Архивные учреждения Минской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В статье подробно рассматривается деятельность главного областного архива — Учреждения «Государственный архив Минской области», его история, состав фондов, предоставляемые услуги и актуальная контактная информация на 2026 год.

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Учреждение «Государственный архив Минской области».

Ведомственная подчиненность: Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета.

Учреждение является частью единой системы государственных архивных учреждений Республики Беларусь и осуществляет функции по учету, хранению, описанию и использованию документов, составляющих Национальный архивный фонд на территории области.

Важно: В открытых источниках иногда встречается неточное название «Национальный архив Минской области». На республиканском уровне функционирует Национальный архив Республики Беларусь (г. Минск) и Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск, г. Гродно). Областной уровень представляют именно Государственные архивы областей.

Адрес и контактные данные

Главное здание (Хранилище и читальный зал)

• Адрес: 220004, г. Минск, ул. Козлова, 26
• Телефон справки / приемной: Уточняйте на официальном сайте (см. раздел «Сайты»)
• Режим работы читального зала: Требуется предварительная запись.

Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда

• Находится по тому же адресу или в отдельном корпусе (уточняйте при обращении).

Другие важные архивы в Минске (для ориентации исследователей)

История архива

Современная история архивного дела в Минской области имеет глубокие корни. Согласно данным официального сайта Национального исторического архива Беларуси, системная работа по централизованному хранению документов ведется с 1938 года.

Ключевая дата: 5 июля 1938 г. — Постановление Президиума Центрального Исполнительного Комитета (ЦИК) БССР, положившее начало современной истории республиканского и областного архивных учреждений.

За десятилетия архив прошел путь от областного управления архивов до современного учреждения, оснащенного специализированными хранилищами, системами климат-контроля и электронными базами данных.

Состав и характеристика фондов (Научно-справочный аппарат)

Фонды Государственного архива Минской области уникальны и охватывают период с XVIII века по настоящее время. Научно-справочный аппарат архива включает путеводители, описи, указатели и тематические сборники. Основные тематические блоки документов:

• Сведения по восстановлению экономики Минской области (1921–1925 гг.): Документы о землепользовании, промышленности, кооперации, голоде и восстановлении после Гражданской войны.
• Религиозная жизнь на Минщине (1921–1992 гг.): Дела о деятельности православных, католических, еврейских, баптистских и других религиозных общин, взаимодействии с властями.
• История архивной отрасли в Минской области: Внутренняя документация, отражающая становление сети архивов.
• Из истории белорусского театра: Документы театральных трупп, цензура, постановления.
• Из истории образования Минского вольно-пожарного общества: Уставы, отчеты, списки членов, техника тушения начала XX в.
• Заповедное дело в России и Белоруссии: Материалы по созданию заповедников, охране природы, биологической станции.
• Деятельность Красного Креста: Документы по оказанию помощи беженцам, военнопленным, борьбе с эпидемиями (тиф, холера).
• Архивы Беларуси: 1921–1925 годы: Сборник документов по ранней советской архивной политике.

Особое внимание: Через портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) доступна информация о фондах, связанных с историей Холокоста на территории Минской области, что делает архив значимым для международных исследователей.

Состояние хранилищ (Актуально на 2026 год)

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основной портал для оплаты — система ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство).

Популярные услуги:

1. Выдача архивных справок по запросам (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.).
2. Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные списки).
3. Научно-справочная информация по тематическим каталогам.
4. Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки в читальном зале).
5. Выдача заверенных копий документов с печатью архива.

Пример оплаты через ЕРИП (для Национального архива РБ, аналогично для областного):

ЕРИП -> Суды, юстиция, юридические услуги -> Архивы -> г. Минск -> 
Национальный архив РБ (или Гос. архив Минской обл.) -> 
Выдача архивной справки по запросам -> Код услуги: 4739061

Порядок работы в читальном зале

1. Предварительная запись: Обязательна. Осуществляется по телефону или через раздел «Запросы и услуги» на официальном сайте archives.gov.by.
2. Документы для доступа: Паспорт (для физлиц), доверенность и запрос организации (для юрлиц/представителей).
3. Правила пользования: Запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (есть гардероб). Разрешено фото без вспышки (часто платно).
4. Сроки подготовки дел: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа через электронный каталог или картотеки;

Интернет-ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска фондов без визита в архив рекомендуется использовать:

• Официальный портал «Архивы Беларуси»: http://archives.gov.by — единая точка входа для всех госархивов страны. Здесь находятся путеводители, фондовые описи, новости, контакты.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям в режиме онлайн (доступно для части фондов).
• Портал EHRI: Для исследований темы Холокоста и истории еврейского населения Минской области.
• Сайт Национального исторического архива Беларуси: Содержит раздел «Областные и зональные архивы» с картой и ссылками на Госархив Минской области.

Направление запроса дистанционно

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос:

• По почте: 220004, г. Минск, ул. Козлова, 26 — Учреждение «Государственный архив Минской области».
• Через форму обратной связи на сайте archives.gov.by (раздел «Запросы и услуги» -> «Написать в архив»).
• На электронную почту архива (указана в разделе «Контакты» на сайте).

В запросе обязательно укажите: ФИО исследуемого лица, годы жизни, место жительства/рождения (район, село), тип нужного документа (метрика, ревизская сказка, личное дело, справка о стаже).

Государственный архив Минской области, это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря систематической работе по описанию фондов (путеводители по 1921–1925 гг., религиозная жизнь, заповедное дело) и внедрению электронных сервисов (ЕРИП, онлайн-запись, портал archives.gov.by), архив становится максимально доступным для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто восстанавливает свою семейную историю или изучает прошлое региона.

Планируя визит в 2026 году, помните о необходимости предварительной записи и проверьте доступность хранилища №5.

Краткая шпаргалка для посетителя

• Куда ехать: г. Минск, ул. Козлова, 26
• Главное правило: Записывайтесь заранее (телефон/сайт).
• Сайт для подготовки: archives.gov.by
• Оплата услуг: ЕРИП (код услуги уточняйте в квитанции).
• Сложный случай: Пишите официальный запрос почтой или через сайт.