоторых учреждений, предприятий и организаций города Минска и Минской области с 1917 года. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: исполкомов Soviets депутатов, администраций районов и городов (1917–1990-е гг.).
2. Хозяйственные организации: заводы, фабрики, совхозы, колхозы, строительные трасты — отражают индустриализацию и восстановление экономики.
3. Общественные и политические организации: партийные, комсомольские, профсоюзные архивы.
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, артистов, участников войны, трудового фронта.
5. Актовые книги ЗАГС: хранятся в отдельном филиале (см. ниже).

Уникальные тематические коллекции (по данным научных публикаций архива):

• «Архивы Беларуси: 1921–1925 годы» — документы раннего советского периода.
• Религиозная жизнь на Минщине (1921–1992), материалы о деятельности вероисповеданий, закрытии и открытии храмов.
• История белорусского театра и образования — программы, фото, личные дела артистов и педагогов.
• История Минского вольно-пожарного общества — редкий пример документирования гражданского общества начала XX в.
• Заповедное дело в России и Белоруссии — основы экологической истории региона.
• Деятельность Красного Креста — гуманитарная помощь, эвакуация, поиск родственников.
• Великая Отечественная война: документы о партизанском движении, оккупации, освобождении, списки погибших и награжденных (в т.ч. документы о медсестре Валентине Луценко).

Организационная структура и филиалы

Государственный архив Минской области — это не одно здание, а сложная система, включающая зоновые архивы и специализированные отделения.

Главное хранилище (Центральный офис)

• Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 26 (220007).
• Здесь находятся главное читальное зал, отделы научной обработки, цифровизации, а также фонды областного подчинения и города Минска.

Зональные государственные архивы (методическое руководство ГАМО)

Обеспечивают хранение документов районного подчинения на территориях:

• Зональный государственный архив в г. Молодечно: ул. Великий Гостинец, 113б (222310). Обслуживает Молодечненский, Воложинский, Крупский, Логойский, Сморгонский, Ошмянский (исторически) и др. районы.
• Зональный государственный архив в г. Борисов (исторически формировался как отдельный крупный центр).
• Зональный государственный архив в г. Солигорск (для южных районов области).
• Примечание: В предоставленных сведениях упоминается Зональный архив в г. Речице, однако Речица относится к Гомельской области; возможно, речь идет о межведомственном взаимодействии или исторических фондах.

Специализированный филиал: Архив органов ЗАГС Минской области

• Адрес: г. Минск, ул. Карла Либкнехта, 68.
• Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей), переданные в государственное хранение.
• Имеет 5 филиалов/отделений для приема посетителей.

Научно-справочная работа и публикации

Архив не просто хранит бумаги — он вводит их в научный оборот. Регулярно выпускаются сборники документов:

• «Минская область в документах и материалах» (Выпуск 2: «Возрождение, 1946–1953 гг.», подготовлен к 2026 году).
• Сборники по истории архивной отрасли на Минщине.
• Тематические указатели и путеводители по фондам (опубликованы на портале ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов).

Сотрудники архива активно участвуют в республиканских мероприятиях (субботники, конференции) и готовят виртуальные выставки (например, к Году белорусской женщины).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Современный этап развития — максимальная открытость фондов через интернет:

• Официальный сайт ГАМО: содержит новости, реквизиты, схемы проезда, правила работы в читальном зале, банковские реквизиты для оплаты услуг.
• Портал ЭБИД (ebid.narb.by): размещены указатели (описания) фондов ГАМО. Пользователь может заранее подобрать нужные дела по шифрам (фонд, опись, дело) перед визитом.
• Проект EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): фонд M.41.GAMn (документация из ГАМО) скопирован и интегрирован в европейскую инфраструктуру для изучения Холокоста.
• Социальные сети: страница на Facebook — оперативное информирование о новых услугах, выставках, изменении графика работы.

Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)

Государственный архив Минской области (ул. Козлова, 26)

Архив органов ЗАГС (ул. Карла Либкнехта, 68)

Работает по отдельному графику. Основная услуга — выдача архивных справок и заверенных копий актовых записей для подтверждения родства, наследования, пенсионного стажа. Рекомендуется предварительная запись через ЕРИП или по телефону.

Алгоритм получения информации (пошагово)

1. Определите тему и даты: Где (район/город), когда (годы), кто (ФИО организации или человека).
2. Поищите в ЭБИД: Зайдите на ebid.narb.by -> Указатели -> ГАМО. Найдите шифр дела (Ф. Р. Д.).
3. Подайте заявку: Лично в читальном зале (ул. Козлова, 26), по почте или через форму на сайте (если доступна).
4. Оплатите услугу: Поиск платный (тарифы устанавливаются Мюстом РБ). Оплата подтверждает начало работы.
5. Получите результат: Справка, копия дела (цифровая/бумажная), заверенная копия акта ЗАГС.

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Минской области является:

• Гарантом прав граждан: подтверждение стажа, прав на жилье, наследования, реабилитации репрессированных.
• Основой для исторической науки: без фондов ГАМО невозможно написать историю индустриализации, коллективизации, войны, послевоенного восстановления Минской области.
• Центром генеалогии: тысячи людей ежегодно восстанавливают родословные через метрические книги и ревизские сказки, хранящиеся в зоновых архивах и главном хранилище.
• Образовательной платформой: виртуальные выставки, лекции, практики для студентов исторических факультетов.

Под названием «Национальный архив Минской области» пользователи чаще всего имеют в виду Государственный архив Минской области (ГАМО) — мощный научный и практический центр с центральным офисом на ул. Козлова, 26 в Минске и разветвленной сетью зональных архивов (Молодечно, Борисов, Солигорск и др.) и архива ЗАГС (ул. Карла Либкнехта, 68).

Благодаря активной цифровизации (ЭБИД, EHRI), публикации сборников документов («Минская область в документах и материалах») и открытости читальных залов, архив выполняет свою главную миссию: сохранять память региона и делать её доступной для каждого гражданина и исследователя. Планируя визит или дистанционный запрос, начните с изучения указателей на портале ЭБИД и уточнения графика работы на официальном сайте учреждения.